企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中如何避免三大陷阱
技術(shù)正以驚人的速度進(jìn)步,各企業(yè)意識到,他們需要做幾件事才能在當(dāng)今世界保持競爭力。
- 為客戶創(chuàng)建個(gè)性化的數(shù)字體驗(yàn)。
- 利用新技術(shù)來吸引和保留人才。
- 以客戶希望的方式提供服務(wù)。
- 簡化業(yè)務(wù)流程并控制技術(shù)擴(kuò)展。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所經(jīng)歷的過程,然而,如果操作不當(dāng),你的企業(yè)可能會(huì)損失數(shù)百萬美元、客戶和人才。你可能已經(jīng)看到過高失敗率的報(bào)告,但你的數(shù)字化轉(zhuǎn)型不必失敗。讓我們來看一下出現(xiàn)的一些障礙和克服它們的最佳實(shí)踐方法。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型即業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型
企業(yè)從一開始最常見的錯(cuò)誤是將數(shù)字化轉(zhuǎn)型的全部責(zé)任推給技術(shù)團(tuán)隊(duì)。業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者必須與技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者一起理解,雖然技術(shù)可能在變化,但需要改變的流程和需要整合的新工作方式需要所有團(tuán)隊(duì)共同理解、構(gòu)建和執(zhí)行。
為什么數(shù)字化轉(zhuǎn)型會(huì)失敗以及如何避免三大陷阱
一家零售商決定是時(shí)候更新他們的技術(shù),以一種集中且更安全的方式存儲客戶和產(chǎn)品數(shù)據(jù),他們還希望更新庫存和分銷技術(shù),以創(chuàng)建一個(gè)連接的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。
問題的定義和目標(biāo)往往止步于此,技術(shù)團(tuán)隊(duì)看到了這么做的好處,但當(dāng)技術(shù)之外的人不理解它試圖解決的問題時(shí),他們會(huì)遇到麻煩。
障礙1:缺乏資金
許多人可能已經(jīng)經(jīng)歷過,資金是這段旅程中的第一個(gè)障礙,許多數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目因此無法啟動(dòng)或在中途停止。
1. 使技術(shù)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略一致
識別企業(yè)目標(biāo),并讓技術(shù)目標(biāo)支持這些目標(biāo)。在我們的例子中,業(yè)務(wù)不理解為什么他們應(yīng)該關(guān)心集中數(shù)據(jù),然而,技術(shù)團(tuán)隊(duì)可以告訴他們,這種新的集中數(shù)據(jù)解決方案的一個(gè)好處是,它將為每個(gè)商店提供以前無法獲得的實(shí)時(shí)信息,并提供其他位置產(chǎn)品的可見性,從而使你的員工能夠完成銷售并保留客戶,即使該商品不在他們的商店中。
2. 引入另一位利益相關(guān)者
運(yùn)營負(fù)責(zé)人現(xiàn)在意識到,實(shí)時(shí)信息可以將商店收入提高13%,并相信她還可以節(jié)省員工時(shí)間,讓他們有更多時(shí)間完成其他項(xiàng)目。運(yùn)營負(fù)責(zé)人計(jì)算出,僅需要這些利潤中的大約2%就可以啟動(dòng)這些新優(yōu)先級項(xiàng)目,所以現(xiàn)在他們完全支持并對這些變化感到興奮。
現(xiàn)在,你為資金申請的理由更為充分,你有兩位不同的領(lǐng)導(dǎo)在為同一個(gè)解決方案辯護(hù),并且他們增加了更多好處,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在可以支持這些好處。
障礙 2:忽視關(guān)鍵工作流
如果沒有事先計(jì)劃工作流,你就有可能沒有請求到適當(dāng)?shù)念A(yù)算,確定正確的時(shí)間表或請求完成這項(xiàng)工作所需的資源。超支是公司放棄轉(zhuǎn)型努力的主要原因,因此在開始實(shí)施之前正確規(guī)劃是至關(guān)重要的。
引入另一位(或兩位)利益相關(guān)者可以減少遺漏關(guān)鍵工作流的機(jī)會(huì)。
1. 技術(shù)實(shí)施需求
技術(shù)團(tuán)隊(duì)通常會(huì)提前準(zhǔn)備他們認(rèn)為需要的東西。
2. 人員和培訓(xùn)需求
理解是否有足夠數(shù)量、具備合適技能的人員在合適的位置上來執(zhí)行技術(shù)實(shí)施后所需的工作是關(guān)鍵。需要做出關(guān)于技能提升、重組和其他選項(xiàng)的選擇,并且這將超越技術(shù)團(tuán)隊(duì),包括零售、供應(yīng)鏈和其他團(tuán)隊(duì)。
3. 變更管理和成功指標(biāo)
隨著新技術(shù)的實(shí)施,需要培訓(xùn)人員如何使用它,并且很可能需要更改流程以消除或更改人員執(zhí)行的任務(wù)與技術(shù)將要執(zhí)行的任務(wù),跳過這一步會(huì)產(chǎn)生冗余和混亂。
一開始就應(yīng)該定義解決方案是否成功的指標(biāo),這將使所有利益相關(guān)者保持一致,并在需要進(jìn)行調(diào)整時(shí)成為指引方向的北極星。
障礙 3:缺乏對齊
重要的是識別還應(yīng)該涉及的其他人,這樣他們可以告訴你可能遺漏的東西,跳過這一步可能會(huì)導(dǎo)致各種問題,從阻礙你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的漏洞,到其他領(lǐng)導(dǎo)有競爭項(xiàng)目,甚至有人因?yàn)椴煌膬?yōu)先事項(xiàng)而積極反對你。
1. 執(zhí)行贊助
領(lǐng)導(dǎo)層必須支持你的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的計(jì)劃。如果沒有,他們可能隨時(shí)削減或降低你的項(xiàng)目優(yōu)先級,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
2. 治理結(jié)構(gòu)和溝通計(jì)劃
誰做決定?如果事情出現(xiàn)偏差,處理的流程是什么?誰需要知道什么以及何時(shí)知道?如果需要重新確定優(yōu)先級,誰來確保所有事情都得到照顧?我們將追蹤哪些指標(biāo)?成功的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
一個(gè)轉(zhuǎn)型指導(dǎo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)召開會(huì)議,并負(fù)責(zé)保持利益相關(guān)者的一致性,并在需要時(shí)做出艱難的決策,該小組將制定支持決策所需的流程,在需要做出決策之前確保流程是全面和公正的。沒有這些流程,混亂導(dǎo)致項(xiàng)目脫軌的可能性將成倍增加。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型:卓越者脫穎而出
啟動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非膽小者所能承受,但通過適當(dāng)?shù)囊?guī)劃和治理,可以減輕風(fēng)險(xiǎn),使你在競爭中脫穎而出。