規(guī)劃 Outlook 2010 中的附件設(shè)置
在 Microsoft Outlook 2010 中，您可以指定 Outlook 項(xiàng)目的附件（例如電子郵件或約會(huì)）被限制在基于附件的文件類型。文件類型可以有級(jí)別 1 或級(jí)別 2 限制。您還可以配置用戶可對(duì)附件限制執(zhí)行哪些操作。例如，您可以允許用戶將一組附件文件類型的限制從級(jí)別 1（用戶不能查看文件）更改為級(jí)別 2（用戶可以在將文件保存到磁盤后打開(kāi)它）。
.gif) 注意： |
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| 若要強(qiáng)制實(shí)施附件設(shè)置，您必須先使用組策略配置 Outlook 2010 用于強(qiáng)制實(shí)施安全設(shè)置的方法。有關(guān)如何設(shè)置 Outlook 2010 方法來(lái)強(qiáng)制實(shí)施安全設(shè)置的信息，請(qǐng)參閱選擇 Outlook 2010 的安全和保護(hù)設(shè)置中的指定如何在 Outlook 中強(qiáng)制實(shí)施安全設(shè)置。 |
本文面向 Outlook 管理員。若要了解有關(guān)某些 Outlook 附件被阻止的原因的更多信息，請(qǐng)參閱阻止附件：您討厭的 Outlook 功能 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81268&clcid=0x804)。若要了解如何共享受限文件類型的文件，請(qǐng)參閱 Outlook 中的阻止附件 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=188575&clcid=0x804)。
本文內(nèi)容：
概述
對(duì)于 Outlook 2010 中的項(xiàng)目（例如電子郵件或約會(huì)）的某些附件的訪問(wèn)權(quán)限是受到限制的。具有特定文件類型的文件可以分為級(jí)別 1（用戶不能查看文件）或級(jí)別 2（用戶可以在將文件保存到磁盤后打開(kāi)它）。
默認(rèn)情況下，Outlook 2010 將幾種文件類型歸類為級(jí)別 1，并阻止用戶接收具有那些擴(kuò)展名的文件。例如，.cmd, .exe 和 .vbs 文件擴(kuò)展名。作為管理員，您可以使用組策略管理如何對(duì)文件類型進(jìn)行分類以進(jìn)行電子郵件附件阻止。例如，您可以將文件類型分類從級(jí)別 1 改為級(jí)別 2，或創(chuàng)建級(jí)別 2 文件類型的列表。默認(rèn)情況下，沒(méi)有級(jí)別 2 文件類型。
您可以使用組策略和 Outlook 2010 模板 (Outlk14.adm) 配置 Outlook 2010 附件安全設(shè)置。大多數(shù)附件安全設(shè)置位于“用戶配置”\“管理模板”\“Microsoft Outlook 2010”\“安全”\“安全窗體設(shè)置”\“附件安全”下。阻止用戶自定義附件安全設(shè)置以及對(duì)從內(nèi)部發(fā)件人接收的附件使用受保護(hù)的視圖的設(shè)置位于“用戶配置”\“管理模板”\“Microsoft Outlook 2010”\“安全”下。附件安全設(shè)置不能使用 Office 自定義工具 (OCT) 來(lái)配置。
有關(guān)受保護(hù)的視圖的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱規(guī)劃 Office 2010 的“受保護(hù)的視圖”設(shè)置。
有關(guān)如何下載 Outlook 2010 管理模板及有關(guān)其他 Office 2010 管理模板的信息，請(qǐng)參閱 Office 2010 Administrative Template files (ADM, ADMX, ADML) and Office Customization Tool（該鏈接可能指向英文頁(yè)面）。有關(guān)組策略的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Office 2010 組策略概述和Enforce settings by using Group Policy in Office 2010（該鏈接可能指向英文頁(yè)面）。
添加或刪除級(jí)別 1 文件擴(kuò)展名
級(jí)別 1 文件對(duì)于用戶是隱藏的。用戶不能打開(kāi)、保存或打印級(jí)別 1 附件。（如果您指定用戶可以將級(jí)別 1 附件降到級(jí)別 2 附件，級(jí)別 2 限制應(yīng)用于文件。）如果用戶收到包含被阻止附件的電子郵件或約會(huì)，項(xiàng)目頂部的信息欄顯示被阻止文件的列表。（信息欄不在自定義表單上顯示。）當(dāng)您從級(jí)別 1 列表中刪除一個(gè)文件類型時(shí)，具有該文件類型的附件就不再被阻止。有關(guān)級(jí)別 1 文件類型的默認(rèn)列表，請(qǐng)參閱 Attachment file types restricted by Outlook 2010（該鏈接可能指向英文頁(yè)面）。
通過(guò)下表中的設(shè)置您可以在默認(rèn)列表中添加或刪除級(jí)別 1 文件類型。在組策略中，這些設(shè)置位于“用戶配置”\“管理模板”\“Microsoft Outlook 2010”\“安全”\“安全表單設(shè)置”\“附件安全”下。這些設(shè)置不能使用 OCT 配置。
| 選項(xiàng) | 說(shuō)明 |
|---|---|
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添加作為級(jí)別 1 阻止的文件擴(kuò)展名 |
指定您要添加到級(jí)別 1 文件列表的文件類型（通常是三個(gè)字母）。不要在每個(gè)文件擴(kuò)展名前面輸入句點(diǎn)。如果您輸入了多個(gè)文件擴(kuò)展名，請(qǐng)用分號(hào)分隔它們。 |
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刪除作為級(jí)別 1 阻止的文件擴(kuò)展名 |
指定您要從級(jí)別 1 文件列表中刪除的文件類型（通常是三個(gè)字母）。不要在每個(gè)文件類型前面輸入句點(diǎn)。如果您輸入了多個(gè)文件類型，請(qǐng)用分號(hào)分隔它們。 |
添加或刪除級(jí)別 2 文件擴(kuò)展名
對(duì)于級(jí)別 2 文件類型，用戶需要先將文件保存到硬盤，然后才能打開(kāi)該文件。級(jí)別 2 文件不能直接從項(xiàng)目中打開(kāi)。
當(dāng)您從級(jí)別 2 列表中刪除文件類型時(shí)，文件就變成可以在 Outlook 2010 中打開(kāi)、保存和打印的正常文件類型。對(duì)于這樣的文件沒(méi)有限制。
通過(guò)下表中的設(shè)置您可以在默認(rèn)列表中添加或刪除級(jí)別 2 文件類型。在組策略中，這些設(shè)置位于“用戶配置”\“管理模板”\“Microsoft Outlook 2010”\“安全”\“安全表單設(shè)置”\“附件安全”下。這些設(shè)置不能使用 OCT 配置。
| 選項(xiàng) | 說(shuō)明 |
|---|---|
|
添加作為級(jí)別 2 阻止的文件擴(kuò)展名 |
指定您要添加到級(jí)別 2 文件列表的擴(kuò)展名（通常是三個(gè)字母）。不要在每個(gè)文件擴(kuò)展名前面輸入句點(diǎn)。如果您輸入了多個(gè)文件擴(kuò)展名，請(qǐng)用分號(hào)分隔它們。 |
|
刪除作為級(jí)別 2 進(jìn)行阻止的文件擴(kuò)展名 |
指定您要在級(jí)別 2 文件列表中刪除的擴(kuò)展名（通常是三個(gè)字母）。不要在每個(gè)文件擴(kuò)展名前面輸入句點(diǎn)。如果您輸入了多個(gè)文件擴(kuò)展名，請(qǐng)用分號(hào)分隔它們。 |
配置額外的附件文件限制
下表中的設(shè)置是您可以在組策略中為附件配置的額外設(shè)置。在組策略中，這些設(shè)置位于“用戶配置”\“管理模板”\“Microsoft Outlook 2010”\“安全”\“安全表單設(shè)置”\“附件安全”下。這些設(shè)置不能使用 OCT 配置。
| 選項(xiàng) | 說(shuō)明 |
|---|---|
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顯示級(jí)別 1 附件 |
允許用戶首先將附件保存到磁盤，然后再打開(kāi)它們，以此方式訪問(wèn)具有級(jí)別 1 文件類型的所有附件（與級(jí)別 2 附件一樣）。 |
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允許用戶將附件降級(jí)到級(jí)別 2 |
允許用戶創(chuàng)建從級(jí)別 1 降到級(jí)別 2 的附件文件擴(kuò)展名的列表。如果您沒(méi)有配置此組策略設(shè)置，Outlook 中的默認(rèn)行為將忽略用戶的列表。用戶在其中創(chuàng)建要降級(jí)的文件類型列表的注冊(cè)表項(xiàng)是：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security\Level1Remove。在該注冊(cè)表項(xiàng)中，用戶指定要從級(jí)別 1 文件列表中刪除的文件擴(kuò)展名（通常是三個(gè)字母），用分號(hào)分隔。 |
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不在發(fā)送項(xiàng)目時(shí)對(duì)級(jí)別 1 附件進(jìn)行提示 |
在用戶發(fā)送包含級(jí)別 1 附件的項(xiàng)目時(shí)阻止用戶接收警告。此選項(xiàng)只影響警告。項(xiàng)目被發(fā)送后，根據(jù)其安全設(shè)置，收件人可能無(wú)法查看或訪問(wèn)附件。如果您希望用戶能夠?qū)㈨?xiàng)目發(fā)送到一個(gè)公共文件夾，但不接收此提示，您必須啟用此設(shè)置和“不在關(guān)閉項(xiàng)目時(shí)對(duì)級(jí)別 1 附件進(jìn)行提示”設(shè)置。 |
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不在關(guān)閉項(xiàng)目時(shí)對(duì)級(jí)別 1 附件進(jìn)行提示 |
在用戶關(guān)閉包含級(jí)別 1 附件的電子郵件、約會(huì)或其他項(xiàng)目時(shí)阻止用戶接收警告。此選項(xiàng)只影響警告。項(xiàng)目被關(guān)閉后，用戶不能查看附件或獲得對(duì)附件的訪問(wèn)權(quán)限。如果您希望用戶能夠?qū)㈨?xiàng)目發(fā)送到一個(gè)公共文件夾，但不接收此提示，您必須啟用此設(shè)置和“不在發(fā)送項(xiàng)目時(shí)對(duì)級(jí)別 1 附件進(jìn)行提示”設(shè)置。 |
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顯示 OLE 包對(duì)象 |
顯示已打包的 OLE 對(duì)象。包是代表嵌入或鏈接的 OLE 對(duì)象的圖標(biāo)。當(dāng)您雙擊包時(shí)，用于創(chuàng)建對(duì)象的程序?qū)⒉シ艑?duì)象（例如，如果對(duì)象是聲音文件）或者打開(kāi)并顯示對(duì)象。允許 Outlook 顯示 OLE 包對(duì)象可能會(huì)引起問(wèn)題，因?yàn)閳D標(biāo)能夠很輕易地被更改并用于隱藏惡意文件。 |
下表中的設(shè)置位于組策略的“用戶配置”\“管理模板”\“Microsoft Outlook 2010”\“安全”下。這些設(shè)置不能使用 OCT 配置。
| 操作 | 說(shuō)明 |
|---|---|
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阻止用戶自定義附件安全設(shè)置 |
啟用此設(shè)置時(shí)，用戶不能自定義允許在 Outlook 中作為附件的文件類型的列表，無(wú)論如何配置其他 Outlook 安全設(shè)置。 |
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對(duì)從內(nèi)部發(fā)件人接收的附件使用受保護(hù)的視圖 |
啟用此設(shè)置時(shí)，從您的組織內(nèi)部的發(fā)件人收到的附件在受保護(hù)的視圖中打開(kāi)。此設(shè)置僅應(yīng)用于連接到 Microsoft Exchange Server 計(jì)算機(jī)的 Microsoft Outlook 帳戶。 |
