談?wù)勂髽I(yè)如何更好的建立數(shù)據(jù)文化
如今,每家公司都在投資數(shù)據(jù),無(wú)論是構(gòu)建數(shù)據(jù)湖、聘請(qǐng)數(shù)據(jù)科學(xué)家,還是建立數(shù)據(jù)治理。但問問任何經(jīng)歷過轉(zhuǎn)型失敗的領(lǐng)導(dǎo)者,他們都會(huì)告訴你:光有工具和人才是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。阻礙公司發(fā)展的不僅僅是技術(shù)債務(wù),還有文化債務(wù)。
數(shù)據(jù)文化決定了數(shù)據(jù)是否值得信賴,洞察是否得到采納,以及整個(gè)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)是否對(duì)數(shù)據(jù)發(fā)揮作用感到責(zé)任重大。這就像一個(gè)組織,嚴(yán)格檢查儀表盤,而另一個(gè)組織則仍然基于直覺或政策決策。
本文旨在幫助您理解、評(píng)估和塑造組織的數(shù)據(jù)文化。它引入了一個(gè)成熟度模型,該模型列出了具體的行為和規(guī)范,并提供了企業(yè)可以采取的具體干預(yù)措施,以便隨著時(shí)間的推移養(yǎng)成更牢固的習(xí)慣。它還分享了一些組織的成功案例,這些組織之所以能夠取得成功,是因?yàn)樗麄儾扇×松钏际鞈]、循序漸進(jìn)的舉措,這些舉措反映了他們最初的起點(diǎn)。
簡(jiǎn)介:什么是數(shù)據(jù)文化
數(shù)據(jù)文化的概念定義多種多樣,但大多數(shù)定義都認(rèn)為,它圍繞著促進(jìn)整個(gè)組織有效使用數(shù)據(jù)的共享行為、價(jià)值觀和實(shí)踐。如圖1所示,這些定義始終強(qiáng)調(diào)一些主題,例如將數(shù)據(jù)融入決策制定、培養(yǎng)數(shù)據(jù)素養(yǎng)以及使數(shù)據(jù)實(shí)踐與組織更廣泛的使命和價(jià)值觀保持一致。例如,Tableau和Talend強(qiáng)調(diào)鼓勵(lì)使用數(shù)據(jù)的行為和信念體系,而QuestionPro和DataCamp則更側(cè)重于組織流程和訪問方式。一些定義,例如BARC和Bullit.io的定義,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)文化對(duì)戰(zhàn)略決策和組織認(rèn)同的影響。一個(gè)顯著的區(qū)別是,有些人將數(shù)據(jù)文化視為企業(yè)文化的一部分(例如BARC),而另一些人則將其更多地視為分析和業(yè)務(wù)績(jī)效的實(shí)際推動(dòng)因素(例如GoodData)。無(wú)論采用何種框架,所有人都認(rèn)同:強(qiáng)大的數(shù)據(jù)文化是使數(shù)據(jù)成為有意義的戰(zhàn)略資產(chǎn)的基礎(chǔ)。
圖1——“數(shù)據(jù)文化”定義的選擇
為了進(jìn)一步闡述數(shù)據(jù)文化的描述,圖2展示了一個(gè)由25個(gè)公開定義構(gòu)建的詞云。其中,“決策”、“組織”、“行為”和“使用”等幾個(gè)關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)尤為突出,這強(qiáng)化了數(shù)據(jù)文化的本質(zhì)在于組織如何將數(shù)據(jù)融入日常思維和行動(dòng)。“心態(tài)”、“信念”和“員工”等詞匯表明,文化的塑造源于人們對(duì)數(shù)據(jù)的態(tài)度和適應(yīng)程度,而不僅僅是系統(tǒng)或工具?!皟r(jià)值”、“改進(jìn)”、“業(yè)務(wù)”和“運(yùn)營(yíng)”等詞匯的出現(xiàn),凸顯了數(shù)據(jù)文化并非一個(gè)理論概念,而是與績(jī)效、戰(zhàn)略和成果直接相關(guān)的。同時(shí),“素養(yǎng)”、“環(huán)境”和“培養(yǎng)”等詞匯則指出了支持強(qiáng)大數(shù)據(jù)文化的有利條件,例如教育、獲取途徑和領(lǐng)導(dǎo)力。
圖2根據(jù)25個(gè)公開的數(shù)據(jù)文化定義創(chuàng)建的詞云
基于以上總結(jié)的多元視角,我們現(xiàn)在提出自己的解讀,以此作為本觀點(diǎn)其余部分的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)文化關(guān)注的是實(shí)際的、現(xiàn)實(shí)生活中的行為,尤其是圍繞如何做出決策的行為。它不僅僅關(guān)乎意圖或?qū)ぞ叩耐顿Y——它關(guān)乎人們?cè)诿媾R選擇時(shí)的實(shí)際行為,以及數(shù)據(jù)是否真正融入到這些選擇的制定過程中。數(shù)據(jù)文化是組織內(nèi)部強(qiáng)調(diào)決策過程透明度、協(xié)作和創(chuàng)新的集體行為、信念和實(shí)踐。它涉及將分析和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的洞察融入日常運(yùn)營(yíng),培養(yǎng)一種重視持續(xù)改進(jìn)和基于數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)的思維模式。數(shù)據(jù)文化的核心在于認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)是組織共享的資產(chǎn),每個(gè)人都在使用、保護(hù)和管理數(shù)據(jù)方面發(fā)揮著作用。為了有效地為數(shù)據(jù)提供決策支持,必須具備一些基礎(chǔ)能力:治理、質(zhì)量、訪問和素養(yǎng)等等。
為何重要:數(shù)據(jù)文化的商業(yè)案例
為了從數(shù)據(jù)中釋放出有意義的、持續(xù)的業(yè)務(wù)影響,組織需要在三個(gè)基本要素上進(jìn)行協(xié)調(diào):
這個(gè)公式反映了一個(gè)簡(jiǎn)單卻強(qiáng)大的現(xiàn)實(shí):如果這三者中的任何一個(gè)薄弱或完全缺失,那么數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)型的整體潛力就會(huì)崩潰。這三個(gè)因素都至關(guān)重要:
- 數(shù)據(jù)戰(zhàn)略提供方向。它定義了數(shù)據(jù)如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),無(wú)論是進(jìn)入新市場(chǎng)、提升客戶體驗(yàn)、改善運(yùn)營(yíng)還是降低風(fēng)險(xiǎn)。
- 基礎(chǔ)能力。這些包括數(shù)據(jù)治理、質(zhì)量、訪問、架構(gòu)、工具和流程——確保數(shù)據(jù)可用、可信且隨時(shí)可用的基礎(chǔ)設(shè)施。
- 數(shù)據(jù)文化賦予了數(shù)據(jù)以生命。它關(guān)乎人們的實(shí)際行為——他們是否信任數(shù)據(jù),是否將其用于決策,是否與他人合作,是否承擔(dān)起利用數(shù)據(jù)改善結(jié)果的責(zé)任。
越來越多的組織在前兩個(gè)方面取得了切實(shí)的進(jìn)展。許多組織制定了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,投資了現(xiàn)代化平臺(tái),并改進(jìn)了數(shù)據(jù)治理和質(zhì)量控制。這些基礎(chǔ)不再是曾經(jīng)的瓶頸。
如今,數(shù)據(jù)文化正逐漸成為缺失的一環(huán)。盡管戰(zhàn)略日趨成熟,基礎(chǔ)設(shè)施也日趨完善,但企業(yè)仍然難以看到真正的成效,因?yàn)閿?shù)據(jù)在日常決策中并未得到一致或自信地運(yùn)用。正因如此,數(shù)據(jù)文化往往是這個(gè)等式中的乘數(shù)。它決定著戰(zhàn)略和基礎(chǔ)能否轉(zhuǎn)化為成果。如果說戰(zhàn)略告訴你該做什么,基礎(chǔ)使其在技術(shù)上可行,那么文化就是促成這一切的關(guān)鍵。
具有強(qiáng)大數(shù)據(jù)文化的組織在以下領(lǐng)域表現(xiàn)始終優(yōu)于同行:
- 決策速度和質(zhì)量:團(tuán)隊(duì)行動(dòng)迅速,決策更精準(zhǔn)。決策不再依賴直覺或組織層級(jí),而是以可靠數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),并進(jìn)行自信解讀。
- 風(fēng)險(xiǎn)管理:憑借強(qiáng)大的數(shù)據(jù)文化,團(tuán)隊(duì)可以利用數(shù)據(jù)信號(hào)及早發(fā)現(xiàn)和解決風(fēng)險(xiǎn),無(wú)論是客戶行為的轉(zhuǎn)變、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)還是供應(yīng)鏈問題。
- 創(chuàng)新:當(dāng)數(shù)據(jù)文化鼓勵(lì)好奇心和實(shí)驗(yàn)精神時(shí),組織可以檢驗(yàn)假設(shè),從失敗中汲取教訓(xùn),并擴(kuò)大有效方法的規(guī)模。醫(yī)療科技公司可以利用設(shè)備使用數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)尚未滿足的患者需求;零售商可以通過分析來優(yōu)化定價(jià)或優(yōu)惠活動(dòng)。
- 運(yùn)營(yíng)效率:數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的文化簡(jiǎn)化了流程。例如,預(yù)測(cè)性維護(hù)可以減少生產(chǎn)停機(jī)時(shí)間,自動(dòng)化可以減少索賠處理中的人工審核時(shí)間。
- 當(dāng)然,量化數(shù)據(jù)文化的具體貢獻(xiàn)本身就很復(fù)雜。鑒于“戰(zhàn)略×基礎(chǔ)×文化”框架的乘積性質(zhì),從分析上很難將數(shù)據(jù)文化的影響與其他因素區(qū)分開來,因?yàn)樗c數(shù)據(jù)能力的成熟度和戰(zhàn)略清晰度緊密相關(guān)。
盡管如此,基于我們與各行各業(yè)客戶的合作,我們相信,在戰(zhàn)略和基礎(chǔ)能力保持不變的情況下,低成熟度和高成熟度數(shù)據(jù)文化之間的差異可能是:
- 決策周期加快2-3倍,
- 分析結(jié)果的采用率提高20–30%,并且
- 客戶轉(zhuǎn)化率、風(fēng)險(xiǎn)緩解或運(yùn)營(yíng)效率等關(guān)鍵績(jī)效結(jié)果提高10–15%。
數(shù)據(jù)文化框架
在上一節(jié)中,我們介紹了“影響力=戰(zhàn)略×基礎(chǔ)×數(shù)據(jù)文化”這個(gè)公式?,F(xiàn)在,我們來深入探討“數(shù)據(jù)文化”的真正含義。為了構(gòu)建此成熟度模型,我們將數(shù)據(jù)文化分解為四個(gè)相互依存的維度。它們共同定義了數(shù)據(jù)如何融入組織的日常思維模式、行為、規(guī)范和決策流程。針對(duì)這四個(gè)維度,我們將分別定義其核心概念,描述高成熟度的具體內(nèi)容,并結(jié)合一個(gè)常見的現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景,說明當(dāng)缺乏這一要素時(shí)會(huì)發(fā)生什么。
圖3數(shù)據(jù)文化框架
1.心態(tài)與信念
- 人們對(duì)數(shù)據(jù)及其在工作中的作用持有的內(nèi)在價(jià)值觀和假設(shè):
- 員工們認(rèn)為數(shù)據(jù)是一種共享資產(chǎn),也是他們成功的關(guān)鍵推動(dòng)因素。
- 人們信任數(shù)據(jù)并感到有責(zé)任維護(hù)其完整性。
- 我們鼓勵(lì)并贊揚(yáng)對(duì)數(shù)據(jù)的好奇心和實(shí)驗(yàn)。
- 領(lǐng)導(dǎo)者和員工并不將數(shù)據(jù)視為報(bào)告工具,而是戰(zhàn)略投入。
- 人們普遍認(rèn)為更好的數(shù)據(jù)會(huì)帶來更好的結(jié)果。
- 數(shù)據(jù)被視為每個(gè)人的責(zé)任——而不僅僅是IT或分析。
- 數(shù)據(jù)被認(rèn)為具有內(nèi)在價(jià)值,必須得到相應(yīng)的處理。
- 數(shù)據(jù)治理被視為業(yè)務(wù)推動(dòng)因素,而不是行政障礙。
在大多數(shù)組織中,在實(shí)施任何正式的數(shù)據(jù)治理或管理方案之前,數(shù)據(jù)很少被視為共享資產(chǎn)。人們很少意識(shí)到,一個(gè)人的數(shù)據(jù)工作質(zhì)量或恰當(dāng)性會(huì)以無(wú)形的方式影響他人。數(shù)據(jù)生產(chǎn)者上傳有缺陷或不完整的數(shù)據(jù),卻不考慮誰(shuí)會(huì)依賴這些數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)消費(fèi)者斷章取義地使用數(shù)據(jù),誤解數(shù)據(jù)定義,或?qū)⑵溆糜诓⒎瞧浔疽庵С值哪康?,從而?dǎo)致決策失誤、返工甚至道德問題。
一個(gè)有用的比喻是辦公室里的共享廚房。如果每個(gè)人都能自己清理,負(fù)責(zé)地儲(chǔ)存物資,并給食物貼上標(biāo)簽,其他人使用起來就會(huì)輕松愉快。但如果沒有人續(xù)杯咖啡,留下臟盤子,或者拿走別人的食物,這個(gè)空間很快就會(huì)崩潰。數(shù)據(jù)也是如此:利益共享,責(zé)任共享。成熟的數(shù)據(jù)文化早在技術(shù)工具到位之前就已開始。它始于一個(gè)簡(jiǎn)單而強(qiáng)大的信念:我今天如何處理數(shù)據(jù)會(huì)影響其他人明天如何使用它。
2.組織規(guī)范
- 支持一致且協(xié)作的數(shù)據(jù)處理方法的共享實(shí)踐、期望和結(jié)構(gòu):
- 領(lǐng)導(dǎo)層在溝通和決策中不斷使用和參考數(shù)據(jù)。
- 激勵(lì)和認(rèn)可強(qiáng)化了基于證據(jù)的行為和決策。
- 定期會(huì)議、審查和計(jì)劃會(huì)議整合了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析。
- KPI和定義已標(biāo)準(zhǔn)化并在團(tuán)隊(duì)之間共享,以推動(dòng)協(xié)調(diào)。
- 業(yè)務(wù)、技術(shù)和數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作是值得信賴的、流暢的和持續(xù)的。
- 數(shù)據(jù)對(duì)話跨越多個(gè)部門——不僅僅是分析或IT。
我們經(jīng)??吹降囊粋€(gè)問題是,領(lǐng)導(dǎo)者在數(shù)據(jù)問題上說的和做的不一致。許多組織只是口頭上強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)治理、質(zhì)量和所有權(quán)的重要性——但在時(shí)間壓力下,這些價(jià)值觀往往首先被犧牲。
一個(gè)現(xiàn)實(shí)世界的例子引人注目:在一次利益相關(guān)者訪談中,一位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者激烈地批評(píng)公司缺乏可信數(shù)據(jù)源,稱他們不知道從哪里找到可靠的數(shù)據(jù),并且“真的需要有人承擔(dān)責(zé)任”。僅僅幾天后,這位領(lǐng)導(dǎo)者就被委托負(fù)責(zé)一項(xiàng)分析解決方案,并被提供了一種確??勺匪菪?、質(zhì)量檢查以及與已獲批準(zhǔn)的企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)保持一致的方法。但當(dāng)被告知這將使交付時(shí)間延長(zhǎng)幾天時(shí),這位領(lǐng)導(dǎo)者否決了這項(xiàng)建議,并堅(jiān)持說:“公司沒有時(shí)間等——我們直接使用電子表格中已有的數(shù)據(jù)就行?!?/span>
這種行為會(huì)破壞領(lǐng)導(dǎo)者所期望的結(jié)果。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)文化并非口號(hào)所能建立,而是在短期壓力與長(zhǎng)期紀(jì)律發(fā)生沖突的時(shí)刻建立起來的。如果沒有領(lǐng)導(dǎo)層的榜樣作用和對(duì)正確行為的強(qiáng)化,再多的工具或策略也無(wú)法奏效。
3.個(gè)人和團(tuán)隊(duì)行為
- 人們通過日常習(xí)慣和互動(dòng)展現(xiàn)出對(duì)數(shù)據(jù)的所有權(quán)和流暢性:
- 團(tuán)隊(duì)在解決問題時(shí)主動(dòng)讓分析師和數(shù)據(jù)專家參與。
- 在站立會(huì)議、回顧會(huì)議和計(jì)劃會(huì)議期間,會(huì)定期審查數(shù)據(jù)。
- 事后分析包括討論數(shù)據(jù)如何影響結(jié)果以及可以改進(jìn)的地方。
- 團(tuán)隊(duì)成員使用數(shù)據(jù)和邏輯互相尊重地挑戰(zhàn)。
- 指標(biāo)由集體擁有,洞察力推動(dòng)日常行動(dòng)。
- 人們對(duì)數(shù)據(jù)管理的角色和職責(zé)有很好的了解。
- 通過明確的所有權(quán),可以快速識(shí)別和解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。
- 采用自助服務(wù)工具并無(wú)縫集成到日常工作流程中。
- 團(tuán)隊(duì)在運(yùn)作時(shí)會(huì)意識(shí)到數(shù)據(jù)使用的外部性——在需要時(shí)主動(dòng)幫助其他人訪問或理解數(shù)據(jù)。
我們看到的最持久的挑戰(zhàn)之一是,即使數(shù)據(jù)訪問相對(duì)容易且風(fēng)險(xiǎn)較低,人們也不愿提供便利。數(shù)據(jù)生產(chǎn)者,尤其是那些擔(dān)任工程、支持或管理角色的數(shù)據(jù)生產(chǎn)者,可能并不認(rèn)為自己有責(zé)任幫助同事訪問他們控制的數(shù)據(jù)。他們常常會(huì)以諸如工作范圍不明確、缺乏事先批準(zhǔn)、預(yù)算不足或時(shí)間安排不明確等理由來解釋。他們沒有將自己視為具有下游價(jià)值的資產(chǎn)的管理者,而是狹隘地將自己的角色理解為技術(shù)執(zhí)行者。
我們見過這樣的情況:一個(gè)團(tuán)隊(duì)急需訪問數(shù)據(jù)進(jìn)行分析或運(yùn)營(yíng),而這些數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部已經(jīng)可用。但控制訪問權(quán)限的人卻不采取行動(dòng)——這并非出于惡意,而是因?yàn)閺奈幕嵌葋砜?,他們不認(rèn)為自己的職責(zé)是提供協(xié)助。他們只是“工程師”或“數(shù)據(jù)庫(kù)管理員”,盡管他們是唯一能夠幫助組織前進(jìn)的人。
這并不意味著人們應(yīng)該忽視政策或繞過標(biāo)準(zhǔn)。尊重治理、道德規(guī)范和合理使用仍然至關(guān)重要。但在強(qiáng)大的數(shù)據(jù)文化中,掌握數(shù)據(jù)密鑰的人會(huì)將自己視為解決方案的一部分。他們認(rèn)識(shí)到,實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)任的訪問是擁有或生產(chǎn)數(shù)據(jù)的意義所在。這種思維轉(zhuǎn)變不僅可以通過文化非正式地得到強(qiáng)化,還可以通過清晰的期望、職位描述和績(jī)效目標(biāo)正式地得到強(qiáng)化。
4.決策系統(tǒng)與流程
- 應(yīng)用數(shù)據(jù)來提高決策質(zhì)量和組織學(xué)習(xí)的正式和非正式機(jī)制。
- 決策是基于問題而不是假設(shè),并通過數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證。
- 直覺受到尊重,但在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候要用證據(jù)來檢驗(yàn)。
- 數(shù)據(jù)被積極地用于為各個(gè)層面的決策提供依據(jù),并且支持性證據(jù)也受到爭(zhēng)論。
- 跟蹤和重新審視關(guān)鍵決策,以評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)方法。
- 決策理由、權(quán)衡和參考數(shù)據(jù)集均已記錄并可供訪問。
- 團(tuán)隊(duì)定期進(jìn)行決策前和決策后的審查,以從結(jié)果中吸取教訓(xùn)。
- 決策手冊(cè)和模板指導(dǎo)具有重大影響的決策。
- 商業(yè)案例包括假設(shè)、成功指標(biāo)和預(yù)期數(shù)據(jù)信號(hào)。
- 組織中存在一個(gè)明確的責(zé)任人來提高決策質(zhì)量。
- 決策的成功和失敗都會(huì)被衡量并納入未來的規(guī)劃周期。
如今,幾乎找不到一家公司不在談?wù)撊绾胃訑?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。戰(zhàn)略文件、全體員工會(huì)議和轉(zhuǎn)型計(jì)劃都宣稱了這一意圖。然而,當(dāng)我們深入了解實(shí)際決策的制定過程時(shí),情況卻大相徑庭。在任何一個(gè)業(yè)務(wù)部門、國(guó)家或職能部門,每年真正有影響力的決策屈指可數(shù)。這些決策通常并非基于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析,而是憑借直覺、模式識(shí)別或軼事經(jīng)驗(yàn)。即使掌握了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),也很難明確應(yīng)該如何使用這些數(shù)據(jù)來指導(dǎo)或挑戰(zhàn)決策。
出現(xiàn)這種情況的原因是大多數(shù)組織過度關(guān)注數(shù)據(jù)的供應(yīng)端:數(shù)據(jù)存在哪些方面,數(shù)據(jù)存放在哪里,如何提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,以及如何使其更易于訪問或信任。這很重要,但只是問題的一部分。缺少的是對(duì)決策方面的真正投入:如何培訓(xùn)、裝備和激勵(lì)整個(gè)組織的人員以一致、周到的方式使用數(shù)據(jù)。每家公司都有數(shù)十個(gè)決策流程在持續(xù)運(yùn)行,例如定價(jià)、投資、規(guī)劃、招聘和客戶互動(dòng),但很少有人定義數(shù)據(jù)應(yīng)該如何為這些流程提供信息,或者如何將數(shù)據(jù)嵌入到這些流程背后的實(shí)際工作流程和思維模式中。
衡量標(biāo)準(zhǔn):數(shù)據(jù)文化成熟度模型
如果我們希望我們的組織更加了解數(shù)據(jù),就應(yīng)該首先將同樣的思維模式應(yīng)用于數(shù)據(jù)文化本身。與其依賴模糊的印象或軼聞?shì)W事(“人們不使用儀表板”;“領(lǐng)導(dǎo)者說他們想要數(shù)據(jù),但在關(guān)鍵時(shí)刻卻忽略了它”),我們需要找到一種讓這個(gè)主題具體化的方法。一種可以評(píng)估、衡量和采取行動(dòng)的方法。
成熟度模型是一種實(shí)用的方法,可以診斷組織當(dāng)前的狀況、差距以及未來的發(fā)展方向。它創(chuàng)建了一種共同的語(yǔ)言來探討文化,有助于明確哪些領(lǐng)域最值得關(guān)注,并為那些通常被視為軟性或次要問題的問題帶來結(jié)構(gòu)性和客觀性。它也代表著一種“自食其果”的形式:如果我們相信數(shù)據(jù)應(yīng)該指導(dǎo)決策,那么就讓我們利用數(shù)據(jù)來改進(jìn)數(shù)據(jù)本身的使用方式。
我們的數(shù)據(jù)文化成熟度模型(見圖4)正是如此。該模型以數(shù)據(jù)文化的四個(gè)核心維度為基礎(chǔ),將其細(xì)分為22個(gè)子要素,并定義了四個(gè)級(jí)別的成熟度:
- 臨時(shí)性——文化是碎片化的、非正式的、被動(dòng)的。
- 初期——意識(shí)不斷增強(qiáng),結(jié)構(gòu)也有一定的改善,但執(zhí)行卻不一致。
- 可管理——實(shí)踐和行為已定義、可重復(fù)且日益標(biāo)準(zhǔn)化。
- 優(yōu)化——數(shù)據(jù)文化全面嵌入、積極維持、持續(xù)改進(jìn)。
圖4數(shù)據(jù)文化成熟度模型
為了使該框架切實(shí)可行,我們制定了一系列具體的衡量指標(biāo)和指標(biāo),供組織評(píng)估每個(gè)子組件的成熟度。如果我們期望數(shù)據(jù)文化能夠驅(qū)動(dòng)價(jià)值,那么我們就應(yīng)該像對(duì)待其他戰(zhàn)略重點(diǎn)一樣對(duì)待它,衡量我們目前的狀況,確定我們的目標(biāo),并跟蹤整個(gè)過程中的進(jìn)展。
可以測(cè)量的內(nèi)容包括:
- 數(shù)據(jù)資產(chǎn)和分析的采用:例如,跟蹤有多少不同的團(tuán)隊(duì)和角色在一段時(shí)間內(nèi)積極使用已發(fā)布的數(shù)據(jù)產(chǎn)品或嵌入式儀表板。這是“數(shù)據(jù)行動(dòng)”和“信任”成熟度的有力指標(biāo)。
- 基礎(chǔ)要素的存在:有些東西是二元的——要么有,要么沒有。例如,是否存在并正在使用決策手冊(cè),或者是否有明確指定的決策負(fù)責(zé)人。
- 參與培訓(xùn)和支持:完成數(shù)據(jù)管理或治理培訓(xùn)或獲得認(rèn)證的員工數(shù)量有助于衡量共享責(zé)任和所有權(quán)與管理等領(lǐng)域的成熟度。
培育數(shù)據(jù)文化:最佳實(shí)踐和第一步
現(xiàn)在我們已經(jīng)定義了數(shù)據(jù)文化不同元素中低成熟度和高成熟度的樣子,那么接下來的自然問題是:你實(shí)際上可以做些什么來改善它?
運(yùn)用涵蓋四個(gè)核心維度的相同成熟度框架,我們現(xiàn)在可以推導(dǎo)出一系列具體的行動(dòng),這些行動(dòng)有助于轉(zhuǎn)變觀念、植入新行為,并強(qiáng)化維持強(qiáng)大數(shù)據(jù)文化的體系和規(guī)范。這些切實(shí)可行的措施,無(wú)論組織是剛剛起步,還是希望加速現(xiàn)有發(fā)展勢(shì)頭,都可以立即著手實(shí)施。
心態(tài)與信仰
- 闡明并發(fā)布清晰的數(shù)據(jù)策略,明確將數(shù)據(jù)定義為共享資產(chǎn),并闡明整個(gè)組織所期望的文化行為。
- 通過認(rèn)可對(duì)其生成的數(shù)據(jù)擁有所有權(quán)的業(yè)務(wù)用戶,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)將數(shù)據(jù)視為共同的責(zé)任。
- 通過公開已知的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題并定期溝通如何解決這些問題來建立信任。
- 制作簡(jiǎn)短的內(nèi)部視頻或講故事活動(dòng),將治理重新定義為一種速度和信心的手段,而不僅僅是控制。
- 在領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議中安排一個(gè)重復(fù)的時(shí)刻,讓高管們反思數(shù)據(jù)如何影響最近的決策。
- 舉辦非正式的“數(shù)據(jù)勝利”會(huì)議,讓團(tuán)隊(duì)分享數(shù)據(jù)如何幫助他們做出更好的選擇或避免代價(jià)高昂的錯(cuò)誤。
- 重點(diǎn)介紹數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)(無(wú)論成功與否)帶來新見解或改進(jìn)學(xué)習(xí)的案例。
- 在培訓(xùn)中強(qiáng)化“數(shù)據(jù)即產(chǎn)品”的概念,強(qiáng)調(diào)其獨(dú)立價(jià)值和重用潛力。
- 聚焦那些展示數(shù)據(jù)管理能力或?qū)?shù)據(jù)使用負(fù)有明顯責(zé)任的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人。
- 在入職培訓(xùn)中加入一條簡(jiǎn)單的信息,強(qiáng)化每位員工在使用和保護(hù)數(shù)據(jù)方面的作用。
組織規(guī)范
- 提示高層領(lǐng)導(dǎo)在溝通、更新和規(guī)劃會(huì)議期間不斷參考數(shù)據(jù)點(diǎn)。
- 確保定期審查、調(diào)整并在各個(gè)職能部門發(fā)布關(guān)鍵指標(biāo)和定義。
- 在業(yè)務(wù)回顧、沖刺回顧和規(guī)劃周期中加入結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)部分。
定義并發(fā)布一組重點(diǎn)突出的企業(yè)KPI,并明確所有權(quán)和文檔記錄。 - 建立跨職能小組來協(xié)調(diào)定義并解決團(tuán)隊(duì)之間的指標(biāo)沖突。
- 將數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的思維嵌入到團(tuán)隊(duì)OKR或記分卡中,并至少包含一個(gè)可衡量的數(shù)據(jù)行為。
- 將對(duì)數(shù)據(jù)知情決策的認(rèn)可納入現(xiàn)有的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃或同行表彰中。
- 創(chuàng)建一個(gè)內(nèi)部wiki或參考頁(yè)面,列出數(shù)據(jù)集所有者、定義和聯(lián)系點(diǎn)。
個(gè)人和團(tuán)隊(duì)行為
- 部署易于使用的自助服務(wù)工具并監(jiān)控采用情況以主動(dòng)支持新用戶。
- 為關(guān)鍵領(lǐng)域指派正式的數(shù)據(jù)管理員,并向生產(chǎn)者和消費(fèi)者清楚地傳達(dá)他們的角色。
- 鼓勵(lì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)在規(guī)劃、解決問題或執(zhí)行例行工作中指定時(shí)間來查閱相關(guān)數(shù)據(jù)。
- 提供簡(jiǎn)短的培訓(xùn)或工具包,教人們?nèi)绾翁岢龈悄艿臄?shù)據(jù)問題并挑戰(zhàn)假設(shè)。
- 開展非正式培訓(xùn)課程,講解特定角色用例中自助服務(wù)工具的基礎(chǔ)知識(shí)。
- 要求團(tuán)隊(duì)用數(shù)據(jù)而不是僅僅用意見或經(jīng)驗(yàn)來支持觀點(diǎn),從而使尊重的辯論正常化。
- 發(fā)布實(shí)用的“數(shù)據(jù)配方”,展示如何使用內(nèi)部工具回答常見的業(yè)務(wù)問題。
- 為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建一個(gè)共享渠道,以便他們?cè)谄眲?wù)系統(tǒng)之外詢問和回答實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)問題。
- 設(shè)定期望,即數(shù)據(jù)生產(chǎn)者應(yīng)該積極支持訪問、背景和道德使用,而不僅僅是構(gòu)建管道。
決策系統(tǒng)與流程
- 制定并推出一個(gè)簡(jiǎn)單的決策手冊(cè),其中包括如何提出問題、測(cè)試假設(shè)和記錄基本原理。
- 指定決策負(fù)責(zé)人或?qū)⒃摻巧度朕D(zhuǎn)型辦公室、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)或戰(zhàn)略規(guī)劃職能部門。
- 試行輕量級(jí)決策日志,其中主要舉措記錄所使用的數(shù)據(jù)和考慮的權(quán)衡。
- 引入決策后審查,不僅檢查結(jié)果,還檢查決策過程本身的質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。
- 將框架、選項(xiàng)生成和證據(jù)驗(yàn)證集成到財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略或運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)使用的模板中。
- 支持戰(zhàn)略團(tuán)隊(duì)在規(guī)劃早期記錄他們的假設(shè)并將其與數(shù)據(jù)信號(hào)相結(jié)合。
- 建立一個(gè)中央存儲(chǔ)庫(kù)或工具來保存決策文檔,以供學(xué)習(xí)和將來重復(fù)使用。
- 將決策技能納入領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),并通過同伴學(xué)習(xí)和指導(dǎo)來強(qiáng)化這些技能。
第一步
雖然任何公司都可以采取幾乎無(wú)數(shù)的措施來增強(qiáng)數(shù)據(jù)文化,但任何組織都無(wú)法或不應(yīng)該試圖一次性在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)施所有措施。我們列出的清單(見圖5)反映了所有可能措施的廣度,但正確的方法在很大程度上取決于貴公司目前的數(shù)據(jù)成熟度以及最緊迫的優(yōu)先事項(xiàng)。
圖5采用詳細(xì)的行動(dòng)和活動(dòng)來推動(dòng)和建立數(shù)據(jù)文化的默認(rèn)方法
話雖如此,當(dāng)我們回顧那些取得最切實(shí)、最持久進(jìn)展的公司時(shí),我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)規(guī)律。最有效的方法通常不是“煮沸大海”,而是隨著時(shí)間的推移,按順序、分層地開展這些行動(dòng),從小事做起,逐步擴(kuò)大有效的措施:
第一階段:奠定基礎(chǔ):在領(lǐng)導(dǎo)層和影響者之間建立共識(shí)和信念。利用故事、榜樣和早期信息來激發(fā)動(dòng)力,并將數(shù)據(jù)定位為共享資產(chǎn)。
第二階段:通過結(jié)構(gòu)強(qiáng)化引入輕度形式化——任命早期管理員、明確所有權(quán)、啟動(dòng)簡(jiǎn)單工具,并開始將規(guī)范和期望嵌入到重點(diǎn)領(lǐng)域的工作方式中。
第三階段:推廣有效做法,將成功實(shí)踐推廣至各個(gè)團(tuán)隊(duì)和地區(qū)。規(guī)范衡量標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)習(xí)計(jì)劃和治理成果,以增強(qiáng)一致性和問責(zé)制。
第四階段:優(yōu)化與維持通過反饋循環(huán)、有針對(duì)性的支持以及戰(zhàn)略和行為的定期更新,使文化自我強(qiáng)化。數(shù)據(jù)文化將融入組織的運(yùn)營(yíng)方式。
案例研究:有效的方法
在本節(jié)中,我們將探討三個(gè)真實(shí)案例,它們將數(shù)據(jù)文化付諸實(shí)踐。每個(gè)案例都展示了不同的組織如何做出具體的選擇,以構(gòu)建、支持和發(fā)展更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)文化,超越了我們剛才討論的理論。
圖6三個(gè)真實(shí)案例研究的總結(jié),展示了不同的組織如何在實(shí)踐中激活數(shù)據(jù)文化的關(guān)鍵維度。文章末尾提供了每個(gè)案例研究的詳細(xì)資料來源
案例研究#1:貝克的混合體——從零開始培養(yǎng)數(shù)據(jù)素養(yǎng)文化
Beck'sHybrids是一家快速發(fā)展的家族種子公司,在美國(guó)擁有15多個(gè)分支機(jī)構(gòu)。在進(jìn)行重大架構(gòu)改革后,該公司的業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)定義變得混亂不堪。數(shù)據(jù)服務(wù)總監(jiān)BrookeGajownik領(lǐng)導(dǎo)了一場(chǎng)以同理心和清晰性為核心的文化轉(zhuǎn)型。她尊重現(xiàn)有的工作流程,例如高管對(duì)電子郵件報(bào)告的依賴,并在推廣新工具之前專注于建立信任和知識(shí)水平。
該團(tuán)隊(duì)正式制定了數(shù)據(jù)治理計(jì)劃,啟動(dòng)了各部門的在線培訓(xùn),并推出了“數(shù)據(jù)銀河”(DataGalaxy),幫助經(jīng)銷商和員工查找和理解定義和報(bào)告。數(shù)據(jù)所有權(quán)被有意分散:各部門都有專門的倡導(dǎo)者支持報(bào)告質(zhì)量,業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)表則與倉(cāng)庫(kù)邏輯相連接。自助服務(wù)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)源于堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)、共享的語(yǔ)言、相互信任以及以關(guān)系為導(dǎo)向的推廣。
案例研究#2:Booking.com——將實(shí)驗(yàn)融入組織DNA
Booking.com作為領(lǐng)先數(shù)字旅游平臺(tái)的聲譽(yù)源于其勇于嘗試的文化。該公司隨時(shí)進(jìn)行著超過1,000次A/B測(cè)試,并堅(jiān)信每個(gè)決策都應(yīng)該由數(shù)據(jù)而非意見或?qū)蛹?jí)來驅(qū)動(dòng)。一個(gè)著名的例子是,他們不顧質(zhì)疑,堅(jiān)持對(duì)主頁(yè)的重新設(shè)計(jì)進(jìn)行測(cè)試,僅僅因?yàn)橛腥颂岢隽艘粋€(gè)假設(shè),并有工具可以驗(yàn)證。
這種思維模式已通過民主化的測(cè)試權(quán)得以實(shí)現(xiàn),任何員工都可以在強(qiáng)大的內(nèi)部實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的支持下進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。超過75%的員工參與了實(shí)驗(yàn)。培訓(xùn)、結(jié)果共享以及成功和失敗的集中存儲(chǔ)庫(kù)構(gòu)建了一個(gè)反饋循環(huán),強(qiáng)化了數(shù)據(jù)優(yōu)先的決策。最終形成了一種充滿活力的文化:學(xué)習(xí)是持續(xù)的,變革是漸進(jìn)的,數(shù)據(jù)是前進(jìn)的主導(dǎo)者。
案例研究#3:大型全球銀行——通過能力和溝通推動(dòng)信任和采用
在一家全球最大的銀行,一位新上任的區(qū)域首席數(shù)據(jù)官面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn):在Collibra和數(shù)據(jù)質(zhì)量引擎等數(shù)據(jù)工具上投入巨額資金,但實(shí)際應(yīng)用卻寥寥無(wú)幾。我們與她合作,將關(guān)注點(diǎn)從合規(guī)性轉(zhuǎn)向社區(qū)化。早期員工情緒表明,他們對(duì)數(shù)據(jù)治理、新職責(zé)甚至自動(dòng)化都深感焦慮,并且對(duì)元數(shù)據(jù)等基本概念缺乏了解。
我們共同實(shí)施了一些基礎(chǔ)項(xiàng)目,例如完整的元數(shù)據(jù)管理框架、數(shù)千條質(zhì)量規(guī)則、儀表盤、治理認(rèn)證流程,以及每周針對(duì)血統(tǒng)或關(guān)鍵數(shù)據(jù)元素等主題的講解。但轉(zhuǎn)折點(diǎn)在于透明的人性化溝通,例如匿名的“問我任何事”環(huán)節(jié)、簡(jiǎn)化的工具包,以及反復(fù)強(qiáng)調(diào)不要問愚蠢的問題。
至關(guān)重要的是,我們引入了基于使用情況的指標(biāo),發(fā)現(xiàn)那些投入數(shù)百萬(wàn)美元的工具一個(gè)月內(nèi)只有兩名活躍用戶。從此,成功的定義被重新定義,不再僅僅關(guān)注推廣效果,更關(guān)注可見的行為改變。我們開始追蹤決策過程中是否參考了數(shù)據(jù),以及用戶是否使用了經(jīng)過認(rèn)證的術(shù)語(yǔ)和來源。采用率和信任度開始上升。
小結(jié)
數(shù)據(jù)文化并非一朝一夕就能建立起來。它需要通過反復(fù)的選擇、可見的行為和持續(xù)的強(qiáng)化來塑造。好的方面是:可以衡量它、影響它,并隨著時(shí)間的推移有意識(shí)地發(fā)展它。