在線協作平臺的一些思考
最近想用Google Sites做一個個人的知識管理庫,發現Google Sites已經被墻了。懶得翻墻,就看一下其他類似的在線協作平臺,國內比較出名的“易度”和“忙吧”功能都比較弱,只能滿足一些基本需求,阿里軟件在這塊似乎也沒有多少做為。從整體看Google的整套解決方案是最滿足要求的,可是經常被墻,普通的公司哪里敢用啊。
對于很多中小型的公司(200人以下),都需要一套基礎的IT服務設施,包括Email,即時通訊,文檔分享,項目/日常工作管理,資料搜索。公司如果自己搭建和維護這套IT服務,成本很高。Google擁有最好的解決方案:GMail,GTalk,Google Docs和Google Sites/Google Calendar,當然搜索就更不用說了(Google的最強項),費用低廉,7×24小時的穩定服務,Google的數據安全性和保密性是值得信賴的,不同應用之間的協作性也好,并且都是在線平臺(即插即用,無辦公地點的限制),如果不被墻,那真是首選。
國內的互聯網巨頭們似乎沒有并不在意這個領域,其中騰訊的產品是比較容易發展出類似Google的解決方案。
- QQmail是國內郵件做的最好的,功能直追Gmail,而且有很多獨具特色功能。用做企業郵箱已經綽綽有余。
- 即時通訊QQ是毋庸置疑的王者了,企業一般不希望使用QQ(主要是擔心QQ過多的娛樂功能和員工的生活圈子影響工作效率),那RTX也已經完全可以滿足企業即時通訊的需求了。
- 文檔的制作和分享,這個騰訊是沒有在線文檔制作系統,不過可以使用QQ群空間用于分享文檔。
- 項目/日程工作管理,群空間的活動可以做為簡單的團隊日程工作管理。
- 搜索上騰訊有了自研的搜索引擎-soso,在各個產品的搜索也是越來越強;
- 騰訊產品之間的貫通做的還不錯,雖然每個功能原來服務對象并不是針對中小型企業的,更多的是針對個人用戶和娛樂應用,在數據的安全性和保密性上不夠讓人放心,不過仍然可以算是可用的解決方案。
如果是一家小型的初創公司,直接使用現有的收費服務來構建基礎的IT服務是明智的選擇,等到企業慢慢站穩腳跟,解決了生存問題后再來建立自定義的IT服務。否則花了很多錢,投了很多精力,不僅效果未必好,而且沒有把錢和精力花在刀刃上。