WPS的歷史開于一家賓館的386電腦上,一經發布便橫掃大江南北,在DOS時代成為辦公軟件事實上的標準。然而隨著微軟的大舉入侵與接連幾個嚴重的決策失誤,WPS最終失去了自己的市場霸主地位,不甘于失敗的WPS一直想要回歸昨日榮光。

圖 WPS 1.0

WPS一直將Excel看成最大的對手,在計算能力上、查找分析操作上都在不斷同Excel競爭,然而隨著互聯網時代的來臨,企業對于多人協同、數據共享、權限控制有了越來越高的要求,人們渴望的是這樣一款軟件,具備極大的靈活性的同時能夠彌補WPS、Excel在數據質量、多人協同、權限控制方面的不足。實現由文件存儲到數據庫方式數據存儲的轉變。而滿足這些要求的魔方網表才是WPS最大的競爭對手。

魔方網表是一款一體化的信息化管理及開發平臺。作為最新一代平臺化企業管理軟件,企業根據業務需求,在平臺上快速、靈活、自主的搭建如CRM、ERP、OA、進銷存等各類大型復雜的信息化系統。生成H5移動應用能夠與管理系統無縫連接、BPM工作流程管理模塊能處理復雜的業務流程。另外,查詢過濾、權限控制、回寫公式、Excel模板、報表圖表等基礎功能表現出色。更可以通過獨創的“外部字段組”功能,完美無縫集成SAP、用友、金蝶等第三方管理系統。

這就是魔方網表,學起來很簡單,用起來很強大,使用它可以將Excel變成Web數據庫應用:

圖:選擇該選項使用Excel創建表單

魔方網表兼容Excel樣式,它的Excel模板支持將Excel導入至魔方網表中作為輸入輸出呈現界面,并且這一功能完全是基于H5的,不需要安裝Office、WPS等軟件,也不需要瀏覽器安裝插件或使用專用瀏覽器。魔方網表不僅兼容Excel的所有函數、條件樣式、表中表等,它的報表功能還支持分組、交叉呈現,并可通過HTML郵件發送。

圖:Excel模板支持Excel表格大部分公式樣式和功能

另外,魔方網表的表單功能具備豐富的權限體系。如配置空間權限、表單權限、記錄權限、字段權限及描述式權限?？梢愿鶕﨎PM工作流程,實現動態設置。在工作流程中某一環節,某個字段可以是否可見可改都可以自由配置、動態實現。

最后,魔方網表的表單還支持各種公式,不僅Excel幾百個函數都支持,還提供一些專門的函數。使用魔方網表表單功能,不論是無代碼配置實現表單間數據計算、移動,還是BOM拆分、單據推送、交叉計算,這類的復雜業務邏輯均不在話下。

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華德起重機作為國內一家專業生產制造歐式起重機部件的龍頭企業,因為生產起重機部件存在很多非標準件,如端梁的跨度、高度等要根據客戶廠房的空間進行定制,所以客戶需求存在很大的差異性;而且,構成起重機的零件多,零件的加工裝配過程彼此獨立,最后還需要經過組裝才能做好成品,整個產品的生產是屬于離散型制造。而且華德的每一個客戶的訂單從立項、生產到安裝交付,都是按一個個項目來進行管理的。華德在實際生產管理過程中,發現使用的Oracle的P6項目管理系統對于生產全工序的細節覆蓋不夠,只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統與SAP系統未能實現集成,無法將生產管理各部門數據進行共享。以及各生產等部門溝通不到位,導致各工序作業相對獨立。由此產生了以下問題。

生產問題:半成品,成品完工節點,無法控制,不透明。

銷售問題:銷售人員無法及時知道訂單完成情況。

財務問題:成品發貨,財務無法控制。

倉庫問題:半成品、成品入庫和出庫發貨管理控制不到位。

管理問題:項目管理者無法對項目的細節進行掌控。

這些問題嚴重影響了華德各部門之間的協同工作。生產過程的數據收集和查詢工作量繁雜,而且數據多,華德無法有效使用這些生產數據進行決策。為解決以上問題,華德的一名IT運維主管自學了魔方網表,配合一名業務人員,一起使用魔方網表,獨立開發了一套項目管理系統。該系統利用魔方網表的“外部字段組”特性對SAP系統進行了集成擴展,將SAP系統中的訂單數據讀取到項目管理系統中進行管理。任何一方數據發生改變,既同步到另一方系統中。各部門可以第一時間查詢生產數據,追蹤生產、發貨和安裝等各工序進度。最終華德用魔方網表替代了Oracle的P6項目管理系統。該系統不僅提高了工作效率,更提高了管理者對項目進度的整體控制能力,使各工序相互緊密連接,加快了生產進程。系統上線后,華德利用魔方網表的靈活拓展性,已經不僅僅局限于開始的項目管理,繼續對系統進行快速的功能更改和添加,使得系統不斷擴充。魔方網表極大地滿足了華德管理創新的要求,更為華德節省大量的時間、人力和財力成本。

秦山核電站是我國自行設計、建造和運營管理的第一座30萬千瓦壓水堆核電站,地處浙江省嘉興市海鹽縣,現有員工1400多人。總裝機容量達到656.4萬千瓦,年發電量約500億千瓦時,是國內核電機組數量最多、堆型最豐富、裝機最大的核電基地。

核電站工作不僅對于數據精確性、即時性有較高要求,還需要承擔一定的研究工作,魔方網表作為核心平臺,幫助秦山核電站搭建了豐富的管理應用,滿足生產與研究對于海量數據存儲、計算的要求。

由此可見,WPS的最大對手實際上不是Excel,而是能夠解決Excel的數據質量、多人協同和權限設置這些問題的魔方網表。