首先企業要使用正規的，有品質保證的專業企業郵箱服務。如果有能力，企業最好自行架設、部署服務器和安排專職管理、維護人員；若限于經濟和人力，則也可以考慮專業、可靠的郵箱服務商。

其次，要確認所使用的企業郵箱服務有安全保護措施。這不單是指防垃圾郵件、防病毒侵染，更重要的是保證信息的私密性和不被篡改－－加密傳輸。

2007年底的一份互聯網報告顯示，95％以上的國內用戶都沒有使用郵件加密功能的習慣，盡管類似篇頭的郵件泄密手段已經花樣層迭出、屢見不鮮了，但大部分客戶依然習慣性地使用明文的SMTP、POP服務端口發送郵件。

根據記者日前近一個月的調查走訪了解到，不少中小型企業和電子郵箱服務商已經開始了解、采用郵件加密服務。其中，國內著名信息安全廠商吉大正元推出的”大狼狗安全郵件專家“，因其絕對優勢而備受青睞，中國移動已有部分省級機構啟動該項服務體驗計劃并草擬意向書。

其實郵件加密的原理很簡單，以”大狼狗安全郵件專家“為例：

大狼狗郵件加密以公共密鑰基礎設施（PKI）為基礎－－每個大狼狗賬戶都擁有由一個公共密鑰和一個私有密鑰組成的密鑰對，使用公鑰進行加密的電子郵件只能用對應的私鑰解密。公鑰及其對應的電子郵件地址集中儲存在大狼狗密鑰服務器的數據庫中，而私鑰只有它的主人才知道，且在每次使用時都必須輸入密碼。要想對一封郵件進行加密，必須從大狼狗密鑰服務器上獲得接收人的公鑰。

即便跟傳統的證書加密相比，”大狼狗安全郵件專家“優勢也很突出：支持各種形式的附件、正文加密的同時，沒有證書管理、更新和分發等冗繁過程，更不會因證書遺失而無法讀取原有郵件信息，且一鍵式的”傻瓜操作“使用戶無需具備終端配置的專業知識。

購買專業的安全郵件服務費用并不高，但卻可以避免企業的巨額損失。競爭激烈的當下，要想搶占先機，規避風險是關鍵的一步。

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