有個壞消息,年終總結又報錯了
原創?整理丨千山
線索丨小官
所有工作,干到最后,都離不開復盤和表達能力。
年終總結就是展示你這兩項能力的一個典型環節。一份精彩的年終總結是績效評優的加分項,也是你向老板展示自己的機會。不過對很多程序員來說,年終總結是個讓人頭疼的事,甚至有人調侃比bug還難寫。
臨近年末了,年終總結到底要怎么寫?有沒有取巧的方法?你覺得老板想看的到底是什么?日前,51CTO技術社群圍繞這一話題展開了討論。
1、年終總結到底難不難寫?
討論片段截取一
【拂曉】1. 一年的工作重點,不要細枝末節;2. 自己的學習;3. 不足和改進。我們要求1000字以內。結合去年工作總結的不足和建議、明年規劃來寫,要呼應。
【simon】我們要開2天會,一條一條過。
【發光的蝸牛】一條一條過,哈哈哈哈,我們都是一個字一個字過。
【拂曉】這個……還要一個一個字過?過分了吧。我們是只對直接領導負責,主要個人復盤一下自己一年的工作。
【發光的蝸牛】復盤是個“技術活”。
【幻墨】會了,就不難了。
【羨魚】手里兩條線被砍了,一想到復盤,頭都大了。
雖然大多數公司都會要求寫年終總結,但關于年終總結的形式、匯報人、篇幅等要求卻是不一而足。有人認為,年終總結重點在綜合復盤,條理清晰地展示今年成果的同時也避免來年重蹈覆轍;也有人認為,年終總結更像是個面子工程,整點虛頭巴腦的用來應付老板即可。但無論是什么情況,真正到提筆的時候很難下手也是一眾程序員普遍遇到的窘境。為什么年終總結如此難寫?
討論片段截取二
【CF西西】程序員這方面很吃虧,要在根源上解決,平時就多記錄。
【張業貴】實情不難寫,任務確定,結果明確。如果沒有足夠的計算任務或者資源量,難以寫出花。
【Andy周珉】很容易寫,主要是程序員連注釋都懶得寫,所以才寫不好。
【CF西西】我感覺三哥程序員沒這些問題,還是和中國人的性格有關系,中國人不大吹。
【JK】作為一個程序員轉IT培訓的從業者,表達能力需要職業訓練,寫文檔,寫教案,寫匯報,寫總結,和寫代碼一樣需要寫夠一定量才能入門,代碼寫1萬行才算剛剛入門。文字也需要寫十萬字。
【殘月影歌】有道理,真的是量變才能引起質變。
交流中大家主要提到了如下三點:
- 平時缺少積累。如果能養成日常記錄的習慣,那么至少在寫的時候是有據可查、有章可循。
- 性格使然。相對來說,中國程序員比較內斂,不事張揚,有點怯于表達與分享。
- 后天培養的缺位。表達能力需要職業訓練,但就程序員這一職業來說,在這塊是缺失的。
據此也有人提出,鍛煉總結和復盤能力,并用合適的方式進行分享輸出,對程序員來說是補齊短板的有效手段。在同等初始天賦下,程序員的后天技能點,尤其是在表達方面,是相當欠缺的。比起和編譯器打交道,與人打交道更需要鍛煉。
討論片段截取三
【張業貴】分享是一種好方式,要注意反饋和交流。做好分享也需要很多次實踐總結,比如一百次。技術人員站位靠后是幫助業務人員取得進步或者成功,站位靠前是帶著業務人員取得業務上的成就。
【JK】程序員的學習是寫一段代碼,交給編譯器,然后等他的報錯和異常,然后絞盡腦汁修改。和人交流也是一樣,輸出一段分享,然后等著老大罵你寫的爛,然后絞盡腦汁的修改,直到老大不報錯。所以不要怕分享沒人聽,不要怕報告被人罵寫的爛,那些都是編譯器的報錯而已。
【CF西西】面對編譯器簡單,面對人可復雜了。
2、領導想要的到底是什么?
面對年終總結時,除了寫的時候很難下筆外,還有一個困擾,那就是匯報的時候領導不太滿意。所以搞清楚領導想看想聽的是什么,尤其是面對非技術人員出身的領導,弄明白他們關注的重點才能有的放矢。
首先,不妨換位思考一下。
討論片段截取一:
【JK】當你做了管理,才知道為什么需要下面的人寫總結,管理總是有信息不足恐懼癥,如同火力不足恐懼癥,匯報的核心是告訴管理那些他關心的信息,大部分程序員并不知道管理到底需要什么信息,做分享的時候完全不知道聽眾關心的是什么。
【CF西西】說白了你應該和領導匯報領導想聽的數據,這不就是吹。
【張業貴】你這個話對也不對,恰好說明缺少好的技術管理者或者技術領導。技術人員的代碼很容易覆蓋到別的業務線,但別的業務線所需的職業素養很難立即被學習到,做技術管理的走不出去,下面的人就被限制住了。
當你面向的受眾有內行也有外行時,理想情況下,你的總結匯報既要能展現深度,也要能深入淺出。匯報時間不多,你的時間有限,而且有時候聽眾隨時會打斷你的發言,破壞你的節奏。這都是客觀存在的情況。此時需要明白的是,盡量考慮到聽眾的需求,避免沉溺在自己的世界中,更重要的是通過描述自己的實踐來幫助聽眾獲取更多的價值。
當然,也有人提出質疑:如果老板是非技術人員,他會對技術人員的匯報感興趣嗎?他想聽的到底是什么。
討論片段截取二:
【CF西西】非技術人員關心的是結果,深入一線你會發現非技術人員并不關注過程。
【JK】不光是結果,還有值得期待的,有趣的,值得信賴的,很多很多。
【CF西西】技術很多時候是面向過程的,但是管理人員熟悉的是結果,最簡單的例子,如果要說你的技術好,需要說明帶來哪些效益,從管理人員熟悉的緯度去闡述工作。
首先,先結果后過程。對于領導而言,做匯報時,領導最想聽到的是事情的最終結果,他真正關心的是事情辦得怎么樣了。特別是面對不懂技術的領導時,總結時先匯報結果,避免在細枝末節處糾纏,如果領導想了解事情的經過,再詳述過程,補充細節。
再者,詳略得當。匯報工作要掌握好“度”,忌面面俱到。選擇領導最關注的事情詳細地匯報,有些不太重要的事情一帶而過即可。有些進展遲滯的事情可以突出分析存在的困難和應對措施。
最后,邏輯清楚,條理分明。每項工作的核心問題是什么、解決方案是什么、執行落地怎么樣,梳理好要點和重點,再按順序進行匯報。
3、年終總結可以套模板嗎?
那么,年終總結到底怎么寫?
討論片段截取:
【CF西西】要有思維導圖,有嚴格清晰的匯報邏輯,真不是件簡單的事,再加上一點吹噓。
【自主規制的平常心】總分總。今年大致做了什么,什么方向,團隊,個人,貢獻,然后總結,1000字左右。
【睡灚頭向丠】總結,人事法。人:團隊、個人、跨部門;事:干了哪些,好的壞的;法:虛頭巴腦的。
總體而言,寫年終總結時,模板可以套,關鍵是思維框架要捋清楚。常見的組成內容包括以下四部分:
- 工作內容:概述個人工作成果以及為公司創造的價值。要點:具體展示時可通過少量文字說明+可視化圖表的形式,來直觀展現成果。比如:今年參與了哪些項目?今年完成了多少產品需求、技術需求?今年的bug率等等。
- 總結得失:自述一下一年中自己的收獲和不足,以及后續工作中如何改善。對于公司,可結合現有工作中的困難,有分寸地提出建議。要點:盡量客觀表述,畢竟對于存在的問題,老板多少還是心里有數的。比如:今年在某個項目中收獲了什么?工作中發現了自己哪些方面的不足?
- 明天計劃:設定一個較有可行性的發展目標要點:目標最好有對應的實施計劃,是可執行的,也是具體明確的。也可適當增加學習計劃。比如:明年我想要達到什么樣的目標?在什么節點完成什么功能?質量把控上如何更精細?工作流程上如何改善?
- 表達感謝:最后對領導和同事的支持和幫助表示謝意。
以上就是年終總結常見的構成部分。總而言之,年終總結的框架很重要,流水賬不可取,主次不分亦不可取。另外,相比起純文字表達,適當用圖表進行直觀展示,會顯得更加直觀可靠。畢竟總結寫出來是給人看的,簡單、清晰、方便查閱才是重點。
如果不把年終總結視為一種差事應付了事,而將之視為針對自己的復盤,或許可以以之為鏡,辨優劣、明得失。最后祝所有的程序員在新的一年“錢”途似錦,前程光明。
參考鏈接:https://www.zhihu.com/question/486168363/answer/2309194480