DeepSeek 顛覆 Excel?這次 AI 真的要革新辦公了!
2025年的開端,技術圈再次被DeepSeek引爆。DeepSeek憑借極低的訓練成本,實現了與ChatGPT相媲美的性能,對全球科技界帶來了極大的沖擊。不少開發者對DeepSeek的實際應用產生了濃厚興趣,紛紛詢問如何快速上手。其實,它的使用方式可以用四個字概括:簡單易行!只需輸入文本,即可調用AI功能,大幅提升工作效率。接下來,我們將詳細介紹如何利用DeepSeek來優化Excel數據處理。
官方平臺使用指南
在使用AI工具時,一定要認準官方渠道,避免在不安全的鏡像網站上操作。DeepSeek的官方網站如下:https://www.deepseek.com/。
注冊過程十分便捷,只需綁定手機號即可完成賬號創建,無需額外的復雜操作。
圖片轉換為表格
用戶可以在對話框右下角找到文件上傳功能,將包含表格信息的圖片上傳后,直接在對話框輸入需求。DeepSeek會自動識別圖片中的數據,并轉換成可復制到Excel的格式,用戶只需粘貼即可。
公式編寫與優化
借助AI工具,編寫Excel公式變得更加高效。例如,用戶可以輸入計算需求,讓AI自動生成相應的公式。同時,DeepSeek還能幫助檢查錯誤并優化公式,避免因手動輸入導致的計算錯誤。
示例公式:
=SUM(TEXTSPLIT(B2,TEXTSPLIT(B2,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},,TRUE),,TRUE)*1)
初次生成的公式可能存在錯誤,但經過重新提問,DeepSeek可以給出正確的解決方案。雖然計算速度略顯緩慢,但整體而言,其智能化程度令人驚嘆。
代碼生成與優化
DeepSeek不僅能用于表格計算,還能生成相應的代碼。例如,用戶希望獲取某一填充色的求和公式,只需描述需求,AI就能返回相應的代碼,并附帶詳細的操作步驟,確保代碼可用性。
未來,隨著AI工具的智能化和成本降低,其應用范圍將進一步擴大,甚至可能取代現有的辦公工具。屆時,我們不僅要關注技術的進步,更要思考在智能化時代,如何讓自身的技能與AI協同發展,而不是被技術所淘汰。