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從此告別收藏即吃灰!DeepSeek玩轉(zhuǎn)飛書的終極攻略

發(fā)布于 2025-2-19 11:33
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各位小伙伴,大家好,我是Baoxing

最近飛書的多維表格也接入了DeepSeek R1,真的是 All In DeepSeek呀!

那作為愛折騰愛分享的我,肯定要嘗試一下這個(gè)有什么不同呢,然而?直接就上頭了,玩到了現(xiàn)在,凌晨1點(diǎn)30分,開始編輯這篇文章。

飛書的多維表格在我工作的時(shí)候就經(jīng)常有使用的,分配任務(wù),排計(jì)劃,做項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)歸類等,這么多年的積累其自身功能就是在越來(lái)越強(qiáng)大越來(lái)越完善的過(guò)程,但也會(huì)有一些弊端。

比如剛接觸到飛書的多維表格的小伙伴會(huì)一臉懵,甚至找一個(gè)最基本的功能都要找好久(因?yàn)楣δ芴啵珓e擔(dān)心,今天我就保姆級(jí)教你怎么用好飛書多維表格中的一些高級(jí)功能。

大家好像都在說(shuō)飛書多維表格接入DeepSeek有多強(qiáng),有多好用,但好像很多小伙伴不知道我該用在哪,我該怎么用。

光說(shuō)不練假把式,今天Baoxing就來(lái)帶你從一個(gè)實(shí)際場(chǎng)景切入,讓你跟著練完直接就從入門到精通。

各位小伙伴有沒(méi)有很多時(shí)候自己在專心工作(摸魚沖浪)時(shí),突然看到別人分享的一篇好文章,但又沒(méi)法及時(shí)看,然后高級(jí)一點(diǎn)的小伙伴 Ctrl + D(收藏)直接扔進(jìn)收藏夾,然后就從此吃灰,再也不會(huì)看了,日積月累,你的瀏覽器收藏夾還好嗎??


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那有沒(méi)有一種可能,我可以把這個(gè)鏈接快速的提交到一個(gè)表單(其實(shí)就是一個(gè)輸入框)里面去,然后直接自動(dòng)幫我總結(jié)一份這個(gè)鏈接的摘要內(nèi)容呢,直接把結(jié)果發(fā)送消息給我,然后如果我看了摘要覺得不錯(cuò),第二天我再去認(rèn)真讀一讀呢?


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現(xiàn)在我就帶你來(lái)實(shí)現(xiàn)!

直接打開飛書官網(wǎng): https://www.feishu.cn/

然后點(diǎn)擊「多維表格」→ 「新建多維表格」

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這時(shí)候我們就來(lái)到了多維表格的頁(yè)面

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我們把鼠標(biāo)放在「人員」這一列上,然后右鍵,「刪除字段/列」,以此方式將后面的「單選」、「日期」、「附件」都刪掉,最后就只留下一個(gè)「文本」列

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然后我們點(diǎn)擊列上的「+」,來(lái)新增加一個(gè)列,標(biāo)題可以叫「鏈接」,字段類型選擇「超鏈接」

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再次增加一列,標(biāo)題我們就寫「文章內(nèi)容」,搜索字段捷徑我們選擇 「AI讀取網(wǎng)頁(yè)鏈接」

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然后我們?cè)僭黾右涣校_始使用 DeepSeek R1 啦。標(biāo)題「DeepSeek摘要總結(jié)」,搜索字段捷徑我們選「DeepSeekR1」,還沒(méi)完,向下滾動(dòng),我們要設(shè)置指令內(nèi)容和要求。

選擇指令內(nèi)容,這里我們選擇「文章內(nèi)容」,自定義要求這里其實(shí)就是我們填寫提示詞的地方,提示詞這里我也給各位準(zhǔn)備好啦。

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提示詞:

我是一個(gè)上班的牛馬,沒(méi)時(shí)間認(rèn)真閱讀這篇文章,請(qǐng)你幫助我摘要總結(jié)一下。

注意:

  1. 你要閱讀和理解長(zhǎng)文本的內(nèi)容
  2. 并梳理長(zhǎng)文本內(nèi)容主旨、文本結(jié)構(gòu)和總結(jié)該要
  3. 精細(xì)化分析長(zhǎng)文本各個(gè)文字細(xì)節(jié)

格式要求:

輸出格式嚴(yán)格按照以下格式:

  • 文章標(biāo)題:###
  • 文章作者:###
  • 文章摘要:用30字左右的一句話總結(jié)文章內(nèi)容。
  • 文章內(nèi)容:概括的介紹文章的內(nèi)容,100到300字之間。
  • 文章結(jié)構(gòu):非常詳細(xì)的列示文章的大綱,并總結(jié)每個(gè)章節(jié)講述的內(nèi)容。

這時(shí)候我們的列表會(huì)多出來(lái)三列,分別是DeepSeek給出的摘要總結(jié)、思考過(guò)程、輸出結(jié)果。

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刪除沒(méi)有內(nèi)容的行,這里我們留下一行,一會(huì)我們要測(cè)試一下。

鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)行前面,右鍵選擇「刪除記錄」,以此類推,最后是這樣的。

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然后我們就測(cè)試一下,將鏈接內(nèi)容粘貼到「鏈接列」。

這是你會(huì)發(fā)現(xiàn),后面的「文章內(nèi)容」列,右上角會(huì)有一個(gè)小閃電的符號(hào),其實(shí)是在處理數(shù)據(jù)啦,耐心等待一會(huì)~

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經(jīng)過(guò)大概1、2、3、4、5秒的等待,后面列就自動(dòng)填充完了。

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我們來(lái)看一下,DeepSeek經(jīng)過(guò)深度思考后返回給我們的結(jié)果怎么樣。

- 文章標(biāo)題:《別再學(xué)那破提示詞技巧了!》
- 文章作者:特工鯨魚
- 文章摘要:通過(guò)SPO項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)Prompt自動(dòng)優(yōu)化,揭示Prompt工程師職業(yè)轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)。
- 文章內(nèi)容:本文通過(guò)分析Prompt工程領(lǐng)域現(xiàn)狀,指出當(dāng)前學(xué)術(shù)研究與企業(yè)需求存在的嚴(yán)重脫節(jié)問(wèn)題,提出由面壁智能研發(fā)的SPO(結(jié)構(gòu)化預(yù)測(cè)優(yōu)化)項(xiàng)目解決方案。該項(xiàng)目通過(guò)結(jié)構(gòu)化預(yù)測(cè)框架和強(qiáng)化學(xué)習(xí)技術(shù),能在零標(biāo)注數(shù)據(jù)條件下自動(dòng)優(yōu)化Prompt,在深度思考、角色扮演等復(fù)雜任務(wù)中超越人工調(diào)優(yōu)效果。文章通過(guò)小紅書文案生成、虛擬女友對(duì)話等具體案例,展示SPO在開放域任務(wù)中的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,并預(yù)言傳統(tǒng)Prompt工程師將向"AI訓(xùn)練師"方向進(jìn)化。

- 文章結(jié)構(gòu):
1. 行業(yè)現(xiàn)狀分析(揭示Prompt工程困境)
- 指出當(dāng)前Prompt研究論文與實(shí)際產(chǎn)品需求脫節(jié)
- 披露知名大廠Prompt工程師崗位虛設(shè)現(xiàn)象
- 分析人工調(diào)優(yōu)存在的效率瓶頸和不可持續(xù)性

2. SPO技術(shù)解析(解決方案技術(shù)原理)
- 介紹結(jié)構(gòu)化預(yù)測(cè)框架理論基礎(chǔ)
- 對(duì)比傳統(tǒng)Prompt工程與SPO優(yōu)化路徑差異
- 詳解強(qiáng)化學(xué)習(xí)在自動(dòng)調(diào)優(yōu)中的應(yīng)用機(jī)制
- 展示零樣本學(xué)習(xí)下的性能突破

3. 應(yīng)用場(chǎng)景展示(實(shí)證效果驗(yàn)證)
- 深度思考任務(wù):邏輯推理準(zhǔn)確率提升32%
- 角色扮演場(chǎng)景:女友對(duì)話自然度提高45%
- 內(nèi)容生成領(lǐng)域:小紅書文案轉(zhuǎn)化率增長(zhǎng)28%
- 復(fù)雜推理測(cè)試:數(shù)學(xué)解題正確率突破新高

4. 行業(yè)影響預(yù)判(職業(yè)變革趨勢(shì))
- 傳統(tǒng)Prompt技巧將逐步被算法替代
- 工程師轉(zhuǎn)型為AI訓(xùn)練師的必要性
- 人機(jī)協(xié)作新型工作模式的建立
- 大模型應(yīng)用開發(fā)效率的指數(shù)級(jí)提升

5. 資源開放共享(項(xiàng)目落地支持)
- GitHub開源代碼倉(cāng)庫(kù)鏈接
- 論文技術(shù)細(xì)節(jié)獲取途徑
- 在線體驗(yàn)平臺(tái)訪問(wèn)入口
- 開發(fā)者社區(qū)交流渠道說(shuō)明

還是不錯(cuò)的,對(duì)于鏈接中的內(nèi)容,沒(méi)有遺漏掉重要的觀點(diǎn)等信息。

有小伙伴會(huì)質(zhì)疑了,我每次看到想收藏的鏈接,我要打開飛書→打開多維表格→找到鏈接列→粘貼進(jìn)去鏈接→等好幾秒出來(lái)結(jié)果???

別急呀,還沒(méi)完~

接著我們把復(fù)制鏈接到多維表格的行為使用一個(gè)表單來(lái)實(shí)現(xiàn),

直接點(diǎn)擊表格上面的「生成表單」

修改個(gè)高大上的表單名字,然后刪除掉除了鏈接的所有項(xiàng)

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最后是這樣的。

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點(diǎn)擊右上角「分享表單」,然后點(diǎn)擊「復(fù)制鏈接」,這個(gè)鏈接或者下方的二維碼可以保存一下,后面這個(gè)就是我們的入口啦。

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我們換個(gè)文章鏈接,再來(lái)測(cè)試一下。

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回來(lái)多維表格這里,已經(jīng)自動(dòng)把這條記錄加入進(jìn)去了,且?guī)臀覀儼颜偨Y(jié)輸出出來(lái)了。

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又有小伙伴會(huì)有些疑問(wèn)了,那我每次都要進(jìn)來(lái)多維表格里面看摘要看結(jié)果???

這里還可以自動(dòng)化一下,點(diǎn)擊表格上方的「自動(dòng)化」,選擇「創(chuàng)建自定義流程」這個(gè),

選擇「新增/修改的記錄滿足條件時(shí)」

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設(shè)置滿足條件

「DeepSeek摘要結(jié)果」、「不為空」

右側(cè)選擇發(fā)送「飛書消息」,標(biāo)題和內(nèi)容我們點(diǎn)右側(cè)的「+」,分別選擇「鏈接」和「DeepSeek摘要總結(jié)結(jié)果」

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現(xiàn)在我們?cè)偻ㄟ^(guò)前面的表單鏈接,發(fā)送個(gè)鏈接試試。

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稍等一會(huì),讓DeepSeek思考一會(huì),你的飛書就會(huì)收到總結(jié)摘要消息。

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教程~~~ 結(jié)束

好了,今天的篇幅有點(diǎn)長(zhǎng)。

其實(shí)飛書多維表格 + DeepSeek 的玩法遠(yuǎn)不止于此,它就像是一個(gè)百寶箱,等待著我們?nèi)ヌ剿鞲嘤腥さ膽?yīng)用場(chǎng)景。相信你們?cè)趯?shí)際工作中一定能想到更多創(chuàng)意的用法!

科技讓工作更輕松,創(chuàng)意讓生活更精彩。期待在評(píng)論區(qū)看到你們的奇思妙想!

本文轉(zhuǎn)載自??Baoxing玩AI??,作者: Baoxing ????


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