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插入附件是Outlook中通過(guò)電子郵件發(fā)送郵件的關(guān)鍵部分。但是，有時(shí)候，并非一切都按計(jì)劃進(jìn)行。您可能根本無(wú)法將文件附加到Outlook，或者附件可能沒(méi)有顯示在電子郵件正文中，或者沒(méi)有按您的預(yù)期顯示。在本指南中，我們將幫助您解決Outlook中附件的一些常見(jiàn)問(wèn)題，并幫助您消除煩惱。

Outlook表示我的文件不安全，或者文件太大

Outlook中附件最常見(jiàn)的問(wèn)題之一是，它可能會(huì)阻止它認(rèn)為不安全的文件類型。或者，文件大小可能太大。這是因?yàn)镺utlook阻止了它認(rèn)為可能傳播計(jì)算機(jī)病毒的某些文件類型。而且，還因?yàn)镺utlook對(duì)文件有大小限制。您可以通過(guò)壓縮文件然后附加它來(lái)解決此問(wèn)題。這是如何做。

--轉(zhuǎn)到要附加的文件所在的位置

--右鍵單擊該文件，然后選擇“發(fā)送到壓縮(壓縮)文件夾”

--返回Outlook，然后附加并發(fā)送新的壓縮文件夾

Outlook阻止的某些文件類型包括.ade，.adp，.app。 .bat，.com，.jar，.inf和.ops。完整列表在這里。如果您無(wú)法壓縮，或者文件類型仍然太大，則可以隨時(shí)將文件上傳到云中，然后共享鏈接。

我的附件顯示在郵件正文中，而不在主題行下方

如果您的附件顯示在郵件的正文中，而不是在主題行的下方，則說(shuō)明問(wèn)題出在您發(fā)送的電子郵件的文件類型。 如果您回復(fù)或使用RTF格式的電子郵件，則所有附件將顯示在郵件的正文中。 您可以通過(guò)以下方法將所有出站電子郵件的格式切換回HTML或純文本。

--轉(zhuǎn)到Outlook上的“文件”選項(xiàng)卡

--選擇選項(xiàng)，然后單擊郵件

--在“撰寫(xiě)郵件”下，查找“以這種格式撰寫(xiě)郵件”選項(xiàng)

--選擇HTML或純文本

撰寫(xiě)電子郵件時(shí)，可以通過(guò)查看Outlook的標(biāo)題欄來(lái)查找電子郵件的格式。 通常，您會(huì)看到郵件的主題以及(Rich Text)或(HTML)。請(qǐng)格外注意，以避免附件出現(xiàn)錯(cuò)誤