人社部鼓勵高校生網上簽約,數字認證電子合同成為必選項
2月11日,國務院應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情聯防聯控機制舉行新聞發布會,人力資源社會保障部就業促進司司長張瑩在介紹切實加強疫情科學防控,有序做好企業復工復產工作有關情況時表示:
“對高校畢業生優化服務,擴大在線辦理事項,鼓勵網上面試、網上簽約、網上報到,引導用人單位適當延長招聘時間,推遲體檢,推遲簽約錄取,同時視情調整事業單位、國有企業、基層服務項目招聘招錄的筆試面試時間。”
“電子簽”是網上簽約的最佳實踐
電子簽名是實現網上簽約的關鍵環節,“電子簽名,是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。 ”
通過數字認證電子勞動合同簽署平臺,企業HR可以在線編輯與生成待簽文件、批量選擇簽約人并發起簽約、依據管理權限加蓋電子印章、多維度查詢與統計簽訂情況、一鍵驗真已簽電子文件,高校畢業生可以應用手機、PC以及自助一體機等終端接收并簽署文件。
目前,數字認證電子簽名技術,已經覆蓋人資業務的各個場景,包括招聘、入職、在職、離職等人事管理過程中涉及的需要員工簽字或公司蓋章的各類文件。
招聘:校招接收函、背調授權書、Offer確認書、錄用條件確認函等文件的電子簽署。
入職:勞動合同、員工手冊、競業協議、保密協議、健康申報、個人信息表等。
在職:續簽勞動合同、保密協議、績效考核表、薪酬表單、福利申請、廉潔從業承諾書、安全須知、培訓協議、股權認購協議、調轉協議等。
離職:離職協議、競業協議、工作交接單、離職證明、收入證明、簽證證明等。
電子簽不僅能夠為企業降本增效,也能夠全面提升人力資源服務的溫度感和儀式感。數字認證提供涵蓋身份鑒別、證書認證、合同服務、簽署服務、證據保全、司法舉證等全流程、一體化的電子合同交付服務。
目前,數字認證電子簽已經在京東、騰訊、科大訊飛、百度等公司的勞動合同場景中得到了應用。京東集團2017年開始采用數字認證的電子合同,10分鐘可以實現企業員工從入職到歸檔的完整操作,其業務效率以及跨區域的協同辦公能力有了極大的提升。在百度,數字認證的電子合同能夠通過可引導式流程、友好的用戶提示和幫助、自動化流程配合人工等服務,讓員工在遠程簽署合同的時候,也能夠享受周到且有溫度感的服務體驗,感受企業的關懷和重視。
合法合規,安全可靠,保障雙方權益
電子簽不管是在司法體系還是仲裁體系里,都得到了很好的采納和認可。
電子簽名是通過密碼技術對合同進行電子形式的簽名,可以實現三個關鍵點,即防篡改、防偽造、可驗證。對于數字認證而言,在電子合同服務中,最重要的就是在企業HR工作中體現數字化的信任,確保身份信息安全、合同文件安全、數據傳輸安全、業務信息安全。
國家從法律層面對電子合同也給予了充分的認可。《中華人民共和國合同法》第十一條規定:“(合同的)書面形式是指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。”而且《中華人民共和國電子簽名法》第四條也規定:“能夠有形地表現所載內容,并可以隨時調取查用的數據電文,視為符合法律、法規要求的書面形式。”
目前已經有很多電子勞動合同的勞動仲裁判例,均在不同程度上肯定了電子勞動合同的法律有效性。在包括廣東、上海、福建、湖南等多地人民法院的民事糾紛案件審理中,法院均采信了經數字認證服務形成的電子合同,維護了合同應用方的合法權益。
數字認證,500強企業信任之選
對于企業而言,選擇優質的服務商會事半功倍,企業在選擇服務商時,要關注其所提供的電子合同服務是否合法合規、電子合同保護服務是否安全可靠、電子合同服務交付是否隨需應變、電子合同運營能力是否持續穩定。
作為一家19年專注于電子認證的企業,數字認證的核心競爭力在于不但有技術,還能夠深入了解行業和客戶。如今,數字認證的業務覆蓋政務、醫療、教育、金融、地產、航空、人力等多個領域,業務范圍覆蓋全國30多個省、市、自治區。在壽險市場,近80%的企業都在使用數字認證的服務產品;地產方面,合作了萬科、恒大、SOHO、龍湖等大型房地產企業;在人力資源領域,可信的電子勞動合同得到了騰訊、百度、瑪氏、科大訊飛、尚德等知名企業的認可。
數字認證將持續幫助客戶在數字時代提高效率、節省成本,讓可信數字化交付成為助力企業數字化發展的新引擎。