為什么數據丟失預防對業務至關重要?
對于許多企業來說，數據丟失是一個嚴重的問題。
數據丟失防護(DLP)致力于保護企業的業務數據免受內部或外部損害。這其中包括數據泄露、數據丟失、數據濫用或未經授權方泄露的數據。
數據丟失防護(DLP)軟件旨在識別和分類關鍵業務數據，并查明潛在的企業或策略包的違規行為。企業所有受監管和分類數據都應符合HIPPA、GDPR、PCI-DSS或其他定制政策，具體取決于企業的服務和需求。
一旦數據丟失防護(DLP)識別出違規行為，它就會通過警報和加密啟動補救協議，從而防止任何一位最終用戶意外共享有價值的數據或成為惡意攻擊的受害者。
數據丟失防護(DLP)軟件的主要方法是關注端點活動的監控和控制。
它可以過濾企業網絡數據流，以實時保護企業的運營數據。除了合規性和審計協助之外，數據丟失防護(DLP)還確保基本數據始終可用而不會受到影響。
數據泄露的常見原因可能是網絡故障、員工疏忽錯誤或網絡攻擊。這些攻擊可能以勒索軟件、病毒、特洛伊木馬、DDoS、SQL注入或其他形式出現。
數據丟失防護強調以下內容以消除對數據的所有潛在威脅：
- 增強企業內部的數據可見性。
- 提高內部部署和云存儲的網絡安全性。
- 知識產權(IP)保護。
- 符合現行法規的個人身份信息(PII)保護。
- 加強移動設備和自帶設備(BYOD)的安全性。
數據丟失防護(DLP)如何為業務提供幫助?
數據丟失保護包括三個重要的業務目標——個人信息保護、知識產權保護和綜合數據使用報告。
實現任何一個目標都可以提高企業的數據安全性。擁有這三者可以加強企業對盡可能多的威脅的防御。
(1)個人信息保護
如果經營一家現代企業，那么很可能會收集個人身份信息、用戶財務詳細信息或受保護的健康信息。所有這些都受到不同的合規性法規的約束，因此，需要確保它們免受惡意干擾。
以上提到了HIPPA和GDPR法規，它們是當今企業使用的主要監管合規政策。然而，全球性的合規政策需要為每家企業制定特定法規，以識別敏感數據并監控所有周邊活動。在這里，數據丟失防護(DLP)提供詳細的報告來完成合規性審計。
通過監控所有敏感數據，可以確保企業非常謹慎地處理重要的用戶詳細信息。如果數據丟失防護(DLP)在數據處理過程中發現薄弱環節，可以盡快修復。
(2)知識產權保護
企業需要保護知識產權以更好地對其進行分類，無論是商業機密還是國家機密。如果知識產權被泄露，可能會逐漸損害企業的品牌形象和財務狀況。
企業能夠以非結構化或結構化形式存儲知識產權數據。這兩種選擇都依賴于嚴格的安全策略以拒絕未經授權的數據訪問，其中包括數據加密、定期數據備份和實時網絡安全保護。
(3)數據使用報告
全面的數據丟失防護(DLP)計劃可以監控網絡、云存儲和活動端點中傳輸的數據。除了漏洞評估之外，數據丟失防護(DLP)還提高了系統管理員的可見性，他們可以跟蹤每個用戶如何訪問數據，并將數據泄露的風險降到最低。
當負責管理數據傳輸的人員了解其過程和行動時，保護個人身份信息(PII)和知識產權(IP)就更容易了。此外，更好的監控可以提高企業所有流程的效率。
企業數據丟失防護(DLP)的不同方法
任何完整的數據丟失防護(DLP)服務都旨在監控和檢測可能導致數據泄露或受損的漏洞。借助可靠的數據丟失防護(DLP)解決方案，可以通過保持所有網絡、設備和存儲選項的安全和優化來消除企業網絡中攻擊者保護不力的入口點。
根據企業的運營性質，有多種類型的數據丟失防護(DLP)選項可供選擇。
(1)數據丟失防護(DLP)的網絡保護
網絡數據丟失防護(DLP)解決方案監控、跟蹤和報告企業網絡上的所有數據移動。他們可以通過將數據檢查點集成到場所內的所有軟件和硬件來做到這一點。
在每臺設備上實施數據丟失防護(DLP)意味著每個端點都是安全的，可以隨時監控誰在訪問數據、他們如何使用數據以及數據的去向。此外，大多數網絡保護解決方案都提供全面的報告以簡化數據管理。
以下是使用網絡保護選項的主要好處：
- 通過保護端口和安全協議，以防止數據從網絡泄漏。
- 授予對電子郵件、啟用SSL的會話和FTP的控制和可見性。
- 監控、檢查和控制Web應用程序、電子郵件、TCP/IP、FTP/S和HTTP/S上的數據流量。
- 檢查電子郵件內容中的敏感內容(消息、附件、鏈接)。
- 加密電子郵件內容(通信、附件)并幫助遵守法規。
- 通過DPI防止數據丟失。
- 監控和阻止潛在的惡意URL和Web應用程序。
- 簡化數據流量報告
- 對用戶、員工和管理員進行明智的數據保護策略教育(添加警報以發出漏洞信號)。
(2)數據丟失防護(DLP)的端點保護
以上已經提到端點保護作為網絡保護數據丟失防護(DLP)的一部分。盡管如此，一些數據丟失防護(DLP)供應商提供的服務僅旨在保護端點。
企業使用各種設備來形成一個復雜的工作系統——臺式電腦、筆記本電腦、平板電腦、智能手機等。在這種情況下，任何移動設備都可以作為外部助理，以更快、更高效地傳輸數據。
雖然效率至關重要，但應該意識到使用不同設備傳輸數據的額外風險。采用任何驅動器都會增加第三方意外泄漏或數據損壞的機會。端點保護數據丟失防護(DLP)旨在保護所有正在使用的移動。
企業可以在所有設備上安裝端點保護軟件，以確保移動硬盤、剪貼板和共享應用程序無法被外部各方訪問。還可以監控數據流量以提高安全性并提高傳輸效率。
大多數端點解決方案包括：
- 數據管理和數據控制
- 安全遠程桌面協議(RDP)
- 勒索軟件回滾
- 自動修復
- 實時防病毒威脅防護
- 數據丟失檢測、分析和預防
- 更少的誤報警報
- 即時數據丟失事件響應
- 端點隔離以防止成功攻擊
- 內部威脅管理
(3)數據丟失防護(DLP)的存儲保護
大多數企業會專注于保護傳輸中的數據，因為存儲中的數據通常會帶來一種安全感。但是，它們可能會破壞企業的物理或云存儲并訪問其內容。此外，由于人為錯誤，數據可能會意外地從存儲中泄露。
存儲數據丟失防護(DLP)致力于查明存儲中的機密文件，并監控訪問和共享這些文件的人員。監控所有敏感數據，可以使企業能夠在數據泄漏發生之前識別潛在的漏洞并保護端點。
存儲保護有利于現場存儲系統，同時它在基于云的存儲方面表現出色。
以下是存儲保護的主要好處：
- 掃描并保護所有存儲在云端的文件。
- 定期審核所有上傳的文件。
- 識別和保護云上的關鍵業務數據。
- 在云上共享之前掃描服務器以檢測和加密敏感數據。
- 提醒管理員數據泄露的風險。
- 自動化機密數據控制以符合企業政策(在需要時提示、加密和阻止數據)。
- 提供更好的云存儲可見性和控制，以適應數據隱私法規和安全協議 。
- 降低所有虛擬系統中數據泄露的風險。
- 使用去標識化選項進一步降低風險(標記化、屏蔽)。
- 檢查定期存儲的所有數據(結構化和非結構化存儲)。
(4)制定數據丟失防護(DLP)計劃
實施強大的數據丟失防護(DLP)軟件只是全面數據保護策略的一個步驟。
企業應該依靠受過高等教育的IT專家、員工的最終用戶意識以及最佳實踐來構建現場工作站、存儲和家庭辦公設備。成功的數據丟失防護(DLP)戰略匯集了技術、受過教育的員工、流程控制和公司意識。
首先，可以努力在企業內部實施單一的集中式數據丟失防護(DLP)計劃。
數據丟失防護(DLP)實踐不一致的企業有可能使受保護較少的部門面臨更多數據泄漏，從而導致安全成本增加。此外，當企業各個團隊都支持時，員工往往會更好地遵循數據丟失防護(DLP)計劃。
一旦讓每個人都參與進來，進行盤點和評估就變得至關重要。
評估對企業有價值的數據類型，并確定它們的相關性;評估有助于存儲尊重其敏感性的數據(用戶個人信息、支付信息、商業秘密、知識產權等)。
大多數數據丟失防護(DLP)解決方案都提供工具來掃描文件元數據、對結果進行編目、分析文件內容并估計每種數據類型的相關風險。此外，可靠的解決方案可以考慮數據出口點，并計算發生泄漏時丟失數據的預期成本。
雖然這聽起來可能難以應對，但企業可以從現場數據丟失防護(DLP)專家中受益匪淺。企業可以聘請風險分析師，組建數據泄露響應團隊，并聘請數據使用分析師。由經驗豐富的專業人士組成的核心團隊，加上受過良好教育的員工，可以提高效率，并產生更好的數據丟失防護(DLP)結果。
最后，每一個可靠的數據丟失防護(DLP)計劃都需要時間和精力。試圖一次構建所有部分可能會適得其反，并可能使關鍵數據受到損害。
數據丟失防護對于現代企業至關重要
企業首先對數據類型進行分類并保護通信渠道，之后可以采用安全軟件組件，同時對員工進行最佳數據丟失防護(DLP)實踐培訓。
