用ChatGPT做表格真香!只需動嘴提要求和復制粘貼
托ChatGPT的福,夢想中讓Excel自己統計數據,現在成真了。
△ 圖源:抖音@秦遠國際物流
只需輸入要求、數據,ChatGPT就能從頭做個表。
想要增加行列、進行表內計算,通通不是問題,生成表格還能一鍵復制粘貼到Excel。
再懶人一點,用語音轉文字,提需求真就只是張張嘴了。
△ 圖源:抖音@誠賢
不會自己寫公式,也能向它求教,甚至還附贈操作提示:
這一通行云流水的Excel操作,又雙叒把人們看傻了。
社交平臺上“ChatGPT做表格”的帖子都熱度都在一路飆升ing。
網友們再次發出“哀嚎”:
頭頂的失業之劍更加鋒利了。
效果究竟如何?我們試了試~
人類只需動動嘴和復制粘貼了
ChatGPT的Excel技能大概可以分為三個等級。
- 初級為普通做表;
- 中級為代寫公式;
- 高級為代寫VBA代碼。
先從最簡單的功能,做個表試試。
需要給出表格的內容,并且講清楚一一對應的關系。
當然還能更進一步完善,比如表格內計算、加單位、換表示方式都OK。
還可以只給表頭內容,讓它自由發揮內容。
編寫完后它還會嚴謹備注,以上信息是虛假的。
這些生成的表格能直接復制粘貼到Excel里(再自己調整格式就好)。
到了第二個層級,讓ChatGPT幫忙想想公式?
比如想要計算表格中的工資數目,ChatGPT能根據提示,給出正確的公式。
還有一些想不起來的函數,如縱向查找“VLOOKUP”,也能通過語言描述的方式告訴ChatGPT你想要干什么。
還有提取數據這種復雜的操作,公式往往要寫很長一段,有了ChatGPT就能偷懶了。
更進一步,ChatGPT還能幫忙寫VBA代碼。
即便是編程小白,現在也能讓Excel實現自動化作業了。
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比如刪除表格中的所有圖片,ChatGPT給出的代碼是:
只需將這段代碼復制下來,粘貼到Excel的Visual Basic編輯器里,然后run一下就OK了~
總之,有了ChatGPT的輔助,做Excel表的很多操作都會被簡化成“復制粘貼”,而且準確性都不錯。
有博主就表示,這能讓工作效率提升10倍。
還有人等不到微軟的動作,已經自己先把ChatGPT接入了Excel,得到了一個頁面內的AI助手,也是搶先體驗了一把。
AI+AI,真的不用人動腦了
對于ChatGPT幫忙做Excel的效果,有人表示,這一定程度上取決于提問的質量。
如果問題太簡略,它可能無法理解你想表達的意思。
以及一些報表分析工作還是只有人能勝任的。
不過這都絲毫不影響ChatGPT這幾天給大眾帶來的震撼。
好多人已經開始使用它幫自己完成工作:
更多人在調侃,自己的工作不會被代替吧?現在轉行還來得及。
甚至有網友說,自己的公司因為購入了AI工具,直接來了波裁員。
他說的是ChatGPT和一個視頻剪輯工具搭配,AI+AI,把短視頻制作的活全給攬了。
還有自己做PPT的AI工具ChatBCG,前端時間也大火了一把。
最近幾天,微軟谷歌等科技巨頭也都爭相發布ChatGPT相關產品,好不熱鬧。
正如網友所說,目前這一切,都還只是質變的開始,好戲可能才剛剛上演。
如今微軟已經把ChatGPT并入必應了,離Office全家桶還會遠嗎?