不花冤枉錢 多功能一體機如何選
隨著辦公多元化的需求，越來越多的企業公司，甚至個人用戶都選擇多功能一體機。但有些對多功能一體機產品不熟悉的朋友不知道為什么要選擇它，那首先我們要弄清楚什么是多功能一體機？所謂的多功能一體機是集合了多種辦公功能的設備，通常是具有打印、掃描、復印、傳真等功能。
相對于傳統的辦公設備，一體機集合了多種功能于一身，體積小巧，體積通常只比傳統打印機稍大，與復印機相比就小很多。作為用戶的你試想一下以前多個設備擺放在各處，電源線、數據線、網線糾纏在一起的情景，相信你會毫不猶豫地選擇多功能一體機。那有的朋友就會問：雖然它功能多、體積小，但成本怎樣呢？在成本方面，同樣功能，一套傳統的企業用入門級別的設備需要花費12000元以上，而一套全功能的噴墨一體機需要2000元左右，一款具有網絡打印、掃描、復印功能的彩色激光一體機也僅需6000元左右。對于用戶來說，選擇一款適合的多功能一體機不僅可以節約成本，還可以避免占用大量辦公面積，另外，不用再花費更多的精力去一個一個挑選掃描儀、打印機、復印機、傳真機，一旦設備出現了問題，也不用逐個去找廠商維修，維護起來省事不少，也更容易掌握使用方法。
看到這里，相信不少的朋友會對多功能一體機心動不已，那么怎樣才能選到一款適合自己的一體機產品呢？我們在選擇多功能一體機的時候要謹記：按需選購，物盡其用，合理投入。不要看到是多功能就盲目的追求功能齊全，根據小編的經驗，很多用戶在日常的使用過程中，主要是以使用某一兩種功能的設備為主，而其它的辦公設備使用頻率較低，甚至很少用到，因此，用戶應該根據自身的使用特點和需求，合理的選擇多功能一體機。
從功能上看多功能一體機也有各自的主導功能。有以打印功能為主，集打印、掃描、復印于一體的多功能打印機，它打印質量高，輸出速度快，具有很好的紙張處理能力，適合一般的通用辦公用戶和家庭用戶；有以掃描功能為主體、集掃描、復印等多功能于一體的多功能掃描儀，它適合對掃描規格有特殊要求的用戶；有以復印功能為主體的多功能復印機，通常具有連續復印、縮放尺寸調整、紙張板式設定等功能，可以脫離電腦，獨立完成操作，適合復印量大的用戶；有突出傳真性能的多功能傳真一體機，有完善的控制面板，比如顯示屏、數字鍵盤等，并且還帶有相當容量的內存，能夠在無紙的情況下連續接收、存儲傳真文件，同樣可以脫離電腦，獨立運行，適合有大量傳真通訊的企業和機關單位。
我們在選購之前首先應了解自己的主要用途，要知道自己在使用時是以打印為主，以掃描為主，以復印為主，還是以傳真為主，從實際需要出發，確定主要需求，遵循實用夠用的原則，使自己在選擇設備時有所側重，選擇那些以自己的主要需求為主導功能的一體機。例如：家庭用戶，就需要出色的打印功能，打印旅行的照片，需要有良好的掃描功能，掃描資料和照片，那么就要選擇一款具有出眾的彩色打印功能和不錯的掃描功能的一體機，但是如果我選擇一款傳真功能為特色的一體機，不但閑置了設備浪費了金錢，自己的主要需求也無法滿足。而一個與外界聯系緊密的企業、單位，那么強大的傳真功能又是必不可少的配置。我們在選購的時候可以通過廠家宣傳單和介紹，弄清楚該產品是屬于什么主導型的一體機。
從多功能一體機的輸出方式來看，可以分為激光多功能一體機和噴墨多功能一體機兩大類。
激光多功能一體機使用的是硒鼓，初次購買的成本投入大，但是它的優點是打印速度快，維護簡單方便，打印負荷量大，單頁成本低，適合大中型企事業單位用戶使用。激光多功能一體機又分為黑白機和彩色機，它們的主要區別在打印色彩上。早幾年市場上激光多功能一體機多是黑白機，而且價格高不可攀，現如今市場對激光多功能一體機的關注程度越來越大，價格一降再降，全功能的黑白激光一體機僅需要2000元左右，部分不帶傳真功能的彩色激光多功能一體機也降到了萬元以下。從發展趨勢上看，激光多功能一體機必將成為未來的主流。
噴墨多功能一體機使用的是墨盒，購買一次性投入小，打印速度慢，劣質墨水和長時間不用都易堵塞噴頭，墨盒售價高，單位使用成本高。噴墨多功能一體機價格在500－4000元的都有，是目前市場上的主流。對于小型企業或家庭SOHO辦公用戶來說，由于他們平時并不需要頻繁而大量的打印、復印等工作，所以噴墨多功能一體機是這類用戶的首選產品，一般來說激光多功能一體機的打印質量要優于噴墨多功能一體機。
對于多功能一體機上的參數，我們要盡量的去了解，這樣才能夠做到物盡其用，不花冤枉錢，下面，小編就列出常見的參數：
打印分辨率：指的是每英寸打印多少個點，它直接關系到打印機輸出圖像和文字的質量好壞。打印分辨率一般用垂直分辨率和水平分辨率相乘表示，體現了一體機的打印質量和清晰度，還會影響到復印分辨率。
打印速度：它指在一分鐘時間內能夠打印A4幅面的打印紙的數量，單位為ppm。要指出的是平常看到的廠商宣傳資料中提到的打印速度往往指的是理論速度，而實際的打印速度還與首頁輸出時間、CPU處理時間、傳輸時間等有很大的關系，一般要比理論速度低很多。
掃描分辨率：指的是一體機掃描對象每英寸可以被表示成的點數。單位為dpi，值越大，掃描的效果也就越好。
復印分辨率：是指每英寸復印對象是由多少個點組成的，它直接關系到復印輸出文字和圖像質量的好壞。
多頁復印：指對同一復印原稿不需要進行多次設置，可以一次連續完成的復印的最大的數量。常見的產品都具備1-99張的連續復印，高端產品的連續復印可以達到1-999張。
自動送稿器：自動送稿器簡稱ADF，不用你一張一張地放原稿，越多越好。自動送稿器分為：饋紙式和平板式兩種，饋紙式體積小巧，有自動進紙功能，十分方便，不過其掃描分辨率較比平板式低，應付傳真和普通文字復印綽綽有余，精細的掃描則效果差。而平板式掃描效果要細致得多，掃描速度快，可以掃描不規則實物。
調制解調器速度：速度越高，文件傳輸所需的時間就越短。目前主流的多功能一體機調制解調器是33.6bps。
進紙量：指的是進紙盒能夠最多裝多少張紙，進紙盒容量越大的話就不用頻繁的進行裝紙。
月輸出負荷量：如果你每月的打印量經常超過打印機的月負荷量，就會使機器長期處于疲勞狀態，大大地降低打印速度和打印機的壽命。
內存：主要在進行打印過程中起到緩沖的作用，以及維持傳真功能的使用，越大越好。
傳真內存：如果這臺機器是以傳真為主導功能的話，這就是一個重要參數了，決定了無紙接收傳真的數量，一般來說100頁稿需要1.25MB的內存。
脫機運行：指不依賴于電腦而獨立運行的功能，這對傳真，復印型的一體機尤為重要。
接口：市面上的一體機產品都是使用USB端口，部分機型可以提供藍牙接口實現無線打印。
編者結語：由于多功能一體機的制造需要使用到多種不同的技術，有打印的、掃描的、復印的、傳真的等等，而且要把這些技術有機的組合到一起，使之穩定的運行，這就需要廠家有過硬的技術水平，選擇一體機除了功能價格外，我們還要注重售后服務，所以用戶選購時應該優先考慮在業界具有一定知名度的品牌，才能獲得較好的使用價值，同樣也要選擇那些服務維修網點覆蓋廣的廠家，一旦產品出現了問題，能夠得到及時的技術支持。
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