惠州億緯鋰能股份有限公司成立于2001年，是國內***家以鋰電池為主業(yè)的上市公司，是***高新技術企業(yè)，專注于鋰電池的創(chuàng)新發(fā)展。公司總人數(shù)4500人，工廠面積70萬平方米，目前已擁有725項國家專利，其中3項獲“中國專利優(yōu)秀獎”。

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隨著企業(yè)規(guī)模擴大和迅速發(fā)展，組織機構多，知識成果多，辦公局限于電腦端等一系列問題開始出現(xiàn)，借助于IT信息化技術助力企業(yè)更好更快發(fā)展成為重要課題：

● 子公司和事業(yè)部多，需要統(tǒng)一管控和規(guī)范流程，實現(xiàn)一體化管控；

● SAP、SRM、CRM等系統(tǒng)彼此獨立，信息共享弱；

● 企業(yè)文檔眾多，缺乏統(tǒng)一管控，知識查找和復用困難；

● 缺乏移動化辦公入口，員工體驗不佳。

選型思考

通過對多家企業(yè)的調研、選型及方案評選，億緯鋰能最終選擇和藍凌一起合作，主要基于以下方面：

1.    技術支撐強大：采用主流的JAVA平臺，兼具穩(wěn)定性、擴展性、開放性、兼容性；

2.    平臺功能齊全：支撐多領域協(xié)同辦公，可快速配置高管門戶、員工門戶等多維門戶，加強管控和提升效率；擁有專業(yè)化知識管理平臺，能滿足知識化協(xié)作需求；

3     移動平臺可靠：能夠打造移動門戶，快速構建即時通訊等移動應用，管理方便，信息安全有保障。

方案規(guī)劃

基于藍凌智慧辦公平臺EKP和專業(yè)知識管理平臺KMS，億緯鋰能打造了全新智慧OA辦公系統(tǒng)，并不斷完善。系統(tǒng)構建了以“決策支持”與“文化管理”兩大板塊為主的“管理支撐平臺”，推動知識管理、協(xié)同辦公、流程管理、創(chuàng)新門戶、客戶關系管理、任務管理、供應商管理等多項應用，賦能企業(yè)高效運營。

應用場景

●     多角色門戶，打造個性化工作入口

通過快速配置，構建億緯鋰能總部及多個子公司工作門戶，各公司之間使用場所劃分數(shù)據(jù)權限，兼職用戶跨場所漫游。一方面滿足了各公司間個性化的工作流程配置，另一方面，通過高效對接信息與資源，確保子公司與集團經(jīng)營目標與項目計劃相匹配，實現(xiàn)集團一體化管控。

●     400多模板，撐起集團一體化流程

通過采購流程、質量中心、車輛管理、會議管理等多項流程超400個模板的構建與規(guī)范，實現(xiàn)集團到各子公司的流程一體化管控。目前流程總數(shù)達100多萬條，有效提升員工工作效率和公司管理水平。

通過會議室集中管控，會議室使用情況一目了然。如需安排開會，打開OA一鍵“預約”：新建預約、選擇空余會議室、填寫會議相關信息，輕松搞定。

●     SAP、SRM、CRM等集成，讓流程如飛

通過SAP系統(tǒng)的流程集成，包括SAP采購申請單、SAP采購訂單、個人費用報銷、增值稅開票、超期款催收、質檢入庫申請單、BOM申請單等，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效流轉，促進業(yè)務與管理一體化。

集成SRM系統(tǒng)，實現(xiàn)了供應商準入、價格、供應商考核等信息的數(shù)據(jù)管理、資格審核及流程審批的無縫協(xié)同，同時實現(xiàn)了雙向單點登錄，提升員工辦公效率。

實現(xiàn)CRM業(yè)務流程集成，客戶新增、客戶修改、客戶定價、訂單新增、樣品訂單等信息快速可查，促進組織與外部高效協(xié)同。

●     統(tǒng)一文檔管控，知識查找、復用方便

通過統(tǒng)一文檔管理，設置“分類導航”板塊，外來文件、企業(yè)標準、行政規(guī)章、質量中心、第十事業(yè)部……不同類型文件、不同部門文件，一鍵切入，知識查找、知識復用方便快捷。

無論在PC端還是移動端，工作流程中涉及的文檔、附件都可以轉化為網(wǎng)頁格式在線閱讀，無需再下載或使用IE瀏覽器加載金格控件進行閱讀，大大提高了文檔的閱讀效率。

●     KK、微信雙入口支撐，移動辦公不用愁

通過KK、微信支撐，構建移動辦公門戶，實現(xiàn)即時通訊，雙入口審批，隨時隨地辦公，大幅提升員工體驗和辦公效率。 

價值體現(xiàn)

通過智慧辦公平臺的構建，億緯鋰能實現(xiàn)了多方面的價值：

1.    構建公司多組織、多角色門戶，方便員工快速獲取信息、對接流程，打造高效的協(xié)同辦公入口；

2.    基于流程引擎打造統(tǒng)***程平臺，支撐公司權責體系落地，實現(xiàn)總部到下屬公司流程一體化管控；

3.    通過多系統(tǒng)集成，實現(xiàn)了系統(tǒng)間數(shù)據(jù)快速流轉，賦能企業(yè)高效運營；

4.    統(tǒng)一文檔管控，實現(xiàn)知識復用、知識共享，促進知識有效沉淀；

5.    通過會議室管控，合理利用會議室資源，實現(xiàn)高效會議管理；

6.    接入移動辦公入口，讓員工隨時隨地溝通與協(xié)作，大幅提升用戶體驗及辦公效率。

藍凌軟件公司專業(yè)研發(fā)協(xié)同OA管理軟件與知識管理系統(tǒng),17年致力于為企業(yè)用戶提供專業(yè)OA系統(tǒng),辦公自動化,知識管理,流程管理,信息門戶,投資平臺,移動辦公,協(xié)同管理軟件，撥打4006-222-312，歡迎了解。

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