2022年遠程辦公需要的8個工具
譯文遠程工作的需求越來越大。毫無疑問,今年會有更多的專業人士開始在家工作。那些初次在家工作的人可能需要用于遠程工作的一系列工具。本文介紹了這些基本工具。可以幫助您成為高效的在家工作者。
通訊軟件:Telegram
替代工具:Slack或Discord
您在遠程工作時,與同事聊天是主要的事情。如果坐在辦公室里,您可以面對面對話,當面解決工作問題;遠程工作時,必須把一切寫下來。團隊換成遠程工作模式后,就需要經常與同事聊天。
因此,通訊軟件擁有對用戶友好的界面非常重要,如果能免費就更好了。Telegram非常適合這種用途。此外,開發人員最近增添了視頻會議功能,因此它可以取代流行的Zoom。
遠程訪問:Getscreen.me
替代工具:Anydesk或TeamViewer
遠程工作的第二個重要條件是能夠連接到您的辦公室計算機。這需要在不安裝額外程序的情況下盡可能快速方便的連接。
Getscreen.me非常適合這個用途:您可以直接從個人辦公室連接到您的計算機、從遠程計算機下載文件、錄制會話等。連接兩個設備是免費的。
任務管理器:YouTrack
替代工具:Jira或Todoist
如果您想緊跟一切,不忘記任何事情,就需要一款任務管理器。它對管理層和項目經理來說尤為重要:在它的幫助下,跟蹤已完成任務的現狀就很方便。
它對于從事敏捷開發的團隊特別有用。YouTrack界面比Jira來得簡單,不過工作原理相仿。只需確定任務,分配執行者(您可以自行分配),設置截止日期,就可以了!
看板:Trello
替代工具:MeisterTask或Blossom
這是另一個用于處理任務的便捷工具,不過采用看板方法。開發人員認為簡單性和清晰性必不可少,因此該服務對于復雜項目而言可能功能不足。但任務流程看起來非常簡潔,連小孩子都能看懂。許多人認為Trello過時了,但本人覺得它很好。
屏幕截圖管理器:PicPick
替代工具:LightShot或Gyazo
遠程工作時,一張屏幕截圖抵得上一千個單詞。這就是為什么您可以使用方便的工具來獲取屏幕截圖。只需點擊兩下即可獲取屏幕截圖。屏幕截圖的質量非常好。界面看起來像Pain。有免費版本。
密碼管理器:LastPass
替代工具:Keeper或1Password
工作團隊可能使用幾十種不同的服務。理想情況下,每個人都需要唯一的強密碼。幸好,有些特殊的工具讓用戶可以輕松創建和存儲密碼組合。
最有名的工具之一是LastPass。它可生成復雜的密碼,并將密碼存儲在安全的云保險柜中,用戶登錄到相應帳戶時自動輸入密碼。
時間跟蹤:Toggl
替代工具:Harvest或Rescue Time
有必要跟蹤我們在工作上花了多少時間,在吃飯、睡覺、與朋友聊天、運動以及網上閑逛上又花了多少時間。對于遠程工作來說,每一分鐘都很寶貴,您需要清楚地了解自己的生產力以及每小時創造的經濟價值。
視頻會議服務:Google Meet
替代工具:Skype或Zoom
視頻會議不僅建立了員工之間密切的情感聯系,還建立了一種高效的溝通環境。如果能夠看到同事并聽到聲音,您就可以與對方高效地互動,好像彼此坐在同一張桌子前。
由于Google Meet免費,我們使用它。另一方面,Zoom需要為超過40分鐘的會話收費。 Skype已過時,時常出故障。
原文標題:8 Must-Have Tools For Working Remotely in 2022,作者:Dmitriy Kolosov
鏈接:https://hackernoon.com/8-tools-you-need-for-working-remotely-in-2022