為什么管理人員都喜歡用Visio畫圖？

作者：游峰 2017-04-17 22:20:20

我是51CTO學(xué)院講師游峰，在51CTO學(xué)院“4.20 IT充電節(jié)”(4月19~20日)到來之際，和大家分享一下Visio畫圖經(jīng)驗(yàn)。

我是51CTO學(xué)院講師游峰，在51CTO學(xué)院“4.20 IT充電節(jié)”(4月19~20日)到來之際，和大家分享一下Visio畫圖經(jīng)驗(yàn)。正文來啦~~~

為什么管理人員都喜歡用Visio畫圖?其實(shí)是有原因的：

在這里，我歸納為以下幾點(diǎn)：

1. 形狀數(shù)據(jù)一體化，這是管理者最喜歡的功能了，這也是Visio最核心的功能。

操作如下：例如流程中的步驟、開始日期或結(jié)束日期、成本、設(shè)備部件等。數(shù)字、圖標(biāo)、顏色、標(biāo)志和進(jìn)度條等圖形有助于快速方便地瀏覽和比較某些類型的數(shù)據(jù)。

(1) 單擊要應(yīng)用數(shù)據(jù)圖形的形狀，再單擊“數(shù)據(jù)”>“顯示數(shù)據(jù)”>“數(shù)據(jù)圖形”，然后在“可用數(shù)據(jù)圖形”下單擊所需的數(shù)據(jù)圖形類型。

(2) 如果“可用數(shù)據(jù)圖形”庫不包含所需的圖形類型，那就單擊“新建數(shù)據(jù)圖形”以獲取更多選項(xiàng)。

(3) 單擊要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)圖形的形狀，再單擊“數(shù)據(jù)”>“顯示數(shù)據(jù)”>“數(shù)據(jù)圖形”，然后單擊“新建數(shù)據(jù)圖形”。

(4) 在“新建數(shù)據(jù)圖形”對話框中，單擊“新項(xiàng)目”。

(5)在“新建項(xiàng)目”對話框中的“顯示”下的“數(shù)據(jù)字段”列表中，選擇要顯示的數(shù)據(jù)字段。

(6)在“顯示為”列表中，選擇“表示表單：“文本”、“數(shù)據(jù)條”、“圖標(biāo)集”或“按值顯示顏色”，設(shè)置對應(yīng)的信息即可。

2.對形狀的屬性和操作具有保護(hù)性，為數(shù)據(jù)提供安全保障;

禁止對形狀屬性進(jìn)行更改(如寬度或高度)以及鎖定形狀禁止選取，都是禁止對繪圖進(jìn)行更改的簡便方法。但形狀保護(hù)需要顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡。默認(rèn)情況下，此選項(xiàng)卡處于隱藏狀態(tài)，因此***步是使“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡可見(如果尚未顯示)。

(1)顯示"開發(fā)工具"選項(xiàng)卡

單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”>高級，然后向下滾動(dòng)到“常規(guī)”部分。選擇以開發(fā)人員模式運(yùn)行，然后單擊確定。"開發(fā)工具"選項(xiàng)卡可見后，可以配置形狀的保護(hù)了。