為了能夠適應(yīng)信息化時(shí)代的快節(jié)奏辦公要求，許多單位都購(gòu)買了集傳真、打印、復(fù)印、掃描等功能的多功能一體機(jī)。多功能一體機(jī)購(gòu)買回來(lái)后，用戶都希望它能夠用的時(shí)間更長(zhǎng)一些，出的故障更少一點(diǎn)，而且花費(fèi)在維修和耗材上的費(fèi)用應(yīng)該更少一點(diǎn)。當(dāng)然上面的要求并不是什么奢望，大家只要在操作使用一體機(jī)的過(guò)程中，掌握正確的方法，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，就能很輕松地做到。為了能有效地幫助大家使用好多功能一體機(jī)，筆者在這里特提出如下使用建議。

1、多用連續(xù)復(fù)印

與普通打印機(jī)不一樣的是，一體機(jī)在每次啟動(dòng)時(shí)，都需要進(jìn)行重新預(yù)熱，如果長(zhǎng)期頻繁啟動(dòng)一體機(jī)的話，就很容易會(huì)影響一體機(jī)內(nèi)部光學(xué)器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動(dòng)現(xiàn)象，我們應(yīng)該盡可能地集中作業(yè)，把需要復(fù)印的材料都集中起來(lái)，使用多功能一體機(jī)的連續(xù)復(fù)印功能，來(lái)進(jìn)行批量化操作，不但可以很好地保護(hù)一體機(jī)的壽命，還能提高復(fù)印的速度。該功能的具體使用也是比較簡(jiǎn)單的，我們只要在一體機(jī)控制面版上將工作方式設(shè)置成“連續(xù)復(fù)印”模式，然后再按一下“復(fù)印”按鈕，多功能一體機(jī)就自動(dòng)把文稿復(fù)印好。但復(fù)印的文稿在數(shù)量上有一定的限制，一般的多功能機(jī)連續(xù)復(fù)印量最多是99頁(yè)，但這對(duì)于我們平常辦公相信已是綽綽有余了。同時(shí)還可以進(jìn)行“多份連續(xù)復(fù)印”，這樣能同時(shí)連續(xù)復(fù)印成多份文稿，這在擁有較大復(fù)印量的情況下，是一種非常不錯(cuò)的選擇，操作時(shí)，在數(shù)字

2、事先擺放好紙張

擺放好紙張應(yīng)該包括使用優(yōu)質(zhì)打印紙或者傳真紙以及把紙張正確放置在導(dǎo)紙盒中，因?yàn)樵谝惑w機(jī)處于連續(xù)工作狀態(tài)時(shí)，最有可能影響效率的就是復(fù)印紙張出現(xiàn)問(wèn)題，一旦紙張?jiān)趥魉瓦^(guò)程中出現(xiàn)什么異常，例如一體機(jī)不進(jìn)紙、多頁(yè)進(jìn)紙或者卡紙，這樣不但影響一體機(jī)的正常工作，嚴(yán)重的話還能損壞一體機(jī)內(nèi)部的紙張傳送裝置。為了避免復(fù)印紙張傳送出問(wèn)題，我們首先應(yīng)該確保使用高質(zhì)量的復(fù)印紙，其次要求復(fù)印紙擺放要正確，平整放置在送紙器內(nèi)，不要放得太滿，并且將導(dǎo)軌調(diào)整到適應(yīng)紙寬。一旦紙張卡在一體機(jī)內(nèi)部時(shí)，我們應(yīng)該盡量地關(guān)閉一體機(jī)

3、使用節(jié)省工作模式

與 與激光打印機(jī)的使用非常相似的是，一體機(jī)在工作過(guò)程中也需要消耗大量的紙張，特別是昂貴的墨粉開支更是阻礙多功能一體機(jī)迅速普及，為此新型的一體機(jī)都增加了“節(jié)省工作模式”功能，使用該功能能有效地降低耗材開支，所以各位用戶在使用一體機(jī)之前，首先應(yīng)該對(duì)一體機(jī)進(jìn)行合適的設(shè)置，讓一體機(jī)工作在節(jié)省節(jié)省工作模式狀態(tài)下。現(xiàn)在市面上有許多類型的多功能一體機(jī)上都有一個(gè)節(jié)省墨粉的設(shè)置，人們只需要簡(jiǎn)單地單擊一體機(jī)操作面板上的一個(gè)按鈕就能實(shí)現(xiàn)這種節(jié)省墨粉的目的了，有的需要我們用戶根據(jù)操作說(shuō)明書的要求，在控制面版上進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，不過(guò)操作也不是太復(fù)雜。這種節(jié)省墨粉的功能，對(duì)于少量的復(fù)印作業(yè)可能不會(huì)太明顯，但是如果需要處理的信息量很大時(shí)，這種功能產(chǎn)生的效果就很顯著了。

4、保護(hù)感光鼓

在多功能一體機(jī)中，感光鼓可以算得上是一種較昂貴的耗材了，要想降低一體機(jī)的使用成本，必然要打感光鼓的注意了。而且感光鼓對(duì)一體機(jī)最終的輸出效果有很大的影響，要想得到理想的輸出效果，感光鼓的小心呵護(hù)是必須的。也許有人說(shuō)，感光鼓位于一體機(jī)的機(jī)身之內(nèi)，用戶怎么去保護(hù)他呀？不急，筆者這里所說(shuō)的呵護(hù)，主要是指當(dāng)用戶從一體機(jī)中取出碳粉盒時(shí)對(duì)感光鼓的保護(hù)。由于感光鼓對(duì)工作環(huán)境的要求較高，它如果長(zhǎng)時(shí)間受太陽(yáng)光照的話，可能就會(huì)影響最終的打印效果，甚至還會(huì)影響碳粉盒的使用壽命。因此，在一體機(jī)需要更換墨粉或者檢查故障需要拿出碳粉盒時(shí)，我們一定要避免感光鼓放在陽(yáng)光下直接照射，也不能在室內(nèi)燈光下放置超過(guò)十分鐘；另外還需要將碳粉盒放在一個(gè)干凈、平滑的表面上，而且要避免用手觸摸感光鼓，因?yàn)槿耸种干系挠椭鶗?huì)永久地破壞它的表面并會(huì)直接影響輸出效果。另外在更換墨粉時(shí)，還要及時(shí)把廢粉收集倉(cāng)中的廢粉清理干凈，因?yàn)閺U粉堆積太多時(shí)，在輸出的文稿上會(huì)出現(xiàn)麻點(diǎn)現(xiàn)象，嚴(yán)重的話還能損壞感光鼓。

5、定期清潔

大家可以把一體機(jī)看作是把傳真、打印、掃描等功能模塊固化在一個(gè)整機(jī)之內(nèi)的特殊辦公設(shè)備，因此一體機(jī)對(duì)工作環(huán)境的要求就應(yīng)該與

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