美團是如何述職的?
很多人都說王興是一部學習機器。而美團也自然有極強的學習基因。
王興自述其學習方法主要是:從書上學,與高人聊,在事上練。而其中最主要的方法,就是通過復盤的方法,讓經歷的“事情”最大程度上轉化成經驗和教訓,成為個人和組織成長的營養。
復盤方法最重要的一個應用,讓美團人又愛又恨的“煉丹爐”——述職。
01又愛又恨的述職
從美團離開的同學,很多都懷念曾經,那些酸爽的美團述職。每半年或一半,總有那么1個小時,你會被整個團隊聚焦。我們都很渴望被關注,被反饋,但真的變成焦點放在顯微鏡下被查看,又不是每個人都能坦然接受的。
述職是美團的一項慣例。每隔一段時間,一般在績效考核之前,通常間隔半年或一年,就是美團的述職季。美團用述職這個機制,保證了管理者會花時間,以“標準化框架+定制化內容”的方式逐層實踐、逐層下沉述職,在實踐中不斷沉淀經驗和方法,從而不斷促進述職機制的優化。
述職不僅述事,更是述人。很多人都曾經在述職的時候產生激烈的情緒反應,比如興奮、緊張、尷尬、委屈、感動等。原因是,人往往在面對公開關注的時候,情緒會變得更加豐富。如同你向朋友講述自己過往的故事。述職往往伴隨笑與淚,是美團最具人性色彩的工作流程之一。有離開美團的同學還說,TA還懷念述職時刺激的感覺。
02述職的定義:照鏡子
述職是一種群體性的工作總結、自我剖析、對標學習、互相反饋的會議機制。在述職會上,團隊成員對上一階段的工作情況進行匯報、共同討論,并互相給予反饋。
述職是管理者了解團隊成員階段性工作情況、提供輔導的重要渠道;是團隊成員互相了解、互相學習、對齊信息、增進交流的溝通平臺;可以幫助每個述職者復盤總結、自察自省,收集不同角度的反饋、發現盲點的機會。
述職有轉正述職、定期述職等。
03述職機制:大同,小異
美團很大,每個組織需求差異化也很明顯。述職機制也不盡相同,但大體如下。
- 周期:半年一次。根據業務特性,也可以每季度/月度/年度一次。
- 參會人范圍:對于管理者而言,組織團隊述職是管理基本功中“管團隊”的重要內容,也是“管一層,看兩層”的具體實踐場景。因此,述職一般包含兩級組織,即管理者及所有直屬下級;可以根據需求邀請隔級管理者、伙伴部門同事、上下游客戶共同參會。
- 流程:至少需包含閱讀述職材料、個人陳述、互動和反饋(需包含所有在場人員)環節。
- 引導方法:現場需設定一個主持人角色,承擔流程把控、引導溝通、提醒反饋等重要職責。
04述職材料:總結過去,展望未來
按照管理者和非管理者區分模板,模板的結構是一致的,但內容可以靈活設定。述職材料的內容要包含對上一階段的總結、思考和復盤,通過分析上一階段工作的得失,明確下一階段工作的改進方向。
述職時,不僅要談事(工作),而且要談人(團隊)。側重談過去(總結和分析),也要談將來(方向和想法)。
一個好的述職模板可以幫助我們整理思路,更加系統、全面地表達。
范例:
總結過去:
- 目標與結果
- 分析與總結
- 個人成長/煉心志
展望未來:
- 下階段的工作方向或思路
- 下階段的個人成長目標
- 需要的支持和幫助
05現場反饋:敢于講真話,愿意聽丑話
述職最酸爽的部分,莫過于坦誠透明的反饋環節。述職的重要目的之一,就是促進團隊的交流和相互反饋。在述職這樣一個難得的場合,美團的同學往往能保持開放的心態和真誠的態度,積極地給予反饋,并接收反饋。
用美團的老話來說,就是:敢于講真話、愿意聽丑話、不為向上匯報,只為自我成長。
人們往往對自己的判斷很難做到客觀。如果看到自己,需要鏡子。述職構建了一個“照鏡子”的機會。每一個反饋信息都是一份禮物,幫助對方明晰優勢、了解盲區,在未來持續發揚或改進提升。你不必同意每一個反饋,但應做到空杯收到每一個反饋后,再去偽存真,探尋真正自己的優點和缺點。
述職參會人的“三要三不要”:
美團也鼓勵給他人反饋時,既要做到建設性,又要做到客觀性:
反饋的內容:
- 激勵性反饋:對方有哪些優勢、做得好的地方。
- 建設性反饋:對方還有哪些不足和待提升項。
反饋的結構:
建議使用“STAR-T”反饋法進行激勵性與建設性反饋。
- Situation & Task –回顧背景、任務:回顧這件事發生的情境/背景是怎么樣的,對方當時承擔了什么任務和目標;
- Action-描述行為:描述自己觀察到的具體、明確的行為或事件,不做評價;
- Result-闡述結果、影響:描述該行為的結果,及產生的積極影響或消極影響,包含對自己、對團隊及客戶等各方面的影響。
- Talk about positive outcomes-著眼未來:如果是正向行為,要提出讓其發揮更大作用的方法;如果是負向行為,要提出改善或補救的具體建議。讓對方了解行為改變后的積極效果,鼓勵他們繼續努力,并表達對他們成功的期待。
反饋示例:
- “在......情況下,你做了......(客觀描述,不帶主觀評判),這使得......(描述行為造成的影響),這讓我感到......(表達我的情緒和感受),建議改變/保持......(分享我的建議,不強制)。”
06結語
述職,古已有之。古時,指諸侯向天子陳述職守。現泛指低級干部向上級干部進行工作匯報。《孟子·梁惠王下》:"諸侯朝於天子曰述職。述職者,述所職也。"司馬相如《上林賦》:“夫使諸侯納貢者,非為財幣,所以述職也。” 袁宏《后漢紀·光武帝紀論》:“諸侯述職,必以山川為主。” 柳宗元《送幸南容歸使聯句》詩序:“南聘天朝,相禮述職,公卿多其儀。”林則徐《致龔自珍書》:“月前述職在都,碌碌軟塵,刻無暇晷。”徐興業《金甌缺》:“馬擴不日將回京述職,借此因緣,卿可與他痛敘舊情。”
述職也并不是美團的專利。華為、阿里、很多事業單位,也都有述職的傳統。
述職如同宴會過半,對著鏡子整理著裝。述職往往會幫助同學們更深刻的認知自己,產生大量的自我提升的行動計劃。同時也是增進橫向交流,理解協作方需求和痛點的渠道。能用好這個工具的個人,將會獲得更多成長的營養;而能建好這個機制的組織,能將歷史的經驗教訓更好的積累下來,成為組織的財富。