淺談MindManager腦圖之項目管理甘特圖
MindManager腦圖軟件曾有個很受歡迎的第三方插件JCVGantt Pro 3。它用以擴充MM的功能,實現項目管理安排,以及制作項目甘特圖。在MM8、9等以后的版本中,MM自帶了項目管理功能,可以很方便快捷、圖形化、結構化的制作項目甘特圖。
1. 在MindManager腦圖里的“插入”選項卡下啟動該功能。然后像平常使用腦圖軟件那樣,來分解定義項目的各個子項目和任務。以下是一個測試用的腦圖樣例。
2. 定了各個子項目或任務(子任務)后,對其進行項目管理定義。
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當需要定義一個任務時,右邊工具欄中會出現如左圖所示的任務信息面板。通過它,可定義優先級、周期、進度、任務間的關聯關系等。 當一個任務沒有被定義時,它會在腦圖中顯示,但不會在甘特圖中顯示。該功能可用來作為某任務的注釋和說明。 ![]() 任務定義過程中,往往會出現資源過渡使用、某周期非常緊張等安排不合理的情況。通過設置是否顯示此項,這種情況可以在圖形中一目了然的展示出來。幫助項目安排著查看安排是否得當。 ![]() |
3. 腦圖和甘特圖可以在同一個界面上同時展示。可以通過腦圖來編輯,也可以在甘特圖上來編輯。當改變某項設置后,兩個圖形會同時產生對應的改變。在甘特圖中,可以拖動周期條來調整項目周期,直觀且方便。
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![]() 也可關閉腦圖,全部以甘特圖的形式來進行編輯和展示。 如果需要,當然也可重新展示腦圖。 |
4. 可一鍵導出到Project。但不能導出到EXCEL。
5. 導出前,可做必要設置
6.其它部分相關功能
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插入超鏈接、附件、標簽、圖片、EXCEL電子表格、注釋等 |
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在其中插入EXCEL表格。 |
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與Outlook集成。 Outlook不僅是電子郵件工具,也可以用來作為GTD等工具,管理自己的任務信息、聯系人,等。其中GTD應用是其它郵件工具不具備的,比如Foxmail或網易的易郵客戶端。 通過這種關聯和導出,任務被有序的管理。關鍵是提醒。 MM與Outlook的關聯式后臺程序管理和運行的,關聯時并不打開Outlook。 |
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查找和幫助。 查找功能使得在大型腦圖中快速定位某個子任務和專題變得很方便。 幫助就是幫助。在漢化的腦圖軟件中,幫助信息沒有漢化。 |
7. 不合理之處
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如果所示,當某個任務的周期被定義后,原則上來講,其子任務的周期應該在父任務周期范圍內,而不應該超過。 但MM允許這種“超期”,并且沒有相應提示。 我認為這里是其設計方面的不合理之處。 |
總結:MindManager作為一種優秀的腦圖(思維導圖)工具,加入甘特圖功能后,使其功能更加強大,應用范圍更廣泛。從項目管理者的角度來講,最專業的管理工具無疑是P6等專業軟件,Project也是一種“中檔”選擇,而MindManager可以作為一種“輕量級”的選擇。我會用MindManager來作為項目管理甘特圖,原因如下:1)我面臨的項目不是造航天飛機或者登月,“高檔”的工具反而使我更麻煩,學習成本也高;2)MM特有的腦圖形式的我喜歡,且效率較高;3)MM與其它工具的集成,包括一鍵導出到Project、Outlook、Word、PDF、HTML、PPT文件格式,使得我可以在這里處理一個“事件”,在需要時導出并應用。比如:我會在腦圖中集中管理項目,這里是我的“工作臺”。通過導出到Project(進而導出到EXCEL)來給客戶做項目周報、通過導出到Outlook(進而與手機提醒)集成使得我隨時獲得到期任務的提醒、通過導出到Word使得快速制作該項目每個任務的進展報告、通過導出到PDF使得文檔“固化發布”被使用者查看(即時他沒裝PDF軟件也可以)、通過導出到HTML格式來發布到網上共享(或者通過MM的云計算模式來與項目成員共享)、也可以通過導出到PPT來講解演示某個項目的安排和進度報告。


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