遠程辦公秘籍:企業微信的“硬核”功能,你Get了嗎?
2020年初,一場始料未及的疫情,終于讓人體會到《甄嬛傳》里嬪妃們被禁足的滋味。煎熬等待中,一再延遲的復工日期,也倒逼不少企業從線下辦公過渡到在線辦公,再到遠程辦公。利之其一,在家辦公可保護員工減少交叉傳染風險,其二讓因疫情分散在全國各地的員工突破距離與地點的限制,快速簡易通過遠程聯機進入工作狀態。
然而,結果并非想象中完美。對于很多人而言,遠程辦公并不快捷,小至上下班打卡、健康數據上報,大至項目方案討論,你會發現原來在辦公室幾分鐘就能搞定的事情,放到線上卻要花上幾倍的時間完成。
你在抱怨,為何高效率的溝通如此之難?一邊是疫情防控,一邊是復工復產,如何做到魚和熊掌兼得,不少企業選擇了遠程辦公協同模式,其中企業微信也成為熱門使用軟件之一。
無疑,大家最關心的問題,企業微信的遠程會議系統怎么樣,是否能擔當每日考勤監管,能不能迅速啟動一個項目管理,以及是否簡單易用沒障礙上手使用。
帶著這些疑問,我們以企業微信一周使用為體驗,盡可能聚焦企業微信在遠程辦公協同中的實測表現,希望為正在尋找或希望更換遠程辦公軟件的企業提供參考價值。
- 優勢:平臺廣功能全,與微信一致的溝通體驗
- 劣勢:部分功能,權限管理受到限制
- 點評:終于把工作和生活分開了
企業微信的“硬核”功能
企業微信之所以被大眾接受的一個重要原因是它繼承了個人微信,但又在個人微信之上,恰到好處做到了工作與生活分離。
同個人微信,企業微信覆蓋Windows桌面端、Mac桌面端、iOS、Android等多個操作系統。

首次登陸企業微信,登陸界面會讓你輸入工作/個人郵箱,添加企業身份。

在測試中,我們已經搭建好了“至頂網”的企業工作群組,以及相應的組織架構,以便于系統的管理。
>>>秘籍一:閱讀回執
首先來看聊天界面,幾乎與個人微信無太大差別,但細究會發現,在溝通過程中,企業微信有一個很好的回饋:在發送信息上加入了回執提示,發出的消息可以查看對方的已讀未讀狀態,更好提升溝通工作效率。

目前企業微信與個人微信已打通,用戶在個人微信界面,也可即時查看來自企業微信的消息,如此一來,避免因未開啟企業微信而造成消息的未即使讀取。

并且,在個人微信界面,也可進行企業微信的聊天,但在企業微信界面又讀取不到個人微信內容,可以說,企業微信就是工作,而個人微信可以是生活,亦可以是工作+生活的子集關系,有效分割工作與生活。
>>>秘籍二:300人在線會議
企業微信同樣支持視頻/音頻會議,在工作臺頁面選擇會議,會彈出會議預約/發起會議的請求。

可以清晰看到,在疫情期間,企業微信也將參會人數調升至300人同時參會,并為主持人提供了管理功能。

在實際測試下,在語音會議中,麥克風僅支持9人同時開啟,超過將無法上麥,小型會議中問題不大,但如果有超過50人的中大型會議,僅上麥9人還是會受到限制,影響會議體驗。

與個人微信最大的不同,企業微信支持參與人員在發言時,演示文檔或電腦屏幕(PC端登陸時),支持實時標注演示內容。

文檔演示的內容,可以是收藏/微盤的文檔,其中微盤是企業統一存儲的共享空間,文件修改實時同步,方便員工隨時訪問。
>>>秘籍三:遠程文檔高效協作
雖然企業微信是以溝通為主的社交平臺,但是內嵌的文檔系統,支持多人在線協作編輯,是一款輕便、簡潔的在線協作文檔工具。

首先將文檔分享給同事,這時可以設置權限,可編輯的成員,如果成員打開文檔并進行評論編輯后,文檔將會自動保存,這種模式非常適合協同辦公,讓你與他人輕松完成協作撰稿、方案討論、會議記錄和資料共享等。

但實際測試下,文檔內容僅顯示最后修改結果,手機端并看不到成員修改的具體內容,過程沒有留痕且不可追溯。
>>>秘籍四:群聊中發起群直播

此外,企業微信還整合了視頻直播功能。不同于視頻會議,用戶可以在群聊中發起發起群直播,進行在線直播,這種方式適用于跨部門間的協作、通知傳達、在線培訓等,通過直播線上觀看,避免線下人員聚集。
>>>秘籍五:打卡&考勤記錄
相信這是疫情期間,大部分企業較為關心的功能。第一次使用打卡,是需要管理員在后臺開啟的。由于我們管理員在后臺并非開啟這項功能,所以企業微信打卡功能暫時沒有進行測試。
不過,據企業微信官方介紹,開通后的企業,只要在手機或者綁定后的智能考勤機上打卡,后臺會自動生成出勤報表供管理者查看,可支持固定時間上下班、靈活排班、自由上下班和外出打卡,滿足企業多樣的考勤需求。
使用體驗:與個人微信大同小異,很多功能待發掘
關于社交,對于大部分用智能手機的中國人來說,微信幾乎成為繞不開的一個超級App,但隨之而來的問題,社交關系越廣,你就越分不開工作和生活,于是企業微信親自來解決這個問題。
就像我們這次評測體驗的那些功能一樣,企業微信更偏向于企業To B應用,優化了一定的工作溝通模式,方便了企業的管理。
除了高效溝通、閱讀回執、視頻會議、文檔協作之外,其實企業微信還擁有眾多的功能適用于企業管理,比如審批,可添加自定義審批模板,支持會簽、或簽、上級審批、條件審批等審批方式,助力企業定制規范高效的審批流程。再比如,員工通過日報、周報、月報匯報工作進展,管理者可在手機端方便的查看等功能。
甚至,如果以上基礎功能還不能滿足企業的需求時,企業微信還可以通過托管第三方應用來實現更多的辦公需求、例如:企微云辦公、Teambition、TAPD等。通過這些第三方應用可以幫助企業實現oa辦公、團隊協助、客戶管理,人事管理等等。
正如騰訊微信的產品邏輯,用企業微信管理工作,將微信留給生活。