項目設計與范圍管理之項目啟動
項目啟動是指成功簽訂一個項目的過程,項目啟動最主要的目的是為了獲得對項目的授權。此階段主要任務包括:
1.制定項目的目標
2.項目的合理性說明。
3.項目范圍的初步說明
4.確定項目的可交付成果。
5.預計項目的持續時間及所需要的資源
6.確定高層管理者在項目中的角色和義務。
目標管理
美國著名管理學家 披特.杜拉克 對目標管理理論的形成和發展做出了巨大貢獻。在他之后,對目標管理理論和管理模式的發展個成熟做出重大貢獻的奧迪.奧安,在其專著《目標管理》中,奧迪.奧安認為目標管理是“一個流程,在組織中上下層管理者一起制定組織的共同目標,根據目標的預期效果來制定個人的主要職責范圍,并用這些衡量尺度作為組織經營的指導方針和評定各人所做的貢獻的標準”。總結目標管理的內容主要體現在以下幾個方面:
1.并不是有了工作在有目標,相反,有了目標才能確定每個人的工作
2.在目標管理中強調“自我控制”。
3.通過實施目標管理促使組織中的權利下放。
4.重視人的因素。
目標管理模式的優點非常顯著
1.它使組織的運作有了明確的方向,使每個人都明確了努力的目標。
2.它結合了人性管理的思想,促使權利下放,強調員工自我控制,可以充分激發員工的積極性。
3.它為業績的檢查反饋和效果評價提供了更為客觀的基礎。
正如目標管理創始人杜拉克指出的:凡是工作狀況及其成果直接地、嚴重地影響著組織的生存和繁榮發展的部門,目標管理都是必須的。
在項目管理中,對項目目標的表達通常有三個層次,即戰略性項目目標、策略性項目目標和具體的項目目標。
確定項目目標的SMART原則
Specific(具體性)
Measurable(可考核性)
Attainable(可達到性)
Result-oriented/Relevant(關注結果、相關性)
Time-based(時間性)
項目目標的特征
1.目標的層次性
2.目標的多樣性
3.目標的協調性
制定項目建議書
一個標準的項目建議書包括
1.封面和標題頁
2.摘要
3.項目所要解決問題的介紹
4.項目目標
5.項目所要采用的方法
6.評價體系
7.任務分配
8.預算
9.附錄等部分
定制項目建議書的原則
1.正確和無偏見
2.清晰
3.有效
項目章程
項目章程的簽發對應項目來說是一個關鍵的起點,這一過程的完成以項目啟動會議的召開為標志,在項目啟動會議上項目經理將像項目團隊和參加項目啟動人員出示并講解項目章程。
項目章程的編寫過程
1.收集基本信息
包括:
1.組織的戰略規劃
2.客戶需求或者客戶合同
3.項目利益相關者得分析情況
4.項目選擇和成功標準
5.項目建議書
6.組織的環境因素
7.組織內部的審批程序和過程
8.來自以前類似的項目信息
9.項目團隊成員的項目知識和經驗
2.編寫項目章程的主要內容
1.定義項目目的和目標
2.項目需求
3.項目產品
4.項目的具體目標
5.指定項目經理
6.明確項目里程碑
7.主要項目利益相關者得識別
8.項目的組織權利結構。
9.項目的外部環境描述
10.項目的預算和預期 的投資回報率。
項目章程不僅給了項目一種組織內部的合理地位,而且正式地宣布了項目的確定和項目的目的。
原文鏈接:http://www.cnblogs.com/csharp35/archive/2011/09/05/2167835.html
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