SAP助力立白集團實現科學決策
原材料價格和生產成本的不斷上漲導致日化行業競爭激烈,產品同質化現象嚴重,利潤空間受到擠壓。為了進一步提升管理和運營水平、增加市場份額,2009年立白集團實施了SAP ERP項目,第一期完成了生產管理、銷售管理、采購管理、管理會計、財務會計五大模塊,并在全國各工廠、銷售公司、OEM廠同時上線。2010年第二期項目實施了人力資本管理和項目系統模塊及SAP Analytics解決方案。SAP的解決方案幫助立白集團加速精細化運營管理,實現科學決策。
破局思變 立白牽手SAP
廣州立白企業集團有限公司創建于1994年,主要經營與民生密切相關的日化產品,目前立白的產品范圍涵蓋“織物洗護、餐具洗滌、消殺、家居清潔、空氣清新、口腔護理、身體清潔、頭發護理、肌膚護理及化妝品”九大類幾百個品種,擁有立白、彩奇、超威、藍天、六必治等十多個品牌。營銷網絡星羅棋布,遍布全國各省(區)和直轄市。
2008年全球性金融危機以來,世界經濟遭受重挫,不少中國制造企業經營困難,有的甚至停產倒閉。日化行業競爭激烈,產品同質化現象嚴重,原材料的價格和生產成本不斷上漲,使得立白的利潤空間受到嚴重擠壓。
為了進一步提升自身的管理和運營水平,增加市場份額,立白決定通過實施集成的信息化管理平臺,實現公司各業務單元間的協同,實現業務流程的標準化和精細化管理,提高運營效率,壓縮運營成本,使企業運營和管理更加“清晰”,增強企業的競爭優勢。同時,通過建立以立白為核心的標準供應鏈業務運作模式和流程,以連鎖化體系的方式模板化復制標準管理模式,從而支持立白的高速成長,并同時帶動相關產業鏈企業的擴展。在ERP信息化管理平臺的基礎上,利用現代信息化工具,讓企業決策者通過清晰、準確的數據,做出正確的決策。
立白集團信息與知識管理部總監王永紅考察了十幾個公司和廠商,經過反復對比和思考,選擇了SAP的解決方案。他說“我們參觀學習了很多企業,包括SAP以及應用SAP解決方案的中國知名消費品企業。隨著業務的龐大,立白需要一個更好的信息化系統來支撐。立白的口號是做“百年立白”,我們的目標是和國際領先的日化企業對標,如果它們能夠使用SAP解決方案那么多年,我們認為,SAP也應該適合立白。”
為了確保信息系統正常運轉,擁有規范的流程模式,立白集團選擇了經驗豐富、方案和項目管理都做得比較完善的IBM來實施。2009年,立白集團SAP ERP項目第一期實施完成,包括生產管理、銷售管理、采購管理、管理會計、財務會計五大模塊,并在全國12個工廠、25個銷售公司、十余家OEM廠同時上線。該項目對集團185個業務流程進行了細化和梳理,實現了各個業務環節的有機集成。通過該項目的推進實施,構建覆蓋產品研發、供應鏈管理、工廠管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、渠道與經銷商管理、項目管理、資產管理等業務的縱向貫通、橫向集成的信息系統。同時,為了讓企業決策者通過數據做出決策,立白集團的SAP ERP第一期就實施了SAP NetWeaver BW模塊;2010年第二期項目實施了人力資本管理和項目系統模塊,及SAP Analytics解決方案,建立決策體系框架,幫助企業決策者制定戰略目標,監控運營績效。
實現資源整合 增強競爭優勢
立白集團在實施了SAP的供應鏈協同服務平臺后,每年可獲2,000萬元的管理效益,并且將客戶服務水平提高到了97%以上,立白集團完成了由傳統的手工操作到信息系統協助運轉的革新,使企業與客戶、物流商及相關合作伙伴進行方便快捷的協作,提高了效率,實現了整個供應鏈系統的整合。立白集團由傳統注重內部效率轉化成整合產業鏈資源,打通企業上下游的產業鏈,通過產業整合形成競爭優勢。
通過實施SAP NetWeaver BW和SAP Analytics解決方案模塊,立白集團的企業決策者能夠更加清晰地制定戰略目標、監控運營績效。通過SAP NetWeaver BW和SAP Analytics解決方案的數據挖掘,立白總部可以看到全國市場的銷售數據,并能夠通過地區、產品等多個維度進行需求分析。通過SAP NetWeaver BW和SAP Analytics解決方案,立白集團所有的部門基于統一的數據平臺進行分析和決策,提升了決策效率。此外,通過SAP解決方案還實現員工KPI績效的透明化管理,公司年初和全體年薪制員工簽訂KPI指標,并全部輸入SAP Analytics解決方案中,每個月的考核也進入系統。
HANA落地立白快速響應市場需求
SAP的解決方案幫助立白集團實現了流程規劃化、數據標準化、財務一體化、質量一體化,使立白的通路渠道精耕細作、供應鏈實時透明、企業決策科學準確。在了解到SAP HANA內存數據庫產品的優勢后,王永紅對立白集團提出了未來的期望——通過部署“移動銷售管理系統”,全面掌控全國各地經銷商網點資料,實時采集、分析經銷商轄下網點的訂貨及庫存數據;提高銷售預測的準確率,使采購計劃、生產計劃更趨于合理,節省采購和生產成本;同時了解新產品、促銷品實際銷售情況,更快的做出針對性的調研和改進工作。未來,立白將進行SAP HANA的技術研究與應用落地工作,讓信息化更好的幫助企業深化運營管理,改進業務模式,提升管理效率,以更好的響應客戶與市場需求。