噴墨多功能一體機日常節省成本小技巧
打印成本一直是用戶關心的問題，而節省的第一步是先了解自己的機器。噴墨一體機和噴墨打印機在耗材的使用上均采用墨盒，因此，控制打印成本實際上也就是控制墨盒中墨水的使用量。雖然使用一體機的用戶以商務用戶居多，但是這并不能說明商務用戶就不需要考慮節省后期成本。
目前耗材市場中的墨盒售價偏高，尤其是原裝墨盒的售價一直居高不下，如何正確節省墨盒的消耗量直接決定了打印成本的高低，因此，必要的節省必不可少。
要減少墨盒的消耗，首先就需要減少開機與清洗次數。雖然是不同的產品，但是噴墨一體機和噴墨打印機在打印的工作員立方面完全相同，噴墨一體機每次啟動時也和噴墨打印機一樣需要對墨水輸送系統充墨，并自動清洗打印頭一次。如果反復啟動會在不經意間浪費很多的墨水，因此，用戶在使用噴墨一體機的過程中最好做一個預先的規劃，將需要打印的文檔或者相片集中后一次性打印，一次來減少一體機反復的啟動而造成的墨水的浪費。
同時，在一體機的附帶軟件中常常會有一些工具軟件用來進行噴嘴檢查、校正和清洗，這些功能也會在啟動的同時造成墨水的消耗，因此用戶在使用噴墨一體機的時候，最好能夠盡可能少的使用者些功能，達到打印的最大化成本消耗的最小化。
節省耗材成本的第二步是正確了解墨盒中的墨水量。用戶在使用墨盒一段時間后一體機的控制面板上的墨盡信號燈會發出信號，提示用戶墨盒中的墨水即將用完，需要更換墨盒。很多用戶在這個時候就認為墨盒中的墨水已經消耗盡，于是打算更換墨盒。實際上，信號燈的提示只是警告用戶墨盒中的墨水即將耗盡，而并非墨水已經耗盡。這個時候用戶更換墨盒無形之中浪費了尚未耗盡的墨水，這也直接形成了墨盒的浪費。
當一體機的警示燈閃爍的時候，墨盒中的真是墨水量實際上還會剩大約10%左右，這些殘留剩余墨水的墨盒如果不妥善處理直接拋棄不僅會造成成本浪費，而且還會造成嚴重的環境污染。因此無論從那個方面來說，我們都要爭取耗完墨盒中的每一點墨水。
在一體機信號燈開始閃爍提示需要更換墨盒時，用戶只要按下噴打控制面板中的“換墨”按鍵，等待墨盒匣自動移動到換墨的位置，然后將墨盒匣蓋子掀開而不作其它操作。等待數分鐘之后重新再將墨盒匣的蓋子蓋好，再按下“換墨”按鍵，這樣噴墨一體機就能繼續使用殘留在墨盒中的墨水了。通過這種“善意的欺騙”，我們可以在舉手之間輕松解決遺留墨的問題。
節省耗材成本第三步，學會尋找低成本耗材。除了使用以上方法來解決耗材成本的問題，用戶還可以通過尋找合適的耗材替代品來節省耗材的成本。比如大家經常提到的通用耗材。其實使用通用耗材的最終原因還是因為原裝耗材的售價太高，為了節省成本，很多用戶會在使用的過程中購買一些通用耗材來替代原裝耗材。
為了保護自己的利益，原裝耗材往往會指責通用耗材的打印效果欠佳，因而造成了用戶選擇上的疑惑。實際上，國內著名廠商生產的通用耗材在打印效果上并非原裝耗材說的那么不濟，對于很多不同層次的用戶群來說，原裝耗材不失為一個節省打印成本的好選擇。
不過噴墨一體機由于結構上和噴墨打印機有所不同，所以用戶可以選擇使用通用墨盒或者安裝連續供墨系統來節省成本。一般來說，原裝墨盒的價格通常是通用墨盒價格的兩到三倍，因此購買通用墨盒可以成倍減少耗材的消耗成本。至于連續供墨系統，使用過得用戶恐怕都很清楚，這套系統能夠最大限度的減少耗材的使用成本。
噴墨打印機連續供墨的原理就是利用打印機的墨盒在打印中向噴頭斷地輸送墨水，同時墨盒內也需要自動吸入同等容量空氣補充平衡。連續供墨系統就是利用這一原理將從墨盒通氣孔改為補充進入墨水。這樣使墨盒在輸送到噴頭墨水的同時就可及時補充相當的墨水。補充墨水是通過軟管連接到打印機外的墨水大容器上，這樣就達到打印機內的墨盒始終有足夠量的供打印的墨水。
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