商業智能工具使用來自數據庫、數據倉庫、數據湖和云存儲解決方案等存儲的聚合數據。他們還可以使用API從業務應用程序（如CRM、ERP和協作工具）中提取數據。它們提供了有關數據的見解，否則這些數據將大量存在，與其他企業信息隔離開來。商業智能工具使數據適合企業。

商業智能工具允許團隊創建提煉信息的儀表板。儀表板包括幫助企業可視化其數據的報告、圖表和圖形。他們能夠更清楚地看到銷售或生產何時改善或下降。儀表板還為團隊提供了一種報告工具，用于向高管或其他業務領導者展示數據。

當數據發生重大變化時，商業智能軟件會提醒數據團隊，以防需要立即解決問題。示例包括銷售額突然下降、奇怪的網站流量數字或供應鏈/運輸延遲。

一些商業智能解決方案還包括預測性業務分析，它從已經發生的事件中獲取數據，并使用該信息來預測或規定以后可能發生的事情。預測分析可幫助企業做出先發制人的決策并避免未來出現問題。

為什么要使用商業智能軟件？

商業智能軟件和分析工具觀察數據中的趨勢，而人類分析師需要更長的時間才能跟蹤。盡管數據團隊對于了解潛在問題或機會的完整背景是必要的，但通過讓商業智能解決方案收集初始信息、識別趨勢或異常并直觀地呈現數據，他們可以節省大量的手動工作。商業智能工具可加速并簡化分析過程。

商業智能工具提供實時報告，因此企業可以針對快速變化和長期變化進行規劃。如果組織能夠更早地識別和緩解意外問題，他們就不太可能遇到意外問題的中斷。

總體而言，商業智能是一種更可靠、基于數據的決策的資源。它通過圖表、報告和儀表板為商業智能和數據團隊提供具有數據洞察力的單一位置，從而為他們提供服務。

為業務選擇正確的商業智能工具

要為您的組織選擇商業智能解決方案，請考慮您的公司需要的工具、理想的部署、與數據源的兼容性以及商業智能軟件的學習和使用難易程度。

• 關鍵特征

選擇能夠提供您的業務和數據團隊特別需要的功能的工具。您可能需要展望未來5到10年的數據戰略，以找到適合公司發展的工具。

• 部署選項

需要云部署、本地應用程序還是混合解決方案？選擇具有您業務需要的部署模型的商業智能軟件。

• 集成

選擇與所有當前數據源集成的解決方案或提供手動執行此操作的方法（例如，通過API或數據傳輸）。您的團隊需要將所有相關數據提取到軟件中，以使其準確有效。

• 使用方便

選擇具有與團隊能力或經驗相關的學習曲線的工具。擁有更多經驗的數據團隊將更好地準備學習更復雜、更高級的解決方案。考慮您的組織計劃對數據團隊進行哪些投資，例如，讓員工有時間獲得Tableau認證。