攜手成都市國資委,企業空間開啟國資監管工作新思路
無法實時收發公文和審批業務、無法隨時隨地查閱相關政策法規文件、業務處理的安全性問題得不到有效解決….這些都是擺在成都市國有資產監督管理委員會面前的一道道難題。
成都市國有資產監督管理委員會(以下簡稱“市國資委”)是由成都市政府授權,代表國家履行出資人職責,監管范圍是市屬經營性國有資產。
整合信息孤島,完善信息化應用
可以很負責任的講,國有資產監督管理工作***探索性、挑戰性和風險性。
面對國有經濟布局和結構戰略性調整的繁重任務,面對規模龐大的國有資產的監督和管理,面對世界經濟一體化給國有企業帶來的機遇和挑戰,國有資產監管工作必須積極地利用先進的信息技術和手段,加強對國有資產的有效監管。通過國有資產監督管理信息化系統的實施,提高監管和決策水平有效防范國有資產流失,確保國有資產保值增值。
鑒于此,市國資委著手建設國資監管信息化平臺,將市國資委與各市屬國有企業聯系起來,將分散在各企業、各處室的信息整合起來,為國資監管工作提供有力支撐。建立“成都市國資監管信息化平臺”,對提高國有資產監督管理能力和水平,加強信息資源共享和綜合利用,降低行政成本,提高企業風險防控和源頭防腐敗能力,都有重大的意義。
企業空間“打通”三大應用系統
據悉,市國資委此次信息化建設規劃主要包含三大應用系統:統一門戶、協同辦公系統、崗位廉政風險防控系統。而企業空間作為移動應用的統一入口,將實現與三大應用的打通,提供基于Android、iOS操作系統的移動客戶端應用,主要內容包括市國資委及下屬企業概況信息、政策文件、財政預算決算、招投標、價格和收費、規劃計劃等信息展示與查詢。充分全面整合網站的資源,確保移動端獲取PC端同樣的信息服務。
據介紹,通過對接ECM的公文收發系統,企業空間成功幫助市國資委實現了在手機端公文擬稿、收文登記、公文交換應用。利用新建、待辦、已處理等功能實現了在線工作分配,超期督辦進行超期管理,并且可指定完成人員,設置完成事項和時間,實現超期自動提醒。
手機端公文擬稿、收文登記、公文交換應用
對于此前市國資委最為看重的審批業務辦理,企業空間實現了包含所有市國資委各個處室對所監管企業審批事項。企業根據各種審批類型,上報所需申請材料,材料包含文檔、圖片及音視頻,由市國資委相關權限的人進行審批業務的辦理。還可以根據不同的審批類型進行審批的查詢。同時以各種圖表和圖例方式呈現審批業務的狀況,能讓工作人員及時了解審批動態和審批業務的統計。
政策法規學習:及時自動更新***的政策法規文件
據悉,市國資委約150名部門工作人員將于明年正式啟用企業空間作為移動辦公的統一門戶。市國資工作人員將通過企業空間實時收發公文和辦事服務審批事項的辦理,從而有效解決出差人員辦公問題;工作人員在移動端即可查閱相關政策法規文件以及學習廉政教育課程,實現遠程參與多媒體會議;同時支持個人日程管理、文檔管理、平臺內用戶通訊錄檢索等輔助辦公功能,將為市國資委成功解決業務處理安全性問題,防止非相關人員盜用賬號。
對于未來,市國資委希望能夠借助企業空間串聯與市屬國有企業、機構人員之間的聯系,實現多對多的溝通,讓市國資委管理工作更加靈活,為國有資產監督管理工作開放新思路。