Nextcloud 可以取代你用于協作、組織和任務管理的許多在線應用。

在前幾年，這個年度系列涵蓋了單個的應用。今年，我們除了關注 2021 年的策略外，還將關注一體化解決方案。歡迎來到 2021 年 21 天生產力的第十一天。

基于 Web 的服務幾乎可以在任何地方訪問你的數據，它們每小時可以支持數百萬用戶。不過對于我們中的一些人來說，由于各種原因，運行自己的服務比使用大公司的服務更可取。也許我們的工作是受監管的或有明確安全要求。也許我們有隱私方面的考慮，或者只是喜歡能夠自己構建、運行和修復事物。不管是什么情況，Nextcloud 都可以提供你所需要的大部分服務，但是是在你自己的硬件上。

Nextcloud 控制面板（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

大多數時候，當我們想到 Nextcloud 時，我們會想到文件共享和同步，類似于 Dropbox、OneDrive 和 Google Drive 等商業產品。然而，如今，它是一個完整的生產力套件，擁有電子郵件客戶端、日歷、任務和筆記本。

有幾種方法可以安裝和運行 Nextcloud。你可以把它安裝到裸機服務器上、在 Docker 容器中運行，或者作為虛擬機運行。如果可以考慮，還有一些托管服務將為你運行 Nextcloud。最后，有適用于所有主流操作系統的應用，包括移動應用，以便隨時訪問。

Nextcloud 虛擬機（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

默認情況下，Nextcloud 會安裝文件共享和其他一些相關應用（或附加組件）。你可以在管理界面中找到“應用”頁面，這里允許你安裝單個附加組件和一些預定義的相關應用捆綁。對我而言，我選擇了 “Groupware Bundle”，其中包括“郵件”、“日歷”、“聯系人”和 “Deck”。“Deck” 是一個輕量級的看板，用于處理任務。我也安裝了“記事本”和“任務”應用。

Nextcloud “郵件” 是一個非常直白的 IMAP 郵件客戶端。雖然 Nextcloud 沒有將 IMAP 或 SMTP 服務器作為軟件包的一部分，但你可以很容易地在操作系統中添加一個或使用遠程服務。“日歷”應用是相當標準的，也允許你訂閱遠程日歷。有一個缺點是，遠程日歷（例如，來自大型云提供商）是只讀的，所以你可以查看但不能修改它們。

Nextcloud 應用界面 （Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

“記事本” 是一個簡單的文本記事本，允許你創建和更新簡短的筆記、日記和相關的東西。“任務” 是一款待辦事項應用，支持多個列表、任務優先級、完成百分比以及其他一些用戶期待的標準功能。如果你安裝了 “Deck”，它的任務卡也會被列出來。每個看板都會顯示自己的列表，所以你可以使用 “Deck” 或 “任務” 來跟蹤完成的內容。

“Deck” 本身就是一個看板應用，將任務以卡片的形式呈現在流程中。如果你喜歡看板流程，它是一個追蹤進度的優秀應用。

做筆記 （Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

Nextcloud 中所有的應用都原生支持通過標準協議進行共享。與一些類似的解決方案不同，它的分享并不是為了完成功能列表中的一項而加上去的。分享是 Nextcloud 存在的主要原因之一，所以使用起來非常簡單。你還可以將鏈接分享到社交媒體、通過電子郵件分享等。你可以用一個 Nextcloud 取代多個在線服務，它在任何地方都可以訪問，以協作為先。