微軟的員工們,現在可以永久在家辦公了
即使疫情散去,可以安全回辦公室,微軟員工們也能夠以每周 50% 的出勤率遠程辦公了。如果經理批準,員工也可以完全在家工作。
在工作和生活的平衡上,微軟一直走在科技公司的前沿。本周五,微軟向全體員工,以及各家媒體公布了允許員工長期在家辦公的新政策。疫情期間,微軟的絕大部分員工都是在家辦公。目前微軟已發布了新版「混合辦公場所」指南,以在美國全面復工后能夠停供更大的辦公地點靈活性。
微軟將允許員工每周有 50% 以下工作時間為在家辦公,或者經管理層批準永久遠程辦公。選擇永久遠程辦公的員工意味著自動放棄辦公室的工作空間,但仍可以使用微軟公司內的 touchdown 辦公空間。
微軟首席人事官 Kathleen Hogan 在給員工的說明中表示:「疫情改變了我們所有人思考、生活和工作的方式。我們將為員工的個人工作風格停供盡可能多的靈活性,同時平衡業務需求,并維持微軟的企業文化。」
盡管對于一家科技公司來說,大部分員工都能夠輕松地選擇在 50% 以下的工作時間內在家辦公,但是也有很多人很難甚至不可能永久地遠程辦公。
微軟位于美國華盛頓州 Redmond 的硬件實驗室。
微軟也重點介紹了仍需到辦公室辦公的一些崗位,包括硬件實驗室、數據中心的員工以及需要面對面培訓的崗位。員工也可以在獲得批準的情況下在美國國內遠程辦公,甚至在遠程不影響工作的情況下可以選擇在國外辦公。
盡管微軟將允許員工跨國遠程辦公,但薪酬和員工福利將取決于公司自身的地理規模。微軟將為永久遠程辦公的員工提供家庭辦公的設備費用支持,但是每個離開微軟辦公室的員工都需要自己支付其搬遷費用。
微軟做出的這項決定可以追溯到更早的時間。幾個月前,微軟通知員工其在美國的辦公室最早要到 2021 年 1 月才重新開放。受疫情影響,微軟從今年 3 月開始允許員工在家辦公。
微軟也并不是唯一一家允許永久遠程辦公的科技公司。Facebook 也正在向遠程辦公的方向發展,Facebook 的 CEO 扎克伯格曾表示:「多達一半的員工都可以在五到十年內遠程辦公」。今年 5 月,推特 CEO Jack Dorsey 在一封員工郵件中曾宣布,即使在解除新冠疫情封鎖以后,也允許部分員工永久性居家辦公。
微軟提供的「混合模式」,與推特等公司涵蓋大部分方面的永久居家辦公不同,類似于 Facebook 最近的彈性工作政策。根據最近的數據,微軟在全球擁有超過 16 萬名員工。
有關微軟為員工創造更好工作氛圍的新聞,之前也曾引發過人們的討論。去年 4 月,微軟日本宣布從 2019 年 8 月開始,在 2300 名正式員工范圍內試行「上四休三」的新工作制度,持續一個月,即 8 月份的所有周五都為休息日。
去年年底,微軟公布了這種新工作制度試驗結果。結果顯示,試行新工作制度之后,員工們的勞動生產率與 2018 年 8 月相比提高了 39.9%。此外,工作中的短時間會議(即不足 30 分鐘的會議)增加了 46%,用電量和紙張打印量也分別減少了 23.1% 和 58.7%。
微軟表示,這項實驗還包括自我發展和家庭健康計劃,其結果記錄了大部分來自員工的積極反饋信息,92.1% 的人表示他們喜歡每周四天的工作制。