數(shù)據(jù)治理發(fā)現(xiàn)流程評(píng)估和審視環(huán)境
發(fā)現(xiàn)流程獲取組織數(shù)據(jù)生命周期的當(dāng)前狀態(tài)、相關(guān)業(yè)務(wù)流程、組織及技術(shù)支持能力,以及數(shù)據(jù)本身的狀態(tài)。充分利用從這些步驟得到的啟示,定義數(shù)據(jù)治理策略、優(yōu)先級(jí)、業(yè)務(wù)實(shí)例、政策、標(biāo)準(zhǔn)以及最終的未來(lái)愿景。此流程以“發(fā)現(xiàn)驅(qū)動(dòng)定義”的形式與定義流程階段迭代并行,同時(shí),定義流程使發(fā)現(xiàn)流程更有重點(diǎn)和針對(duì)性。

構(gòu)成發(fā)現(xiàn)階段最重要的流程包括:
數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)。包括自動(dòng)和手動(dòng)工作--通常由支持技術(shù)引導(dǎo)和啟動(dòng)--發(fā)現(xiàn)、記錄、評(píng)估所有涉及到數(shù)據(jù)的相關(guān)來(lái)源、目標(biāo)及技術(shù)設(shè)施中的有關(guān)數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、域、業(yè)務(wù)規(guī)則和其它對(duì)象。
·發(fā)現(xiàn)遍布各處的數(shù)據(jù)實(shí)體,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)暴露的領(lǐng)域,尋找改進(jìn)或減少數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題根本原因的時(shí)機(jī)。
·在所有的數(shù)據(jù)源中識(shí)別出顯現(xiàn)數(shù)據(jù)異?;驑I(yè)務(wù)場(chǎng)景的位置。許多數(shù)據(jù)探索的目的在于找出“什么數(shù)據(jù)與此分析或業(yè)務(wù)決策相關(guān)?”
數(shù)據(jù)剖析。此流程評(píng)估目標(biāo)數(shù)據(jù)集以確定當(dāng)前狀態(tài),是定義規(guī)則和政策的基礎(chǔ)。
·數(shù)據(jù)剖析幫助回答以下問(wèn)題:“今天我們的數(shù)據(jù)是個(gè)什么樣子”,“一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如何與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)”,“為改進(jìn)功能,我們應(yīng)該考慮定義哪些規(guī)則和政策”。
·如果不能理解數(shù)據(jù)的當(dāng)前狀態(tài),就不能有效定義和執(zhí)行重要數(shù)據(jù)質(zhì)量、安全、歸檔、屏蔽及其他類(lèi)型的政策或業(yè)務(wù)規(guī)則。
建立數(shù)據(jù)清單。此流程識(shí)別和記錄在使用、應(yīng)用程序、所有權(quán)和關(guān)系的上下文環(huán)境中相關(guān)主數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、參考數(shù)據(jù)域和屬性的清單。雖然數(shù)據(jù)清單也可獨(dú)立進(jìn)行維護(hù),但它一般是數(shù)據(jù)建模應(yīng)用的副產(chǎn)品。
·提供所有相關(guān)數(shù)據(jù)及屬性的統(tǒng)一視圖,以考慮何時(shí)定義數(shù)據(jù)模型、規(guī)則、政策、關(guān)系、類(lèi)別及其它與數(shù)據(jù)有關(guān)的工作。
建立流程清單。此流程識(shí)別和記錄組織運(yùn)作的業(yè)務(wù)流程清單。流程清單通常在多個(gè)層次上進(jìn)行維護(hù),像“訂單到現(xiàn)金”或“采購(gòu)到支付”這樣的主流程在頂層維護(hù),而較為精細(xì)的流程步驟(如“創(chuàng)建賬戶(hù)”,“執(zhí)行訂單”)則在底層定義。
·數(shù)據(jù)治理和支持技術(shù)投資(數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)質(zhì)量、主數(shù)據(jù)管理、信息生命周期管理、商業(yè)智能、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、)改進(jìn)和優(yōu)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、決策以及交互。如果離開(kāi)業(yè)務(wù)運(yùn)行流程環(huán)境和流程使用的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)治理優(yōu)化將沒(méi)有價(jià)值。
CRUD分析。當(dāng)前狀態(tài)“創(chuàng)建、讀取、更新、刪除(CRUD)”分析將業(yè)務(wù)流程、支持應(yīng)用程序和系統(tǒng)映射為數(shù)據(jù),從而使重要數(shù)據(jù)的生命周期可見(jiàn),并易于理解。
·改進(jìn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的可信任度及安全性時(shí),行為、系統(tǒng)以及政策方面需要發(fā)生一些變化,要識(shí)別這些變化,就必須了解能對(duì)這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行創(chuàng)建、讀取、更新或刪除/清理/歸檔的當(dāng)前狀態(tài)流程、應(yīng)用程序以及相關(guān)人員。
能力評(píng)估。組織能力數(shù)據(jù)治理當(dāng)前狀態(tài)評(píng)估取決于多個(gè)方面,包括技術(shù)/架構(gòu),功能性,人員技能,以及流程/政策。
·此流程使數(shù)據(jù)治理執(zhí)行人員明悉:可以充分利用哪些組織優(yōu)點(diǎn),可以在哪些組織弱點(diǎn)上加大投入以減少風(fēng)險(xiǎn)并提高數(shù)據(jù)治理工作的投資回報(bào)率。
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