員工正在明知道不該用的地方使用AI
盡管人們對AI在工作場所生產力方面的積極影響抱有廣泛期待,但據GoTo稱,大多數員工認為他們被過度承諾了AI的潛力。事實上,62%的員工認為AI已被過度炒作。
然而,這很可能是因為員工沒有充分利用這些工具所能提供的功能,86%的員工承認他們沒有充分發揮AI工具的潛力,82%的員工表示他們對如何在日常工作中實際應用AI并不十分熟悉。
AI可以為工作節省寶貴時間
總的來說,員工估計他們每周花費13個小時在那些可以由AI處理的任務上,這意味著僅在美國,企業每年就可能因效率低下而損失超過2.9萬億美元。
GoTo的CEO RichVeldran表示,員工已經在使用AI,并且看到了生產力的提升,然而盡管有這些好處,最新的研究顯示,人們仍然認為AI被過度炒作了,雖然許多人認識到它的價值,但他們還沒有看到它像被承諾的那樣帶來革命性的變化,這種差距很可能存在,因為許多員工承認他們沒有實現AI的全部潛力,或者不知道如何在實際工作中應用它。
員工對AI輸出的信心不足
員工沒有使用AI來在日常工作中節省時間,反而有54%的員工承認將其用于敏感或高風險的任務,如那些需要情感智能、影響安全或涉及倫理或人事決策的任務,盡管他們知道不應該這樣做。
86%的員工對AI工具的準確性和可靠性不太有信心,76%的員工表示AI經常提供的輸出需要用戶進行細化或修訂。
在最小的公司(員工人數為50人或更少)中,只有59%的員工使用AI,46%的中小企業員工表示他們不知道如何使用AI來節省時間或改進工作,相比之下,在較大的企業中,近80%的員工正在使用AI。
職場智能公司的管理合伙人DanSchawbel指出,與你可能認為的相反,不僅僅是年長的員工在努力實現AI工具的好處,年輕的員工也承認他們沒有充分利用這些工具,事實上,74%的Z世代員工表示他們對如何在日常工作中實際應用AI并不十分熟悉,這凸顯了為所有年齡段員工提供使用AI安全有效地工具和教育的重要性。
如何縮小AI采用差距
提供員工想要的工具:員工表示,對他們來說最有價值的是AI虛擬助手、自動化某些工作任務的AI工具、AI溝通工具、GenAI工具以及與客戶溝通的AI聊天/消息助手,但只有40%的員工表示他們的公司提供了這些工具。
改進政策和培訓以防止AI濫用:只有45%的IT領導者表示他們的公司有AI政策,員工(81%)和IT領導者(71%)都認為AI工具需要更好的使用說明和防護措施,87%的員工還認為大多數員工沒有得到適當的AI工具使用培訓。
有目的地實施AI并衡量投資回報率:在使用AI的公司中,21%的IT領導者承認他們的公司是在認為應該這樣做的情況下采用AI或購買AI工具的,而不是經過仔細考慮或有明確計劃的情況下,更重要的是,49%的IT領導者表示他們的公司沒有很好地衡量AI工具的投資回報率。
認識到小額投資可以產生重大影響:77%的IT領導者表示他們的公司只需要為每位員工每月額外花費20美元或更少的AI工具費用,就可以為每位員工每天節省一小時的額外效率。
幫助IT領導者理解員工視角:在AI使用、實用性、可靠性等方面,IT領導者和員工并不總是看法一致,那些采取措施解決這些分歧的公司將能夠很好地最大化AI為其企業帶來的好處。
GoTo的安全運營高級總監JesseBooth表示,許多員工使用AI工具進行高風險或敏感的決策——這往往違反了內部政策或倫理考慮——這引發了對當前AI治理有效性的嚴重質疑,如果濫用發生而沒有遺憾或后果,這表明僅靠政策是不夠的,除非與全面、持續的教育、清晰、可執行的標準相結合。
對于CISO和安全領導者來說,這提出了一個明確的任務,優先制定AI政策不能與培訓和必要的文化變革努力分開,以在整個員工隊伍中嵌入負責任的AI使用,政策應該是隨著AI能力和企業需求的發展而不斷演變的活文檔,強調清晰性、透明度和用戶授權,同時,培訓計劃必須超越技術“如何做”的課程,包括倫理考慮、風險意識和情景學習,使員工能夠應對AI決策的細微差別,規避風險的公司還應考慮技術控制,以限制或監控員工如何使用AI工具,以減少濫用的機會。