【51CTO獨(dú)家特稿】張先生供職于某金融服務(wù)行業(yè)公司。當(dāng)他簽收惠普Flow MFP時(shí)，感覺(jué)比以往所用的傳統(tǒng)文印設(shè)備稍顯龐大。為了安全起見(jiàn)，他還特意叫來(lái)惠普工程師協(xié)助安裝。出人意料的是，他發(fā)現(xiàn)只需要去掉包裝，通電后惠普Flow MFP就能立即投入工作。這一點(diǎn)讓他有些驚奇。

智慧文印讓金融服務(wù)事半功倍

張先生所在的公司擁有30臺(tái)以上的文件服務(wù)器，每臺(tái)服務(wù)器有其不同的文件存放類型。在惠普Flow MFP上，透過(guò)8英寸屏幕和推拉式鍵盤的配合作用。職員們可以很方便的將自己掃描的文件發(fā)送到公司不同的文件服務(wù)器上。

根據(jù)張先生的介紹，公司的內(nèi)部OA采用SAP的相關(guān)解決方案，可以完成考勤、內(nèi)部審批、文件管理等多重功能。隨著對(duì)Flow MFP使用的深入，將會(huì)在更多工作流程上與惠普Flow MFP進(jìn)行融合，從而構(gòu)建一條智慧的工作流。

智慧的工作流不光體現(xiàn)在IT方面，更多人性化設(shè)計(jì)也讓惠普Flow MFP在金融服務(wù)領(lǐng)域有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。比如張先生提到自己使用的機(jī)器，在工作時(shí)噪音就比傳統(tǒng)文印設(shè)備要小的多。在自己公司，大家的辦公環(huán)境都是十分安靜的。這是由于金融服務(wù)行業(yè)，需要冷靜地處理各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，倘若機(jī)器噪音過(guò)大必然對(duì)專心工作的職員們?cè)斐捎绊憽?/p>

獨(dú)特功能提升工作效率

金融服務(wù)行業(yè)會(huì)有許多報(bào)表和文件需要雙面掃描，比如很多申請(qǐng)表格。惠普Flow MFP掃描的時(shí)候可以做到一次性掃描文檔的雙面，可以極大地提高掃描效率。張先生表示這確實(shí)是一個(gè)比較超前的設(shè)計(jì)。為什么這么說(shuō)呢？因?yàn)樗麄円灿眠^(guò)其它機(jī)型，有些機(jī)型掃描的時(shí)候也可以選擇雙面掃描，但是掃描的時(shí)候是由機(jī)械部件把文檔自動(dòng)翻轉(zhuǎn)一下然后再掃另一面，這就等于是用機(jī)器幫助人把文檔再翻一遍，這種掃描方式不太適于他們平時(shí)緊張的工作節(jié)奏。如果是那些尺寸不太標(biāo)準(zhǔn)的紙張，或者質(zhì)地不是很好的紙張，在機(jī)器里翻轉(zhuǎn)的時(shí)候就會(huì)卡紙，因?yàn)橛脩舨⒉欢际鞘褂脵C(jī)器的專家，也有可能不太懂得如何處理卡紙，可能會(huì)生拉硬拽紙張，造成原稿的損壞。因此，惠普Flow MFP這種一次就能掃雙面的設(shè)備簡(jiǎn)單易用，可以在很大程度上提高工作效率，這是張先生感覺(jué)到的最大的改進(jìn)。

另外，惠普Flow MFP上的標(biāo)準(zhǔn)鍵盤設(shè)計(jì)也可以讓習(xí)慣鍵盤輸入的金融服務(wù)業(yè)職員們，更加精確的輸入各種數(shù)字和文字。同時(shí)可以大大提高IT人員在批量部署此種機(jī)型時(shí)配置各種設(shè)置的效率。在這一行業(yè)，準(zhǔn)確是第一要?jiǎng)?wù)。觸摸屏，有時(shí)會(huì)造成誤操作。所以在張先生的試用過(guò)程中，一般采取鍵盤輸入內(nèi)容，8英寸觸摸屏則主要用來(lái)操作機(jī)器執(zhí)行某種功能的作用。

金融機(jī)構(gòu)對(duì)于各種證件、卡片都需要進(jìn)行雙面復(fù)印。這一點(diǎn)在傳統(tǒng)文印設(shè)備上是十分繁瑣的。“要是沒(méi)有身份證芯片讀取功能，我們只能先復(fù)印正面，然后拿著這張有正面復(fù)印的紙?jiān)俜诺綑C(jī)器里面，然后把反面再?gòu)?fù)印一遍，讓它同樣印在這張紙上。如果有人不知道怎么放這個(gè)紙的話很有可能就把兩張印在不同的面上，或者把兩張印在一起了，這都是非常麻煩的，可能試了好幾次之后才知道怎樣手動(dòng)放這張紙才能復(fù)印成功”。現(xiàn)在有了智慧的惠普Flow MFP 數(shù)碼多功能一體機(jī)，通過(guò)預(yù)留的第三方解決方案接口，配合可選的軟件，就可以讓用戶輕松做到“一鍵雙面復(fù)印”。

嵌入式擴(kuò)展保證安全

在惠普Flow MFP推拉式鍵盤的左側(cè)，有一個(gè)嵌入式擴(kuò)展槽。在這里可以嵌入惠普或者認(rèn)證的第三方解決方案。

在金融服務(wù)行業(yè)，不同業(yè)務(wù)報(bào)表有其不同的權(quán)限要求。不同級(jí)別的員工可以得到不同的權(quán)限。以往的解決方法是給不同區(qū)域配備獨(dú)立的傳統(tǒng)文印設(shè)備供大家使用。但在張先生所在的公司，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)刷員工胸牌來(lái)進(jìn)行權(quán)限識(shí)別的功能。

張先生希望能遷移之前業(yè)已存在的員工身份識(shí)別系統(tǒng)。通過(guò)刷員工胸卡的形式，實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理，保證打印數(shù)據(jù)的安全。

而對(duì)于憑手機(jī)二維碼進(jìn)行安全打印，張先生表示這也是另外一種解決途徑，可以與大家都有的智能手機(jī)進(jìn)行有效的結(jié)合，實(shí)用方便、易于操作。“不過(guò)在員工培訓(xùn)方面還需要加強(qiáng)，要讓大家在保證操作安全的情況下，享受技術(shù)帶來(lái)的便利。”

雖然使用Flow MFP的時(shí)間尚短，但張先生表示確信惠普Flow MFP的更多潛力尚待深入學(xué)習(xí)。比如超聲波紙張檢測(cè)、自定義一鍵操作等功能還需要與公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行磨合，但惠普Flow MFP相比傳統(tǒng)文印設(shè)備的大進(jìn)步，還是讓張先生感到滿意。從實(shí)際使用效果來(lái)看，惠普Flow MFP確實(shí)能幫助金融服務(wù)行業(yè)提升整體的工作效率。