省心省力省錢 噴墨一體機使用3大技巧
從過去被稱為簡單功能集合的垃圾機器到現在的被普遍使用，一體機已經從發展初期的低谷走向了今天的輝煌。在一體機中，噴墨一體機由于價格便宜，綜合性價比高的特點，正受到越來越多的個人用戶和商務用戶的推崇。下面是我通過OA急救站收集的幾個使用噴墨一體機的小竅門，愿與廣大用戶一起分享，讓大家在使用噴墨一體機的過程中更加省心省力省錢。
幾招比較實用的一體機使用技巧
一、學會控制你的使用成本
打印成本一直是用戶關心的問題，而節省的***步是先了解自己的機器。噴墨一體機和噴墨打印機在耗材的使用上均采用墨盒，因此，控制打印成本實際上也就是控制墨盒中墨水的使用量。雖然使用一體機的用戶以商務用戶居多，但是這并不能說明商務用戶就不需要考慮節省后期成本。
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目前耗材市場中的墨盒售價偏高，尤其是原裝墨盒的售價一直居高不下，如何正確節省墨盒的消耗量直接決定了打印成本的高低，因此，必要的節省必不可少。
要減少墨盒的消耗，首先就需要減少開機與清洗次數。雖然是不同的產品，但是噴墨一體機和噴墨打印機在打印的工作員立方面完全相同，噴墨一體機每次啟動時也和噴墨打印機一樣需要對墨水輸送系統充墨，并自動清洗打印頭一次。如果反復啟動會在不經意間浪費很多的墨水，因此，用戶在使用噴墨一體機的過程中***做一個預先的規劃，將需要打印的文檔或者相片集中后一次性打印，一次來減少一體機反復的啟動而造成的墨水的浪費。
同時，在一體機的附帶軟件中常常會有一些工具軟件用來進行噴嘴檢查、校正和清洗，這些功能也會在啟動的同時造成墨水的消耗，因此用戶在使用噴墨一體機的時候，***能夠盡可能少的使用者些功能，達到打印的***化成本消耗的最小化。
節省耗材成本的第二步是正確了解墨盒中的墨水量。用戶在使用墨盒一段時間后一體機的控制面板上的墨盡信號燈會發出信號，提示用戶墨盒中的墨水即將用完，需要更換墨盒。很多用戶在這個時候就認為墨盒中的墨水已經消耗盡，于是打算更換墨盒。實際上，信號燈的提示只是警告用戶墨盒中的墨水即將耗盡，而并非墨水已經耗盡。這個時候用戶更換墨盒無形之中浪費了尚未耗盡的墨水，這也直接形成了墨盒的浪費。
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二、學會“欺騙”你的一體機
當一體機的警示燈閃爍的時候，墨盒中的真是墨水量實際上還會剩大約10%左右，這些殘留剩余墨水的墨盒如果不妥善處理直接拋棄不僅會造成成本浪費，而且還會造成嚴重的環境污染。因此無論從那個方面來說，我們都要爭取耗完墨盒中的每一點墨水。
在一體機信號燈開始閃爍提示需要更換墨盒時，用戶只要按下噴打控制面板中的“換墨”按鍵，等待墨盒匣自動移動到換墨的位置，然后將墨盒匣蓋子掀開而不作其它操作。等待數分鐘之后重新再將墨盒匣的蓋子蓋好，再按下“換墨”按鍵，這樣噴墨一體機就能繼續使用殘留在墨盒中的墨水了。通過這種“善意的欺騙”，我們可以在舉手之間輕松解決遺留墨的問題。
節省耗材成本第三步，學會尋找低成本耗材。除了使用以上方法來解決耗材成本的問題，用戶還可以通過尋找合適的耗材替代品來節省耗材的成本。比如大家經常提到的通用耗材。其實使用通用耗材的最終原因還是因為原裝耗材的售價太高，為了節省成本，很多用戶會在使用的過程中購買一些通用耗材來替代原裝耗材。
為了保護自己的利益，原裝耗材往往會指責通用耗材的打印效果欠佳，因而造成了用戶選擇上的疑惑。實際上，國內著名廠商生產的通用耗材在打印效果上并非原裝耗材說的那么不濟，對于很多不同層次的用戶群來說，原裝耗材不失為一個節省打印成本的好選擇。
不過噴墨一體機由于結構上和噴墨打印機有所不同，所以用戶可以選擇使用通用墨盒或者安裝連續供墨系統來節省成本。一般來說，原裝墨盒的價格通常是通用墨盒價格的兩到三倍，因此購買通用墨盒可以成倍減少耗材的消耗成本。至于連續供墨系統，使用過得用戶恐怕都很清楚，這套系統能夠***限度的減少耗材的使用成本。
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噴墨打印機連續供墨的原理就是利用打印機的墨盒在打印中向噴頭斷地輸送墨水，同時墨盒內也需要自動吸入同等容量空氣補充平衡。連續供墨系統就是利用這一原理將從墨盒通氣孔改為補充進入墨水。這樣使墨盒在輸送到噴頭墨水的同時就可及時補充相當的墨水。補充墨水是通過軟管連接到打印機外的墨水大容器上，這樣就達到打印機內的墨盒始終有足夠量的供打印的墨水。
不過為噴墨一體機安裝連續供墨系統會有些麻煩。很多噴墨一體機的掃描功能設計在墨盒匣上方，安裝連續供墨系統不僅在改裝上很麻煩而且在使用中也不夠穩定，不時會出現漏墨現象，影響了用戶使用，因此用戶要根據自己的實際情況來判斷自己是否需要安裝連續供墨系統。
除了以上所說的這些省墨方法，用戶還可以根據耗墨量與其打印質量、分辨率成正比的關系，根據不同稿件選擇相應的打印分辨率和打印質量，做一個預先的合理排版設置等方法來節省墨水。關于這一點，筆者在這里就不一一陳述。
三、注意機器保養，省時省力
比起噴墨打印機的保養，一體機的保養顯得相對麻煩，但是考慮到良好的保養能夠在日后的使用中讓用戶更加省時省力，因此，適當的保養是必須需要的。
噴墨一體機的保養分為兩個部分，首先是打印方面的保養。打印方面的保養比較簡單，除了注意使用環境保持干凈整潔外，最重要的就是注意不要是用劣質的墨水。環境的干凈可以保持一體機內倉的干凈，不至于造成灰塵過多堵塞噴頭。
而使用質量比較好耗材也是為了避免損傷打印頭。使用劣質的墨水可能會帶來大量的沉淀物，從而造成墨頭的堵塞，嚴重的時候還可以造成打印頭的損壞，雖然使用一些兼容耗材雖然能節省成本，但對打印效果肯定會有影響，而且造成打印頭的損壞，更換打印頭會耗費更多的資金，這樣無疑是得不償失的。因此噴墨一體機在打印方面最關鍵的保養還是在于耗材的選擇，這一點用戶需要特別注意。
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除了打印方面的保養，掃描功能的保養也是需要用戶注意的。掃描儀的保養和環境有著很大的關系。在使用環境較差灰塵較多的情況下掃描儀往往不能正常工作。這種情況的具體表現為掃描效果模糊。因此在平常，我們在使用了掃描功能之后，***是能夠將掃描儀做定期的清理。使用一塊干燥的軟布將掃描儀稿臺上的灰塵擦干凈，不要讓灰塵累積。
在清理的過程中，用戶注意不要使用水或者其他液體來擦拭，否則會造成掃描圖像異常。做好掃描器件的保養是一體機保養中重要的環節，保養的好壞直接決定了使用效果，因此用戶決不能因為不經常使用掃描功能就對此大意。
綜合了以上的幾點使用中的心得，相信大家對于噴墨一體機的成本節省和保養都有了一個直觀的了解，如果有興趣，大家不妨將上述的這些經驗應用到實際使用中，相信這些經驗一定能夠幫助你在使用中實現更加省錢省力。
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