【51CTO.com原創(chuàng)稿件】企業(yè)采購(gòu)都是一個(gè)很繁瑣的過(guò)程，從供應(yīng)商的評(píng)估、選擇，再到合同管理、發(fā)票支付等流程，采購(gòu)需要付出很多的時(shí)間和精力。一般來(lái)說(shuō)，大家都認(rèn)為企業(yè)采購(gòu)就是砍價(jià)，比較枯燥乏味，但是企業(yè)卻需要更加簡(jiǎn)單并快速的方法來(lái)進(jìn)行采購(gòu)和銷售。

在今年2月，SAP Ariba采購(gòu)云進(jìn)入到中國(guó)，為中國(guó)的用戶提供服務(wù)，那么，SAP Ariba是如何讓采購(gòu)變得不乏味，幫助企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型呢？

什么是SAP Ariba

Ariba是創(chuàng)建于1996年，七個(gè)生意伙伴在討論企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中浪費(fèi)的大量時(shí)間和資金時(shí)，迸發(fā)出創(chuàng)建Ariba的想法。2012年，Ariba Network成為全球***且覆蓋范圍最廣的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理平臺(tái)，為逾73萬(wàn)家企業(yè)提供在線商業(yè)交易、協(xié)同運(yùn)作和商業(yè)情報(bào)領(lǐng)域服務(wù)，自動(dòng)化處理著超3190億美元的資金。也就是那一年，SAP以43億美元收購(gòu)了Ariba。

SAP Ariba是一個(gè)端到端的業(yè)務(wù)，從尋源、到合同的分析、采購(gòu)、付款等采購(gòu)流程的所有環(huán)節(jié)，SAP Ariba都提供了相關(guān)的功能來(lái)予以支持。此外，除了通過(guò)Ariba平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)環(huán)節(jié)中的管理，Ariba Network還將買家與賣方結(jié)合在一起，大家可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行交易。如今，在Ariba Network上已經(jīng)有超過(guò)280萬(wàn)的企業(yè)進(jìn)行協(xié)同和采購(gòu)，覆蓋190個(gè)國(guó)家和地區(qū)，每年的交易量超過(guò)1萬(wàn)億美元。在SAP的云業(yè)務(wù)中，SAP Ariba已經(jīng)成為增長(zhǎng)最快的產(chǎn)品之一。

SAP Ariba大中華區(qū)總經(jīng)理Gareth Bowen將SAP Ariba采購(gòu)云比喻做像微信和天貓的平臺(tái)，只不過(guò)企業(yè)在這個(gè)平臺(tái)上是進(jìn)行采購(gòu)，進(jìn)行協(xié)同的。通過(guò)SAP Ariba來(lái)完成端到端的管理，在采購(gòu)中涉及的發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商、訂單、管理合同、管理發(fā)票、管理付款、都可以通過(guò)SAP Ariba來(lái)統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)。

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SAP Ariba大中華區(qū)總經(jīng)理Gareth Bowen

成為買賣雙方的橋梁

過(guò)去在采購(gòu)時(shí)，買賣雙方都是線下進(jìn)行尋找、接洽、管理，需要花費(fèi)大量的時(shí)間在采購(gòu)和管理上。而SAP Ariba則可以讓企業(yè)輕松找到買方，實(shí)現(xiàn)一站式的管理，同時(shí)賣方還能夠獲得新的市場(chǎng)，獲取新的利潤(rùn)。

作為買方，需要面對(duì)全球復(fù)雜的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)，有成百上千的供應(yīng)商需要管理，還有無(wú)數(shù)的合同、發(fā)票、付款流程都需要實(shí)時(shí)梳理，無(wú)形中讓業(yè)務(wù)變得拖沓、讓管理變得臃腫。在SAP Ariba采購(gòu)云解決方案中，通過(guò)一個(gè)平臺(tái)就可以面向全球不同供應(yīng)商，輕松解決從尋源、采購(gòu)到發(fā)票、付款的所有流程。此外，通過(guò)SAP Ariba一個(gè)單一平臺(tái)，可以管理公司的各方面支出，例如直接的物料、間接的產(chǎn)品、勞工服務(wù)、差旅支出等，答復(fù)削減在管理方面的成本。

作為供應(yīng)商，不用再盲目的尋找買方，想方設(shè)法去賣產(chǎn)品，通過(guò)加入SAP Ariba平臺(tái)，他們可以從全球的平臺(tái)中發(fā)現(xiàn)新的買家，開拓新的市場(chǎng)，產(chǎn)生新的收入流，尋找新的利潤(rùn)點(diǎn)。

SAP Ariba***運(yùn)營(yíng)官李漢麟表示，“SAP Ariba的使命和中國(guó)提出的“一帶一路”國(guó)策不謀而合，有非常多的契合點(diǎn)。從買家來(lái)講，可以透過(guò)SAP Ariba這個(gè)平臺(tái)拓展到全球世界各地與這些不從的供應(yīng)商發(fā)生交易的關(guān)系。同時(shí)，也可以幫助很多的中國(guó)制造商走出中國(guó)，走到全球，找到很多新的客戶的機(jī)會(huì)。我們認(rèn)為這個(gè)其實(shí)是SAP Ariba商業(yè)平臺(tái)最核心的一個(gè)精神。”

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SAP Ariba***運(yùn)營(yíng)官李漢麟

Ariba的四大優(yōu)勢(shì)

SAP Ariba采購(gòu)云解決方案主要包括策略性尋源、引導(dǎo)式采購(gòu)、供應(yīng)商管理、供應(yīng)鏈協(xié)作、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈等涉及到企業(yè)采購(gòu)的方方面面。與其說(shuō)SAP Ariba是一套軟件，不如說(shuō)它是一套采購(gòu)的***實(shí)踐，幫助企業(yè)落實(shí)業(yè)務(wù)變革。那么，SAP Ariba到底有哪些優(yōu)勢(shì)呢？Gareth Bowen從四方面介紹了SAP Ariba的優(yōu)勢(shì)特色。

首先，SAP Ariba能夠幫助用戶降低成本，通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈的管理，提升運(yùn)營(yíng)管理的效率，并極大降低成本。

其次，SAP Ariba可以提升公司運(yùn)營(yíng)的效率。一家企業(yè)需要和諸多供應(yīng)商通過(guò)供應(yīng)鏈發(fā)生交易，通過(guò)SAP Ariba平臺(tái)對(duì)所有的交易進(jìn)行數(shù)字化管理，可以極大提升工作效率。據(jù)統(tǒng)計(jì)，SAP Ariba的客戶能夠?qū)?0%的采購(gòu)流程自動(dòng)化，效率得到了極大提升。

第三，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過(guò)SAP Ariba平臺(tái)，訂單信息、供貨和發(fā)票信息都是非常準(zhǔn)確的，降低因訂單數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題而發(fā)生錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。此外，通過(guò)平臺(tái)還可以對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理，避免接單后無(wú)貨發(fā)送或者是庫(kù)存積壓過(guò)大。

第四，在SAP Ariba平臺(tái)上，SAP還會(huì)通過(guò)不同的方法來(lái)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資本金進(jìn)行優(yōu)化。例如若企業(yè)早付款可以得到優(yōu)惠的價(jià)格。

李漢麟說(shuō)，SAP Ariba還有一個(gè)重要功能，就是可以將采購(gòu)的流程規(guī)范化、透明化，落實(shí)“陽(yáng)光采購(gòu)”。此外，SAP Ariba也沒有特殊的行業(yè)和企業(yè)規(guī)模的傾向，任何企業(yè)都可以使用SAP Ariba。不過(guò)，在全球市場(chǎng)，Ariba在金融、零售、服務(wù)業(yè)相對(duì)比較成功，并且Ariba的強(qiáng)項(xiàng)集中在非直接物料、行政采購(gòu)方面。

SAP Ariba在中國(guó)

SAP Ariba是今年2月在中國(guó)落地的，通過(guò)中數(shù)通的數(shù)據(jù)中心來(lái)提供服務(wù)。但是在中國(guó)，不同的行業(yè)、不同的規(guī)模的企業(yè)，采購(gòu)流程都不同，即使是同一行業(yè)規(guī)模相同的企業(yè)，采購(gòu)流程甚至都大不相同。那么，SAP Ariba如何滿足企業(yè)的個(gè)性化需求呢？李漢麟表示，SAP Ariba是一個(gè)開放式的平臺(tái)，通過(guò)開放API接口，企業(yè)可以根據(jù)自己特定的需求采用不同的模塊疊加，甚至可以進(jìn)行二次開發(fā)。

SAP Ariba在中國(guó)落地時(shí)間不到半年，在平臺(tái)上的供應(yīng)商數(shù)量也許還不是很多，那么怎樣來(lái)吸引買方來(lái)加入到SAP Ariba平臺(tái)中呢？Gareth Bowen告訴筆者，供應(yīng)商的增長(zhǎng)速度非常快，正在以十萬(wàn)的數(shù)量級(jí)在增長(zhǎng)。此外，在Ariba落地中國(guó)前，Ariba的很多用戶就已經(jīng)在與中國(guó)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。所以，SAP非常看好Ariba在中國(guó)的發(fā)展，在過(guò)去12-15個(gè)月里，SAP Ariba中國(guó)的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)擴(kuò)大了10倍。SAP也會(huì)繼續(xù)加大投資，更好的服務(wù)中國(guó)客戶再采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的需求。

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