譯者 | 李睿
審校 | 孫淑娟 梁策
在企業系統進行智能自動化的過程中,各個階段的展開就像剝洋蔥,本文亦將逐層對其論述。
2021年,超智能自動化(HIA)著實讓人眼前一亮。邁入2022年,其重要性亦將在未來以多種方式持續彰顯。根據Zinnov Zones咨詢公司最近發布的一份超智能自動化市場發展的調查報告,這一領域將以50%~55%的年速度增長,到2026年,其價值將從2021年的24億美元突破180億美元大關。交易生態系統對超智能自動化的需求穩步上升,3%~35%的超智能自動化交易額將超過50萬美元。
這一趨勢突顯出大型企業已發生根本性轉變,他們不再只關注自動化對效率和節約成本的作用,而是更關注它在提升利益相關者體驗和業務彈性方面的效果。
咨詢公司Gartner將超自動化定義為一種業務驅動的規范方法,企業可以用它來快速識別、審查和自動化盡可能多的業務和IT流程。超自動化涉及多種技術、工具或平臺的協調使用,包括人工智能、機器學習、事件驅動的軟件架構、機器人流程管理(RPA)、業務流程管理(BPM)、智能業務流程管理套件(iBPMS)、集成平臺即服務(iPaaS)、低代碼/無代碼工具、打包軟件以及其他類型的決策、流程和任務自動化工具。
值得注意的一個重點是,為了從基于自動化方法的戰略(部署RPA、人工智能或機器學習的戰略)平穩過渡到基于自動化成果的戰略(用最佳可選方法實現目標業務成果),企業正在迅速成熟。但是,這種成熟盡管已在觀念上實現,在執行層面上大多數企業仍被一些因素掣肘,例如缺乏編寫良好的超智能自動化策略、無法發現用例、缺乏各種自動領域的人才,以及急于求成等等。
超智能自動化是一場馬拉松,而不是短跑比賽
選擇超智能自動化是一場馬拉松,而不是短跑比賽,所以要看到成果需要時間。因此,耐心至關重要,且要產生預期結果常常需要正確的策略支持。另外,要贏得馬拉松,運動員也往往要內心十分強大,因此要實現超智能自動化,企業也需確保有足夠強大的流程核心。
“流程輸出之旅”或“核心輸出之旅”將幫助企業有條不紊地完成智能自動化過程。這一過程就像剝洋蔥,層層展示出企業在智能實現途中要遵循的規律。
洋蔥的“頂芽”構成了需要實現自動化進程的核心。企業應從這里出發,仔細觀察流程,對流程和任務進行深挖,并評估現有流程圖,查看非增值部分,對這些部分優化后再向前推進。
在洋蔥“頂芽”外層的三層“洋蔥皮”分別代表一種更高階的自動化方法,通常按邏輯進行,幫助企業通過自動化實現確定的具體目標。第一層代表用戶界面(UI)級別的自動化,最佳實現方式為機器人流程管理(RPA);第二層尋求業務流程的自動化,以便為終端用戶提供卓越的客戶體驗;而第三層代表通過應用人工智能和機器學習獲得智能見解。
而對于洋蔥的最外一層,是假設內部流程和業務已經優化的情況下,著眼于應用物聯網、邊緣分析和人工智能以為企業提供有助于未來決策的指導性分析。
如下圖所示:
超智能自動化采用的洋蔥分層方法
如果流程未優化且仍效率低下,簡單對其采用機器人流程管理(RPA)、業務流程管理(BPM)或人工智能/機器學習解決方案是不合邏輯的,企業也無法因此獲得自動化方式帶來的潛在好處。同樣,當業務流程由于數據流不足而無法優化時,采用人工智能和機器學習也沒有意義。數據是人工智能和機器學習的動力,當底層業務流程和案例管理方法效率低下時,這些數據的來源無法得到優化,采用人工智能/機器學習也不會獲得任何回報。
因此,在全球使用人工智能解決方案的企業中,有25%存在約50%的失敗率也就不足為奇。同樣,因為采用方式未成熟、低效而產生較差結果,大約有30%~50%早期企業RPA項目遭遇失敗。
不過,上述方法還是非常靈活的。如果企業進行自動化審計并發現他們已在上面的第二層(使用RPA實現自動化),那么自然可以繼續向第三層、第四層和第五層前進。
所以企業可以從他們認為存在機會的地方開始,但仍將遵從這些層次結構作為指導。
結論
超智能自動化如洋蔥般分層推進的方法是非常有條理的。它可以優化流程,利用RPA將流程上層的用戶界面(UI)級例行任務自動化。隨后則使用BPM工具將業務流程自動化,利用豐富的業務和流程級數據池,對其應用人工智能和機器學習以獲得見解。最后,當數據池真正強大且流程得到優化,就可以使用物聯網和邊緣分析進行預測性和指導性決策。
這些層次具有一種內在趨向,即從正在進行的階段包住其他階段,從而促進對正在完成工作的關注。因此,這些洋蔥皮就好像智能自動化之旅中的每個階段,企業隨之層層推進,從而系統地邁向智能自動化進程。
原文標題:The “Onion Peel” Approach to Hyper Intelligent Automation,作者:Ved Prakash