通達OA助力春風集團蟬聯中企500強
最近幾年,隨著經濟形勢的持續回暖,以及對生產技術、信息化建設等關鍵的發展因素堅持不懈地進行著“無中生有、有中生新”的深度探索,讓冀州市春風實業集團實現了企業的跨越式發展。今年以來,隨著一些重點項目簽約實施,集團的業務,管理,工程,技術水平都取得了長足的進步。發展是硬道理,創新是大前提,這也讓企業連續多年嬋聯中國企業500強。歷經四十年的風雨,如今,春風實業集團已經從創建之初的單一采暖業,發展成為橫跨精密鑄件鑄造及鑄件精加工、燃氣采暖裝備制造、橡塑膠輥制造、采暖散熱器制造、太陽能新能源綜合開發應用、房地產、電子電器7大行業,擁有7大公司44家緊密層企業,13400名員工的多元化跨國集團。春風實業集團連續8年躋身中國企業500強,連續6年榮膺中國金屬制品行業榜首,連續15年穩居河北***行列,是河北省政府確定的大型支柱性企業集團。
春風集團的發展之路也得益于在管理上的創新。套用春風集團一位信息部門負責人的話說,集團的發展離不開網絡辦公平臺的這個重要的得力的助手。正是出于對正確的、合適的信息化管理平臺的搭建,讓“春風”早別人一步,實現了大幅度的飛躍。
“好的OA協同辦公管理系統,可以實現集團減低企業運營成本的需要,再配合“春風”原有實力和基礎,更是讓企業如魚得水。這種有中生新成本較低,成功率接近100%,其成果一般都超過了原來的水平。”春風集團董事局主席、總裁曹寶華介紹說,“我們只做有實用價值的有中生新,如果說市場銷量和用戶滿意度是衡量創新是否成功的標準,而企業實現先進的網絡信息化管理模式則是唯一的前提”。事實上,春風集團將這份信任全部交給了通達OA協同辦公管理系統。
據負責春風集團信息化建設的相關部門負責人介紹說,春風集團自2012年4月開始正式部署使用通達OA管理系統,至今前后共經歷了初期應用、拓展應用和深度應用三個大的階段。
其介紹說:“在2012年4月-7月的初期應用階段,按照整體設計、分步實施的信息化建設原則,我們的信息化沒有急于求成,而是一步一個腳印穩步推進。在實施通達OA之前,全集團對信息化的認識非常模糊,多數人不知道什么叫信息化,什么叫OA,什么叫ERP,對于信息化多數員工處于排斥心態。在引進通達OA之前,我們大量調研,與軟件公司交流,到相關企業學習,思路和眼光逐步開闊,集團董事局主席在多個場合強調信息化的作用,他提到:假如我們不搞信息化,三五年后,我們的企業就可能會失去競爭力。要求把集團的信息化建設提到事關企業生死存亡的高度。”
“不過當時在市面上混雜著各種各樣的優劣難辨的管理系統,給企業用戶選擇管理軟件帶來諸多困擾,所以我們是帶著需求來尋找合適的平臺,是通達OA的口碑,首先吸引了我們,而產品可以試用,繼而在使用過程中感受到通達OA強大而***的工作流平臺系統,這些都切實地打動了我們。”
據了解,春風集團于當年5月初召開了集團董事局主席在內集團中高層200多人參加的會議,正式啟動通達OA協同辦公管理系統。“這次我們利用了5個月的時間,使模塊逐步放開,并著手推進工作流的應用。以便順利過度到拓展應用階段。“這位負責人說。“接下來我們進入了拓展應用階段。“這位負責人說。
“在應用工作流時,我們照樣遵循分步實施的原則,從最簡單的請假工作流開始運用,再逐步應用到與日常辦公、生產銷售管理相關的工作流,可以說,這個過程實施得非常順利!在工作流設置時,我們信息部、發展部直接深入到一線,與各公司信息化人員、一線員工進行接觸,解決工作流設置中的各種問題,并設置了多個比較經典的工作流。目前我們也在上ERP,在上ERP的過程中發現,通達OA工作流相對靈活,在ERP里非常難以做到的一些工作流,在通達OA里很容易做到,OA和ERP結合起來運用,對于提高企業管理效率很有必要,通達OA完全滿足了我們的需求。“
“從2013年1月至今,我們在前期模塊應用基本正常,在線人數相對穩定的情況下,著手進行了模塊的延伸應用,也就是進入到了深度應用階段。”他說:“如管理人員工作月志的推進;工作計劃模塊與集團規劃的結合;應用人員范圍的擴展等等。在這個階段我們深切體會到,OA的應用可以無限增長,只要開動腦筋,就有很多擴展應用之處。然而,通達OA功能之豐富簡直是超乎我們的想象,有很多功能還未及啟用,目前,集團從上到下正在逐步挖掘系統的深入功能。”
對于通達OA系統的運行效果,這位負責人談到了切身體會,并希望通過筆者來給其他企業用戶一些建議。
通過OA的使用,為春風集團帶來了以下幾方面的變化:
1)初步實現無紙化辦公,節約了大量打印和人員往返費用,文件堆積如山的現象一去不返。
2)縮短物理距離,提高工作效率。全部員工相當于在同一辦公室辦公,需要反復跑路、多級請示的情況顯著減少。
3)規范了工作程序,完善了工作流程。原來隨意性較強的工作,通過設置工作流,工作程序得到了固化,工作流、內部郵件、微訊、即時通訊并用,微機、手機互聯互通,內網、外網多種方式登陸,實現了遠程辦公、移動辦公,可同時處理多項工作。
4)產供銷融為一體、流程化操作,信息共享共用,重復無效工作基本杜絕。
5)多年來的缺項逐漸彌補。”
“另外,春風集團多年來的缺項管理,正逐個借助信息化進行補充完善,如人力資源管理,四十多年來一直沒有形成一套覆蓋全員的人事檔案。如今,在信息化建設推動下,通過部署通達OA,不僅建立起人事檔案,在人力資源分析、招聘、考試、培訓上也開始進行起新的探索。”其補充道。
***,這位負責人在談到集團整體推行信息化建設的下一步計劃時表示:我們一是將推行對通達OA模塊的深度應用,充分發揮每個模塊的作用;二是令OA使用范圍擴大,逐步拓展到對外部,包括外協單位、經銷商、業務員的管理;三是OA與ERP的對接。今年我們的ERP才起步,還不太完善,還沒有實現OA與ERP的對接,我們將利用兩種軟件的優勢,進行擴展應用;四是創新型應用。結合企業需求,靈活變通使用OA,深入推進OA的應用,提高應用效果。
“當初在進行OA選型時,基于國家對節能產業的重視及政策的傾斜,公司如何能否順利轉型并實現跨越式發展成為了重要的議題。要將政策落地,首先需要將公司的管理水平及管理平臺提升到一定的高度、相應的水平。“這位負責人***信心滿滿地說道。
如今看來,選用通達OA來打造春風實業集團的網絡辦公平臺,實乃明智之舉,因為通達OA所具有的高端性能,非常適合大型的集團化企業,完全貼合這一類企業用戶對OA產品的高水準使用需求,成為像春風集團這樣高成長行業的企業得力的、強大的價值驅動工具。“春風”的飛躍,離不開通達OA平臺,可以說,現在的“春風”與通達OA絕對是魚與水的關系,通達OA為春風集團也帶來更多更好的、更意想不到的幫助與促進,借助通達OA,春風集團有信心將整個河北省的經濟支柱型產業的發展水平提升到新的高度。