大學和職業院校數字化轉型有種新思路,就是采用數字中臺。所謂中臺是阿里高管團隊考察著名的手游公司Supercell時,提出的一個概念,它可以幫助大學消除“煙囪”,消除業務孤島和數據孤島,形成彈性一體化系統;幫助大學提效節流,復用資源,避免重復“造輪子”,減少產研資源浪費,節約成本;解決大學開發低效病,提高效率;幫助大學連接和重塑,打通并連接新舊的信息系統,重塑組織協同。

早在中臺概念誕生前的2008年,魔方軟件團隊就推出了革命性產品“魔方網表”,其設計理念與后來的數字中臺概念高度吻合。用于創新的管理者采用魔方網表,為大學打造快速開發、快速試錯、精細運營的數字中臺能力。

利用魔方網表作為學校的數據中心平臺,可以完成與學校使用各種系統的深度集成,如釘釘、企業微信。利用這一平臺可以搭建貼合學校使用場景的各種應用,幫助全校師生實現無紙化辦公,減少傳遞紙張文件所花費的人力,節省資源。學生也可以更方便的通過手機完成選課在內的各項工作,減輕學校的管理負擔,實現業務數據的自動計算,信息的統一管理和智能搜索,還將學校各項工作串聯起來,減少重復勞動,消除了信息孤島。

利用魔方網表這樣的無代碼數字中臺去搭建系統,也是學校或職業院校創新精神、探索精神的體現。用魔方網表能夠解決學校管理中的具體問題,為大學工作帶來極大的靈活性。

大學數字化的第一步是實現在線化,將大學分散在各處,比如excel表格,word文檔,紙質單據,紙質報表等地方的數據,從非在線共享的狀態改為在線共享狀態,同時豐富補充單機運行狀態所沒有的權限控制,流程流轉,還有匯總統計分析等特性。這是一個從0到1的過程,解決的是有沒有系統的問題。魔方網表可以快速的響應需求,迅速的讓系統上線。

第二步則實現敏捷化,信息化系統能夠根據大學的業務需求變化而快速調整,能隨時隨地的適應業務的變更。

第三步實現一體化,傳統的方式,當系統越來越多的時候,割裂開始產生,信息孤島隨處可見。BI報表工具的出現讓數據分析層面有可能統一,但是沒有從業務操作層面的統一。而魔方網表不僅僅解決了BI報表可以解決的問題,同時也解決了BI報表工具不能解決的問題。魔方網表搭建的系統之間可以很好的互操作,實現多個系統之間的打通,實現流程數據的一體化操作。

第四步實現集成化,魔方網表不僅僅是在其自身搭建的系統之間實現一體化,同時還可以通過魔方網表的集成手段,包括外部字段組,web service調用函數,還有自身的符合open api標準的api,來實現和外部系統的互聯互通,實現更大范圍的一體化,也就是實現異構系統之間的集成。

第五步實現同步化,在更大的地理范圍內,對于不在一個局域網或者不在同城的系統,甚至全球跨洲際的系統之間的互聯互通,可以借助魔方網表的同步服務。通過本地化部署的魔方網表服務器,改善系統的響應速度的交互體驗,并且實現本地集成,再在魔方網表服務器之間,通過同步服務,實現跨地域的全球信息同步。

下面以西南林業大學為例介紹魔方網表在大學數字化方面的實踐。

西南林業大學,簡稱“西林”,坐落于春城昆明市,為國家林業局和云南省政府省部共建大學;是一所入選國家“中西部高校基礎能力建設工程”、“卓越工程師教育培養計劃”、“卓越農林人才教育培養計劃”,為博士學位授予單位。

據學校2016年8月官網顯示,學校設有林學院、生命科學學院、園林學院、機械與交通學院等18個教學單位,開設本科專業及方向72個。

學校老師常常為了處理學生資料信息而加班,比如學生管理處的一位老師,平時除了負責處理日常雜事,承擔一定的科研工作,撰寫學術論文,還要收集整理各院提交給學生處的質量參差不齊的數據,忙得恨不得一人劈成八瓣,該教師面臨的情況并非個例。

這樣一所擁有三萬師生的頂尖大學,教務管理、學生管理、后勤管理在內的各項學校管理工作十分繁重,數字管理工作也有許多現實困境。

填報數據、選課一類事務,讓學生使用PC完成并不方便。但手機端釘釘一類的軟件并不能滿足學校復雜完整的業務需求,通過釘釘收集的數據還需要導入復雜系統才能完成整個業務管理流程,這樣很難保證數據的完整性、及時性、準確性。

再有就是學校不同部門有不同的業務系統,這些系統有些是定制開發,有些是套裝軟件,他們建設時間各異、供應商各異,這些系統無法有效地協同,導致數據難以共享,同樣的信息不得不在不同系統多次提交,不僅繁瑣而且維護困難。教務、后勤、學生管理各項工作,都處在獨立的信息孤島中,給工作帶來很大被動。

大學經過多方嘗試,找到了魔方網表,搭建了與釘釘的深度集成的系統平臺。現在整個西南林業大學只用兩套系統,一套是釘釘,它作為移動端入口,一套是魔方網表,它提供全校信息化管理的系統后臺。業務邏輯、存儲數據,包括教務管理、人事管理、共青團組織、學生管理、招生管理、評審管理、資助管理、科研管理、物資管理等功能都通過這個一體化系統實現。

圖:西南林業大學數據中心平臺截圖

西南林業大學,利用魔方網表完成與釘釘的深度集成,體現在很多方面。

例如,這種集成完成了釘釘與魔方網表組織結構、用戶數據的雙向同步。這一功能通過魔方網表外部字段組特性實現,通過Web service數據接口,將釘釘系統中生成的XML或JSON格式的人事組織結構的數據讀取到魔方網表系統中,經過解析還原出人事組織結構的表單結構和內容,使得兩個系統的人事組織結構數據保持同步。釘釘系統中的人事組織結構發生改動,魔方網表中對應的數據也會隨時更新。反過來,修改了魔方網表中人事組織結構數據釘釘系統中的人事組織結構數據也會更新。

綜上所述,無代碼數字中臺魔方網表的確是幫助大學與職業院校構建數字化系統的好方法。