事前算贏深化管控 浪潮ERP助企業精益財務管理
精益財務、管理會計、財務共享中心是當前集團企業信息化的主要趨勢,而這三者與全面預算關系緊密,集團企業需要把精益管理的思想融入到全面預算。
伴隨全球經濟進入深度轉型調整階段,中國經濟也迎來中速增長的新周期,企業面臨模式創新、業務流程創新、管理創新等多重挑戰。集團企業作為中國經濟的中堅力量,所面臨的挑戰更甚。與此同時,云計算、移動應用、社交網絡、大數據等新興技術風起云涌,又為集團企業創新變革提供了強大的驅動力。在當前的經濟形勢下,集團企業如何實現保增長、降成本、增收益?如何實現深化管理、轉型升級?
對此,浪潮集團高級副總裁王興山在接受采訪時表示,精益財務、管理會計、財務共享中心是當前集團企業信息化的主要趨勢,而這三者與全面預算關系緊密,集團企業需要把精益管理的思想融入到全面預算,充分發揮全面預算管理合理預測、提前防范、有效控制的功能,并利用信息化手段,規范預算管理流程,提高預算管理效用。
精益財務、管理會計離不開全面預算
所謂精益財務管理,主要是在企業運營的過程中實現企業籌融資、運營資金、成本的有效管理,特別是資金和成本,需要借助全面預算管理平臺。管理會計范疇很廣,說法不一,但是當前許多企業都有一個共識,即全面預算和成本管理是推進管理會計的核心。財務共享中心模式則為企業財務由會計核算向財務管理、價值創造轉型創造了條件。
因此,企業應繼續深化全面預算管理,積極探索建立“事前算贏”的全面預算管理體系,以應對當前的復雜形勢,這是當前企業面臨的一項新任務。
那么,什么是“事前算贏”的全面預算?又該如何實現?
王興山告訴記者,為有效應對當前內外部環境的快速變化,集團企業需將精益管理的思想融入到全面預算中,充分發揮全面預算管理合理預測、提前防范、有效控制的功能,并利用信息化手段,規范預算管理流程,提高預算管理效用。具體表現在“圍繞戰略、建立標準、融合業務、支撐決策”四個方面。要實現這個目標和要求,需要著重解決三個關鍵問題。
所謂的三個關鍵,即細化標準、深入業務、深度集成。其中,標準的建立和完善,著重在于滿足業務經營環節資源分配的標準定額庫的建立,可以依托企業ERP系統中的歷史數據結合所屬行業的數據不斷更新和完善。深入業務,先算后干,要根據業務類型特點,建立業務毛利率等KPI與該業務資源投入量的聯動關系,通過價值動因分析支持戰略決策,通過關鍵指標與標準設定主導業務計劃。深度集成,則體現為企業整個預
算流程與企業業務流程的深度集成,預算系統與ERP系統、會計核算、資金、成本管理等基于價值管理的信息系統高度集成。 全面預算要解決的不僅是財務問題,而是把戰略落地當成預算的核心目標,因此企業由財務預算管理向全面預算管理轉型的任務非常艱巨。全面預算不是財務一個部門的事情,而是涉及到企業的方方面面,涉及到如何與集團整體業務模式、管控模式相匹配,涉及到成本費用構成特點和管理難點相匹配的問題,只有明確這些,才能明確預算總體目標并借助信息化工具設計出貼合實際、具有可操作性的全面預算。
推進全面預算實現兩個重要目標
集團企業通過推進全面預算,可以實現兩個重要目標。一是戰略統一,實現戰略目標與經營目標落地,通過多上多下的體制實現目標的分解、編制與上報、預算的合并,通過及時歸集執行結果并上報匯總,實現對目標執行的實時監控。二是把預算體系與計劃、生產、物資、銷售、人事、財
務等業務緊密結合起來,業務驅動預算,實現經營過程的可預測、可控制、可優化、可考核、可評價,做到“事前算贏”。 據介紹,多年以來浪潮一直專注于為中國高端客戶提供信息化服務。從2003年,浪潮集團就給中國兵裝、中國航天科技集團、中國中鐵、中國恒天集團等央企實施全面預算管理信息化,從最初的全面預算管理到今天的集團管控,有著豐富的各行各業的成功實踐。
例如,中國航天通過推行全面預算管理,堅持戰略導向,在解決民用產業“散、小、弱、亂”問題的同時,聚焦主業、深化業務管理。中國航天的主業是科研型號任務,全面預算體系的建立是以項目任務為主線,以經營預算為指導,通過財務核算、全面預算、合同管理的集成應用,以及對物資和資產的前饋式控制,實現型號項目全過程控制和財務資金流閉環管理。中國航天“神十上天、一箭三星”成就了中國人航天夢想,不僅圓滿完成了一系列重大航天型號任務,同時又實現了營業收入和利潤總額的大幅增長。
中國中鐵面對嚴峻的市場環境,選擇迎難而上,重新規劃、重新設計全面預算管理,借助全面預算提升管理水平。中國兵裝更是把全面預算變成了一個基礎業務管理平臺,經過十年的堅持不懈,全面預算管理已經融入企業的管理神經。諸多成功的集團全面預算案例可以說是不勝枚舉。
據介紹,全面預算的瓶頸和突破口在于業務預算。業務預算反映企業經營計劃情況,具有明顯的行業特征,不同業務類型的企業,全面預算的體系、流程、方法以及業務切入點有所不同。同時,全面預算系統不是孤立的系統,需要有配套的支撐系統作為保障。因此,規范很重要,這是信息化建設的基礎性工作,要確立好全面預算與各業務系統標準的建立、統一技術規范,打好擴展基礎。另外,需要把預算與業務融合,表現在計劃預算的一體化與協同化。通過計劃支撐預算編制、通過計劃控制預算執行。經營計劃成為全面預算與業務過程聯系的橋梁和紐帶,從而能有效避免預算與經營出現‘兩張皮’的狀況。
基于這樣的理念,浪潮ERP將全面預算管理信息化定位為介于企業戰略和業務運營中間的一個重要管控工具。從預算體系建模到考核評價的整個過程融合到ERP系統中,并通過自主研發的浪潮GSP平臺與異構系統集成整合。作為全面預算的推崇者和踐行者,浪潮集團正在為集團企業實現自主、可控、安全的信息化管理而不懈努力。