百事公司是如何利用IT變革業務模式并獲得成功的
對于領先的零食制造商菲多利(Frito-Lay,百事子公司)來說,“直面商店”(direct-to-store,DTS)的交付模式是必不可少的業務。百事食品北美分公司(PFNA)的年收入為196億美元,其中95%以上都是通過這種模式創造的。這種模式通過減少接觸點的數量,不僅提高了效率,還大幅削減了勞動力成本。
但是,由于25000名一線員工每周要進行50萬次門店訪問,只有在該領域的IT足夠強大的情況下,才能實現這些效率。
無論是下訂單、發貨還是創建發票,一線員工都需要一個可靠、功能豐富的邊緣設備,他們可以將其帶入商店,并可靠地連接到關鍵的企業系統。因此,當老舊笨重的設備導致維護、連接和用戶體驗等問題阻礙PFNA發展時,部門CIO Shyam Venkat及其團隊以iPhone、移動開發和云計算為中心,對PFNA的“直面商店”模式進行了改革。
Venkat解釋稱,“直到最近,PFNA前線還在使用基于HH4 Intermec windows的設備,這些設備不僅笨重,內存有限,且SKU處理能力也十分有限。這導致了頻繁的崩潰,需要重新啟動,且每次都需要20-30分鐘,導致每位員工每天要損失數小時的生產力。”
當電信運營商宣布他們將在2022年初停止支持基于3G的設備時,PFNA很快就發現其“直面商店”業務處于停滯狀態,因為其Intermec設備無法升級到3G以上。很顯然,這些設備需要更換,才能繼續經營業務。
此外,現有的支持PFNA一線員工的本地解決方案是在20世紀90年代建立的,因此維護起來既困難又昂貴。Venkat表示,“這個解決方案中使用的一些技術并沒有得到供應商的官方支持。而且設備的容量和穩定性問題也阻礙了百事公司的創新能力。業務團隊想要引入新概念,嘗試新的業務模式,而這款設備成為阻礙所有這些想法的瓶頸。”
用尖端IT加速業務
Venkat堅信“成功的交付業務模式需要一套現代化的工具集,來開展富有成效的業務”,因此他決定采用一款現代化的iPhone應用程序來取代一線用戶使用的老式笨重設備,這不僅極大地提升了用戶體驗,還顯著提高了生產率和銷售額。
該應用程序被命名為“SalesHub+”,使用最先進的軟件、硬件和連接功能進行定制,以促進訂單、交付和庫存管理,以及考勤卡、任務、店內活動和被動跟蹤,所有這些都集中在一個地方。
Venkat介紹稱,“SalesHub+是一款iPhone應用程序,具有現代架構,如MVVM(模型-視圖-視圖模型,它可以將應用程序的業務邏輯與用戶界面分離)、響應式管道和其他靈活的模式。使用機會性同步引擎(opportunistic sync engine),它可以使用NoSQL數據庫與后端進行雙向同步,并且可以在沒有任何連接的完全離線模式下工作數天。”
該應用程序可以處理復雜的、日期有效的主數據,同時保持收銀機的準確性,并允許連接外部硬件外圍設備,如藍牙打印機、DEX電纜和掃描儀等。
Venkat補充道,“SalesHub+作為一個集線器,可以無縫連接到其他移動應用程序,如Salesforce、SAP、Geotab和其他內部和外部應用程序。還開發了一個具有100多個接口的云原生后端,以支持該應用程序的數據需求。該后端每天可以處理750,000個復雜的交易,并與20多個其他百事可樂系統集成。作為一級應用程序,該團隊開發了實時監控和警報系統,可以識別生態系統中的所有問題,并在現場出現中斷之前采取主動行動。”
一個解決方案,多種創新
Venkat稱,SalesHub+是一個集中式解決方案,它誕生于一系列創新,并且為百事公司贏得了“2023年IT創新和領導力CIO 100獎”。
他指出,“這個項目的關鍵要求之一是應用程序可以離線工作。我們必須為用戶在設備上執行所有活動提供所需的所有數據。因此,數據同步是其中的一個關鍵因素。”
PFNA使用Couchbase的同步網關來實現這一點。Venkat介紹稱,“當連接可用時,它會使用網絡套接字進行實時同步,當沒有連接時,它可以存儲所有文檔。盡管SalesHub+在服務器上存儲了大量數據,但每個現場設備只需要與組成單個路由的特定存儲組相關的數據。當數據從后端系統到達服務器時,我們設計了模式來為每種文檔類型分配正確的通道,以便將其同步到需要該數據的所有設備。大量的設計和開發都是為了分配渠道,這是一個關鍵的創新,只向特定用戶發送所需的數據。”
作為該項目的一部分,Venkat及其團隊還建立了一個手機銀行功能,使員工能夠從客戶那里接受支票或匯票,并使用他們的iPhone將其存入銀行。Venkat表示,“我們試圖使用領先的支票捕獲解決方案,但由于該公司的一些法律問題,我們無法獲得許可證。因此,我們開發了自己的支票捕獲功能,包括模糊檢測、輪廓裁剪和許多其他功能,以成功實現支票存款。”
為了確保tier 1正常運行時間,SalesHub+項目團隊開發了實時監控和警報系統。作為這項工作的一部分,該團隊還使用AI/ML模型來檢測日志文件中的錯誤和模式。
百事公司向iPhone的轉變也方便一線員工與打印機、掃描儀和DEX電纜等外圍設備連接,畢竟,這些設備都是他們日常活動所需的。
Venkat介紹稱,“我們選擇了一個藍牙打印機、BLE DEX電纜和一個連接在手機上的掃描儀。我們必須與所有這些外圍設備進行全面集成,它們似乎為用戶節省了時間。我們還與一家供應商合作,使用iPhone相機進行掃描,并進行了大量創新,使其適用于我們的用例。這種方法非常有效,超過50%的用戶無需購買外部掃描儀,而是將攝像頭掃描技術推廣給他們。”
安全也是這款應用的關鍵特性,百事公司引入了Okta身份驗證解決方案,并使用它在所有層對用戶進行身份驗證。將生態系統中的所有系統遷移到Okta是一項重大成就,有助于在應用程序之間進行單點登錄,以及與其他系統調用API。
在創新的基礎上實現業務利益
最先進的”SalesHub+“應用幫助PFNA的2.5萬名一線用戶在北美運營了1.8萬多條航線,同時也為百事公司帶來了巨額利潤,這主要得益于它節省了大量時間,讓員工得以騰出時間來推動更多的銷售。
Venkat指出,“僅就打印機的速度而言,這款應用就為零售銷售代表節省了至少20分鐘的時間。此外,它還大大減少了同步時間。在舊設備上,完整的數據同步過去需要20到30分鐘。使用SalesHub+只需要不到一分鐘的時間,這對零售銷售代表來說無疑極大地節省了時間,他們可以在此期間做更重要的工作,或者提前退出,而不是等待同步。而且,該項目還將交通部的合規文件數字化,為員工節省了額外的時間,同時還節省了數百萬美元的紙張費用。而該解決方案的手機銀行功能也為百事公司節省了約500萬美元的郵寄費用,并大大縮短了現金的周轉時間。”
Venkat補充道,每個商店的產品展示的可視化,稱為“平面圖”,也有助于促進銷售。用戶現在可以看到商店的平面圖,看到他們想訂購的產品的圖片。使用這兩個功能,訂單變得更加準確,同時也增加了銷售額。保守估計,堅持這一計劃將增加約1%的銷售額。