電子郵件客戶端如何工作？

每個電子郵件地址都有兩個基本部分：用戶名和域名。當我們向其他人發送電子郵件時，我們域的服務器必須與收件人的域服務器通信。

例如，假設我們的電子郵件地址是johndoe@example.com，我們聯系的人是janesmith@anotherexample.org。用非常基本的術語來說，在我們點擊“發送”后，托管域的服務器 (example.com) 會查看電子郵件地址，然后聯系托管收件人域的服務器(anotherexample.org)，讓它知道有給某人的消息在那個域。建立連接后，托管收件人域(anotherexample.org) 的服務器會查看電子郵件地址的用戶名并將消息路由到該賬戶。

有多少電子郵件客戶端？

有許多不同的電子郵件客戶端和服務，每個都有自己的界面。有些是基于 Web 的應用程序，有些是直接安裝在計算機上的獨立應用程序，還有一些是基于文本的應用程序。許多此類電子郵件客戶端也有許多變體，它們專為移動設備（如手機）設計。

如何選擇電子郵件客戶端？

安裝操作系統時通常會包含一個電子郵件客戶端，但也有許多其他替代方案可用。警惕“自制”軟件，因為可能不如經過測試和積極維護的軟件安全或可靠。在決定哪種電子郵件客戶端最適合我們的需求時要考慮的一些因素包括

• 安全性-是否認為電子郵件程序為我們提供了發送、接收和閱讀電子郵件消息所需的安全級別？它如何處理附件？如果我們正在處理敏感信息，是否可以選擇發送和接收簽名和/或加密的消息？
• 隱私- 如果我們使用的是基于 Web 的服務，是否閱讀過其隱私政策？是否知道正在收集哪些信息以及誰可以訪問這些信息？是否有過濾垃圾郵件的選項？
• 功能- 軟件是否適當地發送、接收和解釋電子郵件？
• 可靠性- 對于基于 Web 的服務，服務器是否可靠，或者電子郵件是否由于維護、安全問題、大量用戶或其他原因而經常無法使用？
• 可用性-是否需要能夠從任何計算機訪問賬戶？
• 易用性- 菜單和選項是否易于理解和使用？
• 視覺吸引力-界面吸引人嗎？

每個電子郵件客戶端可能有不同的方式來組織起草、發送、保存和刪除的郵件。熟悉該軟件，以便可以輕松查找和存儲消息，并且不會無意中丟失消息。選擇要用于電子郵件的軟件后，請遵循良好的安全實踐來保護我們自己和我們的聯系人。

可以使用多個電子郵件客戶端嗎？

可以擁有多個電子郵件客戶端，盡管可能會遇到兼容性問題。某些電子郵件賬戶，例如通過Internet 服務提供商 (ISP) 或工作地點發布的賬戶，只能從具有適當權限和設置的計算機訪問，以便訪問該賬戶。可以使用任何獨立的電子郵件客戶端來閱讀這些消息，但如果計算機上安裝了多個客戶端，則應選擇一個作為默認客戶端。當單擊瀏覽器或電子郵件中的電子郵件鏈接時，計算機將打開我們選擇的默認電子郵件客戶端。

大多數供應商都允許我們直接從官方網站下載其電子郵件軟件。確保在下載任何文件之前驗證站點的真實性，并遵循其他良好的安全實踐，例如使用防火墻和保持最新的防病毒軟件，以進一步降低風險。

我們還可以通過可從任何計算機訪問的基于瀏覽器的電子郵件客戶端（例如QQ、163、Sina、Yahoo!、Hotmail、Gmail）維護免費電子郵件賬戶。由于這些賬戶直接在供應商的服務器上維護，因此它們不會干擾其他電子郵件賬戶。

參考來源：CISA官網

作者：明迪麥克道威爾