先解決團(tuán)隊(duì)存在的問題,再解決問題本身
作為管理教練比爾有一條指導(dǎo)原則:團(tuán)隊(duì)至高無上。而他在人們身上尋找和期待的最重要的品質(zhì),就是“團(tuán)隊(duì)至上”的態(tài)度。正如查爾斯·達(dá)爾文在《人類的由來》中所說:“一個(gè)部落中,如果許多成員都具有高度的愛國之心、忠誠、服從、擁有勇氣和同情心,而且大家總是愿意相互幫助,愿意為了共同的利益而犧牲自己,那么這樣的部落將戰(zhàn)勝大多數(shù)其他部落。這屬于自然的選擇?!?/p>
01 先解決團(tuán)隊(duì)存在的問題
在幾年前的一次谷歌內(nèi)部會(huì)議上,大家討論了一下正在進(jìn)行的一些業(yè)務(wù)的成本問題。拉姆·施里拉姆 (谷歌前董事) 憂慮地說:“成本支出越來越高了!我們是不是該仔細(xì)討論一下我們要如何處理這個(gè)問題?”大家討論了幾個(gè)來回之后,比爾發(fā)言了?!皠e擔(dān)心,”他說,“我們有最合適的團(tuán)隊(duì),他們正在解決這個(gè)問題。”
拉姆說:“我從中學(xué)到了一些東西,比爾沒有一上來就解決問題本身,他關(guān)心的是這個(gè)團(tuán)隊(duì)。我們沒有去分析這個(gè)問題,而是討論了一下團(tuán)隊(duì)里的人員配備,以及他們能否解決這個(gè)問題?!?br>
管理者傾向于關(guān)注眼前的問題。情況如何?有什么問題?我們有什么選擇?諸如此類。這些問題都值得去探討,但比爾的本能告訴他:要靠更根本的方式去領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)。誰在解決這個(gè)問題?我們是否有合適的解決問題的人?他們有沒有獲得成功所需的資源?
桑達(dá)爾·皮查伊 (谷歌公司CEO) 說:“當(dāng)我成為谷歌的首席執(zhí)行官時(shí),比爾建議我說,‘在這個(gè)位置上,你比以往任何時(shí)候都更需要依靠別人。選好你的團(tuán)隊(duì),千萬要努力思考這個(gè)問題’。”
▲桑達(dá)爾·皮查伊,谷歌CEO
在解決2010年遇到的一個(gè)問題時(shí),比爾就幫我們采取了這種思路。當(dāng)時(shí)蘋果公司 (其實(shí)就是史蒂夫·喬布斯) 認(rèn)為,谷歌的安卓操作系統(tǒng)侵犯了蘋果為iPhone開發(fā)的專利。蘋果起訴了谷歌的商業(yè)伙伴、安卓手機(jī)的制造商。對(duì)比爾來說,這不僅僅是個(gè)業(yè)務(wù)或法律問題,還和他自己有關(guān)。他是喬布斯的好友,是蘋果董事會(huì)成員,也是谷歌領(lǐng)導(dǎo)層非正式但有相當(dāng)影響力的教練。此事就像他的兩個(gè)孩子在打架,只不過涉及的利益比小孩子最喜歡的玩具重大得多。
比爾的方法依舊是專注于團(tuán)隊(duì)而非問題。盡管他對(duì)有關(guān)問題和手機(jī)功能相當(dāng)了解,但他甚至從未就任何一方論據(jù)的是非曲直給出過意見。不過,他確實(shí)建議埃里克讓對(duì)的人來負(fù)責(zé)與蘋果公司的對(duì)話,這個(gè)人便是艾倫·尤斯塔斯。艾倫成了面對(duì)蘋果公司的首席外交官,他的工作是確保兩家公司之間的關(guān)系不會(huì)破裂。
在比爾職業(yè)生涯的后期,谷歌計(jì)劃對(duì)公司結(jié)構(gòu)進(jìn)行一次重大改革。公司正在組建一家新的控股公司,名為Alphabet,并將其投機(jī)性投資 (統(tǒng)稱為“其他業(yè)務(wù)”) 從母公司轉(zhuǎn)移到其他獨(dú)立的公司。這一全新組織架構(gòu)是公司運(yùn)營結(jié)構(gòu)和管理文化的重大轉(zhuǎn)變。桑達(dá)爾·皮查伊升任谷歌掌門人,拉里·佩奇將出任Alphabet首席執(zhí)行官。與此同時(shí),公司銷售主管尼基什·阿羅拉 (Nikesh Arora) 離職,導(dǎo)致關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)職位空缺。谷歌聯(lián)系了公司首任銷售主管奧米德·科德斯塔尼。他會(huì)有興趣回來嗎?
奧米德說:“很顯然,銷售業(yè)務(wù)將轉(zhuǎn)到Alphabet,桑達(dá)爾將擔(dān)任谷歌的首席執(zhí)行官,但當(dāng)時(shí)還不清楚我們將如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),這涉及許多復(fù)雜的步驟。”
當(dāng)他和比爾談話時(shí),他們沒有談公司運(yùn)營上的變化,也沒有談這一變化所涉及的任何戰(zhàn)術(shù)或戰(zhàn)略。他們聊的是團(tuán)隊(duì)。比爾想要一個(gè)關(guān)心公司及其員工的人來幫助完成這一轉(zhuǎn)變,而這個(gè)人正是奧米德。奧米德說:“在這種時(shí)候還能如此關(guān)心團(tuán)隊(duì)是很不尋常的事,因?yàn)檗D(zhuǎn)變的過程往往是相當(dāng)殘酷的。但比爾不這么認(rèn)為,管理團(tuán)隊(duì)是他最看重的東西?!?/p>
02 選對(duì)人
比爾說:
如果你在經(jīng)營一家公司,就必須讓自己身處一批非常非常優(yōu)秀的人中間。”這并不是他最語出驚人的說法——確保招到比自己更聰明的人,是商界的一句口頭禪。“代表首席執(zhí)行官管理特定職能部門的每個(gè)人都應(yīng)該比首席執(zhí)行官更擅長(zhǎng)管理這個(gè)部門。有些時(shí)候,他們代表的是人力資源或者信息技術(shù)部門,但大多數(shù)時(shí)候,他們代表的是公司。這些管理者都是聰明人,都有很強(qiáng)的能力,而公司希望他們能貢獻(xiàn)出自己最好的點(diǎn)子。
比爾會(huì)在人們身上尋找四種特質(zhì)。
● 必須聰明,不一定是學(xué)習(xí)成績(jī)好,更多的是要能夠在不同領(lǐng)域快速學(xué)習(xí)并開展工作,同時(shí)在該領(lǐng)域建立人脈。比爾把它叫作“遠(yuǎn)距離類比”的能力。
● 必須努力工作。
● 非常正直可靠。
● 必須具備一個(gè)很難被定義的特征:堅(jiān)韌不拔,指的是在被擊倒后,有熱情和毅力站起來并再次沖鋒的能力。
如果比爾認(rèn)為一個(gè)人具備這四種特質(zhì),他就會(huì)容忍這個(gè)人身上其他的很多缺點(diǎn)。當(dāng)他在面試中評(píng)估求職者的這幾個(gè)特質(zhì)時(shí),除了問對(duì)方做了什么,還會(huì)問他們是怎么做的。
如果求職者說自己“領(lǐng)導(dǎo)了一個(gè)實(shí)現(xiàn)收入增長(zhǎng)的項(xiàng)目”,那么了解他實(shí)現(xiàn)收入增長(zhǎng)的過程,能讓我們了解他參與該項(xiàng)目的深度:他實(shí)際動(dòng)手做事了嗎?他是實(shí)干家嗎?他有沒有組建團(tuán)隊(duì)來做這件事?比爾會(huì)留意對(duì)方回答中的代詞:這個(gè)人說的是“我” (這個(gè)代詞可能說明了“以我為先”的心態(tài)) ,還是“我們” (這可能表明這個(gè)人注意團(tuán)隊(duì)合作) ?
比爾還非??粗匾稽c(diǎn):求職者是不是停止了學(xué)習(xí)。他的答案比問題還多嗎?這可不好!
他要找的是一個(gè)對(duì)事業(yè)專注的人,而不是只關(guān)注自己成功的人。團(tuán)隊(duì)至上!
正如桑達(dá)爾·皮查伊所說,公司要找的是“那些明白自己的成功取決于良好合作、能夠互相讓步,以及能把公司放在第一位的人”。每當(dāng)桑達(dá)爾和比爾發(fā)現(xiàn)這樣的人時(shí),“都會(huì)非常珍惜他們”。
怎么才能知道自己找到了這樣的人呢?可以留意一下他們?cè)?jīng)因何放棄,以及是否會(huì)為他人的成功而感到激動(dòng)。桑達(dá)爾指出:“有時(shí)候,做決策意味著你不得不放棄一些東西。我會(huì)特別關(guān)注人們放棄某件事時(shí)所透露出的信號(hào)。有人也會(huì)因?yàn)楣纠锲渌虑檫\(yùn)轉(zhuǎn)良好而感到興奮,這些事情與他們無關(guān),但他們會(huì)很激動(dòng)。我會(huì)留意這些細(xì)節(jié)。這就好比替補(bǔ)席上的隊(duì)員為球隊(duì)里的其他人歡呼,比如斯蒂芬·庫里 (Steph Curry) 就會(huì)在凱文·杜蘭特 (Kevin Durant) 投出好球時(shí)激動(dòng)得跳起來。這種反應(yīng)是裝不出來的。”
2011年,埃里克辭去了谷歌首席執(zhí)行官一職。在隨后的重組中,喬納森也被解除了產(chǎn)品主管一職。他當(dāng)時(shí)在考慮一些選擇,包括去管理谷歌的企業(yè)業(yè)務(wù) (也就是現(xiàn)在營收數(shù)十億美元的谷歌云) ,但他決定拒絕所有選擇。重組讓他感到很傷心,認(rèn)為其他職位都是降級(jí)任用。比爾對(duì)此非常失望,因?yàn)閱碳{森把他受傷的自尊放在了最有利于谷歌團(tuán)隊(duì)的選擇之上 (事實(shí)上,這些選擇對(duì)他自己來說也是好事) 。他犯了一個(gè)“源于自我意識(shí)和情緒化的錯(cuò)誤”,比爾覺得喬納森也許應(yīng)該把思路從崗位職級(jí)上轉(zhuǎn)移開。
▲比爾·坎貝爾,蘋果公司董事
他建議喬納森多花點(diǎn)時(shí)間考慮該如何抉擇,并且繼續(xù)定期與他會(huì)面。在比爾的幫助下,喬納森后來擔(dān)任了其他職務(wù),重新回到了谷歌管理團(tuán)隊(duì)。比爾沒有放棄喬納森,但比爾也永遠(yuǎn)不會(huì)讓喬納森忘記他曾讓團(tuán)隊(duì)失望過。 喬納森的這個(gè)案例頗為生動(dòng)地說明:當(dāng)變化發(fā)生時(shí),人們必須優(yōu)先考慮對(duì)團(tuán)隊(duì)來說最好的選擇。
比爾十分重視勇氣,也就是人們承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、為有利于團(tuán)隊(duì)的事挺身而出的意愿,雖然這可能意味著個(gè)人需要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
在桑達(dá)爾·皮查伊谷歌職業(yè)生涯的早期、成為谷歌首席執(zhí)行官之前,他經(jīng)常會(huì)在覺得事情不對(duì)的時(shí)候說出來,在向我們匯報(bào)的時(shí)候就向我們反饋,后來他當(dāng)了首席執(zhí)行官便向拉里·佩奇直言。做到這一點(diǎn)需要勇氣,但正如桑達(dá)爾所說:“當(dāng)我說出自己對(duì)這些難題的想法時(shí),比爾總是很欣賞我這么做,因?yàn)樗牢沂浅鲇趯?duì)公司和產(chǎn)品的關(guān)心,這也是我這么做的出發(fā)點(diǎn)。”
對(duì)于直言不諱的員工,現(xiàn)在的桑達(dá)爾也會(huì)給予同等的尊重?!坝行┤藰O富團(tuán)隊(duì)精神,真心關(guān)心公司。他們的意見對(duì)我來說很重要,因?yàn)槲抑浪麄兌际浅鲇诠摹!?br>
比爾很喜歡和那些“難以相處”的人打交道,因?yàn)樗麄儗?duì)自己的觀點(diǎn)更加直言不諱,偶爾也會(huì)粗暴無禮,而且他們不怕與潮流或大眾背道而馳。
我們認(rèn)為比爾并沒有主動(dòng)尋找具有這種個(gè)性特征的人,但他確實(shí)能夠容忍甚至接受他們。其他人可能覺得很難和這類人相處,但比爾覺得他們很有意思、值得一交,有時(shí)還會(huì)幫他們打磨掉一些個(gè)性的棱角。 最有效的教練會(huì)容忍甚至鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員有一點(diǎn)兒古怪和“刺兒頭”。無論是運(yùn)動(dòng)員、創(chuàng)始人還是企業(yè)高管,那些表現(xiàn)優(yōu)異的人往往都“很難相處”,而團(tuán)隊(duì)需要這樣的人。
謝麗爾·桑德伯格說,2001年底她第一次見到比爾時(shí),是她在谷歌工作的第一周。他問她:“你在這里做什么?”當(dāng)時(shí)謝麗爾的職位是“事業(yè)部總經(jīng)理”,而這個(gè)職位在她來之前并不存在。事實(shí)上公司里沒有事業(yè)部,所以她也沒什么好管的。她回答說,自己以前在財(cái)政部工作。比爾打斷她說:“好吧,但是你在這里做什么?”
▲謝麗爾·桑德伯格,F(xiàn)aceBook首席運(yùn)營官
這一次,謝麗爾按著自己對(duì)這個(gè)職位的設(shè)想回答了他。比爾還不滿意:“但是你在這里做什么呢?”謝麗爾終于如實(shí)回答說,目前她還什么都沒做。謝麗爾說:“我學(xué)到了非常重要的一課,他問的不是我過去做了什么,也不是我想做什么,而是我每天正在做什么。”這也許就是比爾在人們身上尋找的最重要的特質(zhì):每天都在努力工作,而且工作有影響力。他要找的是實(shí)干家。
在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估時(shí),考慮他們與團(tuán)隊(duì)和公司的匹配度很重要。人們——尤其是硅谷的人——喜歡找“超級(jí)英雄”,這類人擁有超凡的智慧和悟性,什么都會(huì)做,并且做任何事情都能做到最好。到了公司的高層,這種傾向被進(jìn)一步放大。
正如菲利普·辛德勒所說:“ 比爾說過,球隊(duì)里不能只有四分衛(wèi), (所以) 管理者要重點(diǎn)關(guān)注團(tuán)隊(duì)的人員構(gòu)成,巧妙地將各種人才組合在一起。 ”人人都有自己的局限性,了解每位團(tuán)隊(duì)成員非常重要,你得找出他們各自所長(zhǎng),然后看如何幫助他們與團(tuán)隊(duì)其他成員相互配合。比爾非常欣賞高超的認(rèn)知能力,同時(shí)也理解軟技能 (比如移情) 的價(jià)值,這些技能在企業(yè)中并不總是很受重視,在技術(shù)型企業(yè)中尤其如此。在谷歌,他讓我們認(rèn)識(shí)到,只有智慧和心靈的結(jié)合才能造就優(yōu)秀的管理者。
比爾并不過分強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)的作用。他看的是技能和心態(tài),而且他能預(yù)測(cè)出你能成為什么樣的人。這屬于教練獨(dú)有的天賦,他能夠看到一個(gè)人的潛能,而不僅僅是這個(gè)人目前的表現(xiàn)。即使無法準(zhǔn)確判斷,你也可以相信人的潛能,而不要僅僅因?yàn)樗麄內(nèi)狈?jīng)驗(yàn)就忽視他們。一般來說,企業(yè)都會(huì)聘用有經(jīng)驗(yàn)的人:我在為××工作招人,所以我想找一個(gè)有多年從事××工作經(jīng)驗(yàn)的人。如果你要打造的是一個(gè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)、一個(gè)面向未來的團(tuán)隊(duì),那最好在招人時(shí)兼顧經(jīng)驗(yàn)和潛能。
挑選合適的團(tuán)隊(duì)成員,還會(huì)涉及重新考慮公司現(xiàn)有成員中,還有誰應(yīng)當(dāng)被納入這個(gè)團(tuán)隊(duì)。
在喬納森管理谷歌產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)時(shí),他的手下有好幾位產(chǎn)品管理主管。但由于公司組織架構(gòu)使然,團(tuán)隊(duì)里并沒有包括工程主管。在分配人員和資源時(shí),這種安排就導(dǎo)致了一些沖突,產(chǎn)品主管的意見并不總和工程主管的意見一致。喬納森主持的全員會(huì)議常常被用來爭(zhēng)論和這些決定有關(guān)的事情,有人還會(huì)抱怨工程主管沒來開會(huì)。比爾給喬納森的建議很簡(jiǎn)單:為團(tuán)隊(duì)增加一些人手。
▲喬納森·羅森伯格,谷歌產(chǎn)品管理和營銷高級(jí)副總裁
喬納森應(yīng)該邀請(qǐng)工程主管來參加他主持的全員會(huì)議,而且不是哪一次會(huì)議邀請(qǐng),而是要次次邀請(qǐng)。然后讓他們必須參加產(chǎn)品計(jì)劃討論,提出自己的觀點(diǎn),最后無論做出什么樣的決定,都要得到所有人的支持。這些會(huì)議不是要讓喬納森展示他對(duì)所討論主題的把控能力,也不是要讓他指點(diǎn)大家該做什么 (根據(jù)比爾的觀察,有時(shí)喬納森確實(shí)會(huì)這么做) ,而是要讓團(tuán)隊(duì)凝聚起來。要想凝聚團(tuán)隊(duì),唯一的辦法就是把處于分歧焦點(diǎn)的人拉進(jìn)來。當(dāng)然,以后還會(huì)有很多爭(zhēng)論,但由于參會(huì)的人員構(gòu)成更加豐富,這些爭(zhēng)論都能被更快地解決,從而在不同群體之間建立起更為牢固的關(guān)系。
在早期的商界生涯中,比爾就顯露出選人的技能。埃里克·約翰遜是比爾在柯達(dá)的同事。埃里克說,當(dāng)時(shí)的柯達(dá)非常賺錢,所以它并不太會(huì)裁掉表現(xiàn)平平的員工。比爾當(dāng)時(shí)也不是個(gè)懂得裁人的人——后來擔(dān)任財(cái)捷首席執(zhí)行官時(shí),他不得不裁掉一些人,這才學(xué)會(huì)了更好地處置業(yè)績(jī)不佳的員工。
然而在柯達(dá),他培養(yǎng)了一種能在任何部門找到“實(shí)干家”并讓這些人表達(dá)觀點(diǎn)的才能。在一家大公司里做到這一點(diǎn)并不總是那么容易,但是比爾會(huì)在別人身上尋找他在求職者身上尋找的那些特質(zhì):聰明、勤奮、正直、有勇氣。然后,他會(huì)想辦法正式或非正式地把這些人召集到一起,圍繞特定的項(xiàng)目或問題進(jìn)行討論,并推動(dòng)事情落地。
作者: 埃里克·施密特,谷歌前CEO,現(xiàn)任Alphabet的技術(shù)顧問;喬納森·羅森伯格,現(xiàn)任Alphabet管理團(tuán)隊(duì)的顧問;艾倫·伊格爾現(xiàn)任Alphabet管理團(tuán)隊(duì)的顧問
來源: 《成就:優(yōu)秀管理者成就自己,卓越管理者成就他人》,中信出版社,領(lǐng)教工坊(ID:ClecChina)摘編發(fā)布