銷售易CRM:現(xiàn)金為王的時代,3招讓銷售回款不急心里有底!
2020年,企業(yè)生存關鍵詞:現(xiàn)金為王!
今年,因為資金鏈吃緊,走向破產(chǎn)邊緣的企業(yè)比比皆是。從年初到現(xiàn)在已超過1000家,其中也不乏一些注冊資本上億的企業(yè)。
那么,作為現(xiàn)金的主要來源渠道——回款,已然成為眾多企業(yè)所有業(yè)務的起點、基礎與保障。而回款率,自然成為企業(yè)考核銷售人員的核心指標。然而在諸多行業(yè)中,很多銷售人員依然被困在“回款”的魔咒里:
回款難,付款條件沒談好;
回款慢,沒有及時催付款;
壞賬多,沒有緊盯追回款;
...
面對回款難、回款慢、壞賬率高等千古回款難題,銷售人員如何一邊忙于銷售打單,一邊及時兼顧回款?以下通過“預”、“明”、“勤”三招,教你清晰管理“從簽署合同與訂單到開票收款”的整個交易流程,有力打破“回款”魔咒,輕松完成“銷售最后一公里”!
“預”:未雨綢繆
讓回款前置,銷售人員在商務談判的時候就要重點考慮回款的事情,與其在追回款上耗費精力,不如在合同簽署上多下功夫。因此,企業(yè)需要建立一套統(tǒng)一的合同管理制度,嚴格地把控合同條款。而手工處理大量的合同與訂單,易出錯、人員成本高,且線下審核效率低。而通過銷售易交易管理,企業(yè)可在線處理合同與訂單,全生命周期地管理合同,健全防控風險體系;此外,銷售易系統(tǒng)通過API能夠與ERP系統(tǒng)無縫集成,所以在合同的執(zhí)行時,銷售人員還可以實時掌握生產(chǎn)與發(fā)運信息,避免線下反復溝通貨物情況,為客戶付款提前做好準備。

嚴格的合同管理

與ERP無縫集成的訂單信息
“明”:賬款清晰
企業(yè)需要實時登記往來款項,準確反映應收、發(fā)票、收款以及訂單增減變化等,并按期對往來款項進行核對與清理,讓每一筆與客戶的賬目都清晰明了。結合銷售易“交易管理”功能,企業(yè)能夠更加透明化、數(shù)字化地管理來往賬目:
首先,企業(yè)運營人員可按合同條款,分批次創(chuàng)建收款計劃,從計劃開始,清晰地管理賬目。

清晰的收款計劃
其次,銷售人員通過交易看板,可全盤掌握每個合同或訂單的未收金額、已收金額、收款總額以及開票總額等信息。此外,系統(tǒng)還會自動觸發(fā)郵件或短信消息通知銷售人員應收款的金額與時間,進行及時催款。從收款計劃到收款完成,銷售易CRM幫助企業(yè)數(shù)字化管理賬目信息、自動化提醒銷售收款,讓催款更輕松,回款更及時!

每個應收的賬目一目了然
當業(yè)務發(fā)生變化時,在線變更管理,方便企業(yè)人員查看與追蹤歷史變更記錄,清晰地管理每一筆與客戶的變更賬目。

清晰的變更記錄
“勤”:及時對賬
財務人員需要與銷售人員密切配合,制定一套定期、及時的對款機制,以避免財務上的差距越來越大,最后導致逾期賬款越來越多,壞賬率越來越高。數(shù)據(jù)表明,賬款逾期時間與平均收款成功率成反比,賬款逾期6個月以內應是最佳收款時機,如果欠款拖至一年以上,成功率僅為26.6%。所以及時關注與跟進逾期賬款,可極大降低企業(yè)壞賬率。使用銷售易交易看板以及每一筆款項的穿透查看,財務人員可隨時與銷售人員進行對賬:譬如合同的逾期未回款、逾期原因以及逾期賬款的預計回款時間等,督促銷售人員及時催款,避免呆賬、死賬的發(fā)生。

交易看板
此外,銷售易新版交易管理,將各個業(yè)務模塊高度解耦,除支持典型的交易流程外,可根據(jù)企業(yè)業(yè)務場景,靈活配置交易流程,滿足企業(yè)各種交易場景。助力企業(yè)快速推進資金回籠,清晰管理業(yè)務營收數(shù)據(jù)!
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