CXO和不懂組織管理的主將都是濫竽充數-唐太宗與魏征漫談組織
宗:在過去一段時間里,我發現只要工作事項涉及跨部門、跨組織的,效率與效果都很差。人力資源部門對組織結構的設計工作沒有到位,當下亟待重建。
征:一支足球隊中前鋒、中場、后衛之間的分工配合好壞,體現的是一個主教練的組織管理能力;一個軍隊的陣法隊型能否自如地在一字長蛇陣、二龍出水陣、九子連環陣、十面埋伏陣以及五方陣、六合陣、七星陣、八卦陣之間無縫切換,體現的是一個元帥的排兵布陣能力。這是組織行為學的范疇,不屬于人力資源內容。在這里面,HR的職責是:根據組織結構中需要的崗位發現合適的人選與干部,并且對不稱職的人說不。
宗:我們的業務體量巨大,員工數量眾多,地區分布寬廣,要真正組織管理好并不容易。單純的直線型管理已行不通,我們要變革成為矩陣型組織,或者三支柱、三引擎模式。
征:良性的組織體系,一定可以滿足生產力不斷發展的各種需要。一旦它無法滿足甚至成為阻礙,最終必然會被革新,或者革命。矩陣型、三支柱、三引擎,它們就好比赤兔馬,只有駕馭好了,才能充分發揮威力,才能馳騁沙場。否則,容易造成組織間相互制約、相互推諉,大家反而無所適從,最終效果還不如直線型管理。當組織之間的溝通成本高于溝通收益時,大家都會選擇不再溝通,寧愿自己消化。此時此刻,無論是理論上有多優秀的組織體系,都已淪為官僚機構。
宗:我們現在的戰略很清晰,但最終落地總是大打折扣。整個組織體系的執行力不足是顯而易見的。所以,我們要宣揚“重執行”的企業文化,打造“強執行”的組織體系。
征:執行與戰略關系密切。“執行不力”,這里有三種可能:一是戰略沒錯,執行出問題;二是執行沒問題,戰略本身有錯;三是戰略與執行雙雙出錯。要研制原子彈、要登月、要跟別國打仗……這些都是戰略內容,比較好理解的,但執行起來難度往往很大。如何研發出原子彈、如何成功登月、如何跟別國周旋……有效的戰術才是破局的關鍵。戰略的制定組織需要對最終的執行結果負責,無論執行團隊的能力如何。要真正提升執行力,需要從戰略制定開始抓起。
宗:那我們需要成立戰略規劃團隊,除了制定戰略方案之外,還要跟進、監督、約束執行團隊,保證方向不偏離,過程不失控。
征:如果將規劃與執行嚴格分成兩個團隊,很容易出現雙方相互指責的局面。規劃一方會認為執行一方執行不力,執行一方會覺得規劃一方規劃不當。沒有可執行性的規劃,即使藍圖再好也只是空中樓閣。
宗:執行團隊的CEO需要由戰略規劃團隊成員親自擔任,身先士卒、帶頭執行。CEO以下,按照各職能線、各事業部都需要設立首席責任官CXO,確保執行力逐層逐級分解后,都可以嚴格執行。
征:如果分工后的組織,在業務上都可以實行獨立經營,適合設立各級別的CEO。例如:華南區CEO、華中區CEO等區域CEO,又或者像金融事業部(子公司)CEO、汽車事業部(子公司)CEO等領域CEO。但如果是按職能做的分工,像HR、財務、IT、行政、監察等,就沒有必要設置CXO。這些部門都無法獨立經營,他們只負責在某一職能范圍提供戰略決策分析的專業意見,同時執行CEO的所有指令。
宗:當前CHO、CFO、COO、CIO、CTO、CDO都是國際通用的職業頭銜,在我國也基本普及。我們按照職能不同做分工,大家在專業上各司其職,分別由各職能首席帶領執行,實現專業職能領域上的精益求精。
征:C字用多了,山頭林立就是必然;山頭立多了,效率低下就是必然。除CEO之外,其他演變而來的各CXO,實質上都偏離了“執行”的初衷。職能CXO實質上是CEO以下,第二層級的執行官員,都是EO,需要與CEO一起執行戰略上的所有決策。CEO制度的核心是強調執行,關鍵詞是E,不是C。嘗試將COO改為運營執行官OEO,表示在運營領域執行CEO指令;CIO改為信息執行官IEO,表示在信息化領域執行CEO指令;CFO改為財經執行官FEO,表示在財經領域執行CEO指令,如此類推,各專業職能同樣可以做到精益求精。也只有這樣,CEO的C,才能真正體現出首席的作用。
宗:在各事業部CEO下面,還要增設一些首席責任人角色,主導不同的產品與服務,對經營結果負責。
征:首先、產品與服務,是可以獨立經營的最小單元。產品經理頭銜,實際上就是作為該產品的首席負責人存在的;其次、產品服務還有品牌之分、系列之分、價格之分……比起單個產品的首席,也許在業務線或者產品線層面授予首席,會更加合適。一個官字兩個口,N個官就可以產生2N種聲音。我們在強調O,強調C的同時,切忌偏離了作為核心的那個E。
宗:通過產品、產品線、事業部、職能線等形成一個有機式組織體系,達到所謂“鐵打的營盤,流水的兵”的效果。
征:組織體系是基于人之上。組織中的各部委辦,就是對人進行了群體劃分。組織中的各級干部,都是從各人群中選拔出來的精英骨干。“千軍易得,一將難求。千里馬常有,而伯樂不常有。以人為本,以奮斗者為本。”所有這些都說明了:精英、骨干、奮斗者才是推動社會發展的驅動力所在,組織體系的設計必須匹配與適應其精英階層的能力與意愿。也只有這樣,才能實現眾生“安居樂業、如魚得水”之盛世局面。
回宮后,太監問太宗:魏征屢次進言犯顏,就是從來沒把圣上放在眼里啊!太宗笑之曰:總是公開直言不諱,說明他絕不會私下謀反作亂。一介言官,朕又何懼之有!
退朝后,同僚問魏征:兄臺總是犯顏直諫,難道就不怕圣上怪罪責罰嗎?魏征正色曰:苦口良藥、忠言逆耳,如果有朝一日出現“比干挖心、自毀長城”,即使活著也是行尸走肉。我又何懼之有!