解讀企業PC使用觀念的四大誤區
如果我們回到上個世紀90年代,那個時候,中國的主流辦公桌上,并沒有電腦的蹤影,更多的是記事本、紙張、鋼筆等等,而電腦經常會出現在所謂的“機房”中。如今,由PC組成的機房已經幾乎在企業中消失了,取而代之的是每一位員工工位上的電腦,它成為了我們最最重要辦公工具。
與此前的記事本類似,作為一個工具,我們的PC也需要不斷地更新換代,而與記事本不同的是,記事本的更替只是讓你有了新的記錄空間,而并非是效率的提升,但PC的每一次升級卻能夠為企業帶來更大的業務價值。
然而,盡管PC的升級換代不可避免,很多的企業卻缺乏正確合理的升級策略,從而導致他們對PC的使用也沒有規劃,整個企業的終端IT環境存在著諸多誤區,今天,我們就來一一盤點這些誤區,不論你是企業的IT決策者還是企業的最終用戶,你也許都會發現很多,在PC的使用上,我們還有很多可以提升的空間。
圖1:上圖中,上方是傳統的記事本,而下方是最新的Haswell平臺超極本,科技讓我們的工作效率成百上千倍的提升
誤區一:只要電腦沒壞,就可以一直用下去
在很多企業中,電腦的升級往往收受迫性的,也就是說,只有當電腦無法正常使用的情況下,企業才會“不得不”考慮升級更換,而電腦的更換并沒有固定的周期,升級更多的決定因素還是產品的生命周期。
這樣的策略必然會給企業帶來幾大問題。
首先,企業的終端IT預算很難規劃好。由于沒有固定有規劃的更新周期,企業無法提早進行PC升級上的預算分配,而一旦有員工的PC出現故障,如果不能及時進行調配,將會嚴重的影響員工的工作效率,從而影響企業整體業務效率,甚至會造成企業的財務壓力。其次,使用年限過長的PC,很難滿足新的企業業務應用需求。PC產業是一個高度成熟的產業,企業選購的大廠商用PC產品,一般都具備有不錯的質量,而商用PC大多采用英特爾平臺,該平臺更是以穩定可靠著稱,因此其中的大多數產品往往也能使用上較長的年限,而應用的更新卻是不斷進行,尤其是在當下的IT消費化大潮中,應用對于硬件正在不斷的提出新的需求,如果等到PC損壞的情況下再進行更換,毫無疑問,在更換之前的很長一段時間內,老PC這個生產力工具是無法滿足企業的生產關系的。最后,這樣的策略還不利于維護企業內部氣氛。現階段的企業,基本都配置了一人一PC,而如果根據“不得不更換”的標準進行PC的升級,那么必然有一部分員工配置的是老終端,而一部分員工配置的是新終端,非標準差異化隨機化的配置,不僅不能夠根據業務需求,合理的分配資源,還容易造成員工中的不滿情緒,影響公司內部和諧。
因此,我們必須認識到,這種策略非常不可取,正確的方法是合理地規劃PC的采購、部署,根據各個業務部門不同的需求,采購不同種類的PC,同時制定合理的升級周期,如3-4年,在新的升級周期到來的時候,統一更換升級新到PC產品、解決方案。
誤區二:新的電腦僅僅就是比舊電腦性能強而已
在很多企業IT決策人員,甚至企業員工心中,新的PC的價值僅僅體現在“快”上,新電腦的作用僅僅就是運行某某軟件更快了而已。
固然,這是新PC的一大價值點,但新的PC的價值不僅僅局限于此,性能僅僅是升級PC的重要因素之一。
不妨讓我們拿2000年左右的商用電腦來舉個例子,那個時候的商用電腦和消費電腦,并沒有什么本質的區別,僅僅是把獨顯去掉,外觀更加低調,更加商務,做工上更加優秀而已。而五六年之后的2006年左右,固然此時的商用PC,在性能上已經超越2000年產品的數倍,甚至數十倍,但我們看到了很多商務特性在其中出現,比如,在安全特性上,新的商用PC產品已經能夠做到初步的多因素身份認證,而統一管理、軟件分發等功能也開始出現,硬件級的管理技術博銳也出現在市場上。而到現在,隨著BYOD、移動辦公、IT消費化的浪潮推動,PC加入了更多移動互聯的元素,比如3G、4G網絡的支持,比如觸控技術的引入,同時博銳技術目前也已經非常成熟,它能夠幫助企業實現硬件級的終端管理,甚至可以幫助企業IT在無線網絡的環境下遠程安裝操作系統,更改BIOS設置,這些都是幾年前的商用PC產品上無法想象的功能特性。
圖2:這是聯想2006年發布的揚天系列產品,而現在的揚天,在功能以及其他特性上,已經遠超過這些產品了
是時候把新PC和性能更強的PC間的等號去掉了,也許對于消費PC而言,新的PC也許僅僅是性能更強的觸控電腦而已,但對于商用PC來說,性能和其他因素會一起幫助你的企業大幅提升業務效率。
誤區三:配置臺式機比筆記本省錢
乍看之下,這個命題似乎沒有問題,如果我們回到五年前,十年前,似乎更沒有問題了,然而,這個命題在當下卻不一定是真命題。
隨著經濟的發展,IT技術的發展,業務移動化已經不再是紙上談兵,而是切切實實的進入到企業業務環境內部,僅僅從單機成本上考量,類似配置的臺式機,確實要比筆記本、超極本便宜,但如果我們將TCO,將業務考慮進來,就并非如此了。
一臺超極本,也許從絕對價格上,要超過臺式機,但對于很多業務人員,他們可以拿著超極本快速的進行演示、分享,拿著超極本到不同的城市中,為客戶、合作伙伴展示公司最新的產品、技術、解決方案等,這些都是臺式機+平板電腦所無法做到的,一臺PC平板二合一的商用超極本,為企業帶來的業務推動力,是不能用設備成本來衡量的。
圖3:PC平板二合一是目前的主流,這給商用辦公帶來了更大的空間
當然,這并不意味著企業需要給所有的員工更換到超極本產品,正確、合理的做法應該是考量各個業務部門的具體需求,根據需求選擇最適合的終端,發揮IT的最大價值。
誤區四:電腦和筆一樣,就是一個工具而已
商用電腦,確實是我們的一個辦公工具,但它絕不僅僅只是一個工具。
電腦和筆確實有類似點,但它們有一個本質的區別,這個區別是,新的筆并不會帶來新的生產力提升,而新的電腦卻會。
在多年以前,在絕大多數人眼中,圖形處理能力對于商用PC而言,是一個可有可無的組成部分,然而,對于現在的商用業務應用來說,我們仍然需要至少主流水平的圖形處理能力,來渲染我們的PPT,來快速的視頻編解碼,來通過并行計算加速我們的業務處理。在以往的商用PC中,往往做不到這點,這就需要諸如英特爾Haswell平臺核芯顯卡的支持,而當我們部署了這樣的新商用PC,這個“新工具”給我們帶來的就不僅僅是延續我們之前的辦公體驗,而是會創造出新的辦公體驗。
同樣,觸控、IPT多因素的身份認證,這樣的技術,無時不刻都在幫助這我們的業務發展。
除此以外,伴隨著移動辦公的發展,商用超極本開始成為一個移動辦公的必要組成部分,極速開機、快速的演示、時尚大氣的外觀,所有的這些元素,都能夠幫助企業在外樹立起職業高端的形象氣質,幫助企業更好的拓展市場。
因此,企業應該有一個觀點,現在的商用PC,不應該僅僅作為支撐業務的工具存在,而是應該成為推動業務發展的引擎,幫助企業拓展自己的價值。企業需要端正自己的態度,糾正自己的想法,同時結合自身的業務特點,去制定好適合自己企業的PC升級的策略,并真真的去落實這些策略,通過升級換代的新終端推動業務發展,讓我們在IT終端上投入的金錢,不僅僅是“投入”,更是能夠獲得豐厚回報的“投資”。