4步法選購稱心多功能一體機
多功能一體機因其高效、實用、經濟等諸多優點,已經成為現代辦公的核心設備之一,隨著技術改進,現在的多功能一體機產品的集成度更高,更加智能,也更加經濟實用,不僅深受中小企業、工作室、SOHO族等傳統用戶信賴,就連很多大公司也開始選購多功能一體機用于總裁辦公室、會議室等特殊辦公區域。
市場上的多功能一體機種類繁多,不同品牌、不同檔次產品之間的功能差異、品質差異很大,用戶在如此繁雜的市場面前往往感到難以作出抉擇。這里,我們就手把手教您選購2500左右的多功能一體機。
一、衡量自身需求
多功能一體機的用戶群越來越復雜,不同用戶的使用需求不盡相同,而一些大廠商也經過市場細分推出了很多針對性產品,用戶完全可以根據自身需求挑選一臺最適合自己的多功能一體機。以著名品牌聯想為例,它針對不同用戶的需求精心設計了多款產品,不久前推出的聯想M7205激光多功能一體機,正體現了這種細分思路。聯想M7205是集打印、復印、掃描于一身的激光一體機,不僅基礎性能出色,還有很多貼心設計的特殊功能,并且外形美觀大方,是中高檔激光一體機中的精品,適合中小企業以及大企業的總裁辦公室、會議室等場所使用。除此之外,聯想以及其他品牌還有多種型號的產品可供選擇,用戶只要把握住自身需求,就能做到有的放矢。了解了自身需求之后,用戶就可以關注比較一下各品牌多功能一體機的價格,初步確定選擇范圍。接下來就要在選定的范圍內,做一個詳細考察對比了。
二、考察產品功能平衡性
隨著辦公自動化程度的提高,過去那種以單項功能為主導的老式一體機已經逐漸被功能全面、平衡的產品取代,現在的多功能一體機更好的實現了"多功能"性,與早期的打印主導型、傳真主導型、掃描主導型等一體機不同的是,如今的多功能一體機不僅功能齊備,并且各項功能均有"獨當一面"的本領,充分體現出一機多用的優勢。聯想M7205多功能一體機,集打印、復印、掃描于一身,2400*600dpi分辨率配合比主流速度快40%的22PPM的打印速度,即使在復雜的文稿,M7205也能完美打印,堪稱便捷文印巧手。不僅如此,針對中國用戶大量的票據和獨特的身份證雙面復印需求,在多功能面板上設置單獨的票據復印鍵、身份證復印鍵,雙面輸出,一鍵搞定!另外,M7205特別設計直通紙道,特別適合特殊紙張的方便輸出。
三、考察使用成本和辦公效率
多功能一體機最大的優勢就在于節省成本、提高效率,因此,選購功能一體機時,需要對產品的使用成本多加關注。一臺設計合理的多功能一體機,不僅能夠節省下重復購買辦公設備的資金,還能在使用過程中有效控制紙張、墨盒、色帶等成本,并且可以通過流程優化提高工作效率。
聯想M7205多功能一體機比主流速度快40%的22PPM的打印速度,大大提高了工作效率。由于具有聯想長壽命硒鼓技術,使得打印成本得到有效降低,0.17元的單頁打印成本比同類產品低50%,有效節約了企業的辦公成本。而封閉紙盒設計是高端產品才配備的設備,此次也出現在M7205上,使其能夠適應280G以上極厚的紙張;節省人力成本。多功能一體機就應當為用戶"精打細算",選購時多關注使用成本和辦公效率,在日后的使用過程中就能為公司節省很多資源,可謂一勞永逸。
四、綜合評價性能、品質
多功能一體機作為核心辦公設備,除了需要功能齊全之外,還要有高性能以保證公司日常工作正常進行,這就需要用戶在選購多功能一體機時對產品性能進行綜合評價。一般來說,市場上的名牌產品,其性能和品質都比小品牌的產品高出很多。目前,知名品牌的多功能一體機價格大都比較適中,性價比優勢突出,因此,我們建議用戶盡量選購知名品牌。
【編輯推薦】