緊急上線！騰訊文檔發(fā)布6類疫情模版，免費開放會員
目前，新型冠狀病毒疫情牽動全國人民的心，騰訊撥出3億元防疫基金支援防控戰(zhàn)役。首批采購的150萬個口罩現(xiàn)已陸續(xù)送到普通民眾、市政保障人員手中。
提升信息收集管理效率，保障遠(yuǎn)程多方協(xié)作，讓社會各類組織高效運作，是這次疫情攻防戰(zhàn)的關(guān)鍵。騰訊文檔結(jié)合目前疫情防控的社會需求，在春節(jié)期間緊急進行以下幾項針對性升級：
1、上線6類疫情統(tǒng)計模板；
2、免費開放會員服務(wù)，同時在線編輯人數(shù)提升至200人；
3、支持遠(yuǎn)程協(xié)同辦公。
01 六類疫情模板，加速信息收集。
疫情防控期間，有許多信息收集不通暢的情況，如小區(qū)居委會或農(nóng)村收集武漢返鄉(xiāng)人員情況、學(xué)校收集學(xué)生返校情況、公司收集員工上班的情況等。
特別是在一些小區(qū)和農(nóng)村，挨家挨戶的信息收集不僅耗時長、信息收集不完整，而且有潛在的健康風(fēng)險。
結(jié)合目前疫情防控信息搜集的場景，騰訊文檔上線了六類疫情登記統(tǒng)計模板，協(xié)作共享的功能可以幫助大家及時登記健康信息。
1.春節(jié)假期員工健康信息報備表
適合小型團隊使用，對個人信息不敏感的情況下使用。
2. 春節(jié)假期學(xué)生健康信息報備表
方便學(xué)校老師快速獲取學(xué)生健康信息。
3. 武漢返鄉(xiāng)人員統(tǒng)計表
幫助社區(qū)工作者快速收集追蹤返鄉(xiāng)人員信息。
4.學(xué)生每日健康信息上報
方便家長每日報備，健康假期。
5.2020春節(jié)返工時間統(tǒng)計
協(xié)助公司統(tǒng)計不同健康狀況的同事返工時間。
6.員工健康信息收集表
適合有敏感信息的收集場景，避免個人隱私信息泄漏的風(fēng)險。
附：如何保障信息收集中的隱私安全？
1、可將查看、編輯權(quán)限設(shè)置為“指定人”；
2、可設(shè)置文檔訪客水印，并禁止查看者復(fù)制、導(dǎo)出或生成副本；
3、可查看文檔的“修訂記錄”及“瀏覽記錄”。
02 免費開放會員服務(wù)，同時在線提升至200人。
目前，有許多公益組織、民間個人/組織自發(fā)為疫區(qū)捐贈醫(yī)療物質(zhì)，涉及到多方信息的同步跟進，如慈善資金落實、醫(yī)療物資盤點、物流信息更新等等。
為滿足多方協(xié)作的急迫需求，騰訊文檔將同時在線編輯的人數(shù)上限，從20人提高到200人，方便更多人發(fā)布疫情相關(guān)的緊急信息。
無論是電腦還是手機，都可以快速地在線編輯。
另外，我們還為需要用到更多會員功能的組織，開放了免費會員的申請通道，填寫以下收集表申請即可。
如遇到人數(shù)太多無法填寫，請在“騰訊文檔”微信公眾號回復(fù)“申請會員”。
會員將于次日發(fā)放，請耐心等候。
03 遠(yuǎn)程辦公支持，在線配合無障礙。
今天上午，國務(wù)院發(fā)布了春節(jié)假期延長的通知，2月3日起正常上班。
許多公司也推出了在家辦公的協(xié)作機制，但可能會面對溝通不暢、合作困難的問題。針對這種情況，騰訊文檔的遠(yuǎn)程協(xié)作功能可以應(yīng)對線上工作的難處。
目前，騰訊文檔支持word、excel、PPT在線共同編輯，以及在word、PPT上進行遠(yuǎn)程演示和遠(yuǎn)程會議的功能。
以遠(yuǎn)程開會為例，復(fù)制PPT鏈接給好友后，選擇“開始遠(yuǎn)程演示”，就能將PPT分享給在不同地方的同事觀看。
同時，你還能控制他們的翻頁權(quán)限，用激光筆實時指向要講述的信息點，同步大家的開會思路，避免大家思路不同步。
在撰寫、修改工作文件時，也能在騰訊文檔上邀請同事一起協(xié)作，word、excel、PPT都支持大家共同編寫內(nèi)容，實時修改、查看信息。
要相信春天馬上來了，
我們會勝利的！
大家，一起加油！！！
