流程管理問題的根本,還是企業(yè)沒有通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)數(shù)字化運營,OA只能解決執(zhí)行層面的初級問題。

企業(yè)除了OA還需要積累數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)改善管理,解決問題的根本手段還是數(shù)字中臺。一款真正好的數(shù)字中臺不僅可以幫助企業(yè)打造BPM流程,更可以快速搭建各種管理應用,幫助企業(yè)打造極為強大的數(shù)字化能力。

這樣基于數(shù)據(jù)中臺的運營方式,幫助企業(yè)快速試錯,尋找最佳的市場策略。它為企業(yè)提供推動支撐多條業(yè)務線的能力,達到1+1>2的效果,從而構(gòu)造相互關聯(lián)的系統(tǒng),幫助企業(yè)獲得完整的信息,消除信息孤島,有效利用信息資源,釋放潛力。

常見的OA軟件有所不足,它的功能有局限性只能單表流轉(zhuǎn),無法實現(xiàn)跨表單的復雜計算,復雜業(yè)務邏輯根本搞不定。除此之外,OA的問題遠遠不止這些:

無法在Excel式的頁面中完成流程流轉(zhuǎn)。日常生活、工作中Excel是常用軟件。人們很希望發(fā)起、處理流程也能在Excel樣式的表單中完成。還能實現(xiàn)復雜計算,畢竟人們早已習慣于使用Excel了。但是OA都不支持這一功能。流程管理系統(tǒng)申請審批體驗能否接近Excel,做到支持Excel公式、格式與操作?

企業(yè)內(nèi)部推廣流程管理面臨困難。企業(yè)有不同系統(tǒng),每種都需要單獨登錄,很繁瑣。對于平時依賴郵件辦公的人,能否像使用郵件一樣使用OA呢?對于習慣于使用IM工具的人,能在IM中輕松完成各項審批操作嗎?

企業(yè)流程管理系統(tǒng)沒法與企業(yè)原有的系統(tǒng)深度融合。很多現(xiàn)代企業(yè)管理依托于數(shù)字系統(tǒng),往往同時使用多個業(yè)務管理系統(tǒng)。然而不同品牌、不同時期建設的不同系統(tǒng)產(chǎn)生的信息鴻溝,不僅導致數(shù)據(jù)分散難以利用,更是造成了業(yè)務流程上的斷點。總之,由于系統(tǒng)建設時缺乏統(tǒng)一規(guī)范,導致流程跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn)難度極大。

移動端功能薄弱,使用場景受限。在移動端發(fā)起、審批BPM流程是非常實用的功能。領導希望能隨手審批,員工也想輕松發(fā)起流程申請。

其實企業(yè)有個更好的選擇,就是魔方網(wǎng)表數(shù)字中臺,它可以快速搭建應用,幫助企業(yè)順利完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)用魔方網(wǎng)表這樣的中臺產(chǎn)品就能擁有快速開發(fā)、快速試錯、精細運營的數(shù)字中臺能力。

不僅如此,魔方網(wǎng)表BPM子模塊在流程管理上相對OA也具有巨大優(yōu)勢。

業(yè)務流程可與表單深度融合,無需編程實現(xiàn)復雜流程。魔方網(wǎng)表BPM集成了魔方網(wǎng)表強大的表單功能,使得BPM可以處理復雜的業(yè)務數(shù)據(jù)。而且,魔方網(wǎng)表的BPM結(jié)合回寫公式的程序任務可實現(xiàn)更多自動化、更智能的業(yè)務流程,其通過魔方網(wǎng)表的回寫公式進行任務擴展,非程序員也可以定義靈活強大的自定義任務。另外,魔方網(wǎng)表BPM可以選擇使用表單定義的多維度的權(quán)限或者BPM定義權(quán)限,讓表單數(shù)據(jù)操作入口與BPM任務操作數(shù)據(jù)入口使用不同的權(quán)限,實現(xiàn)復雜關系的數(shù)據(jù)。

可流轉(zhuǎn)Excel表格,Excel模板與Excel兼容。在Excel式的網(wǎng)頁中,魔方網(wǎng)表能夠完成流程申請、審批、填報,實現(xiàn)復雜計算與流程流轉(zhuǎn),只此一家。魔方網(wǎng)表強大的Excel模板,可以將Excel文檔導入魔方網(wǎng)表系統(tǒng)中,作為流程申報審批的輸入輸出呈現(xiàn)界面,用起來倍感親切。這一功能完全是基于H5的,不需要訪問者安裝Office、WPS等軟件,也不需要瀏覽器安裝插件或使用專用瀏覽器,而且這一功能兼容Excel的所有函數(shù)、條件樣式、表中表等。

圖 在Excel樣式表單中審核購貨單

設計人性化、使用方便。針對中國企事業(yè)單位常用的簽批功能專門優(yōu)化,無需繪制流程圖一鍵配置即可使用,這些功能包括:領導臨時增減簽批人、委托他人簽批、回退到上一環(huán)節(jié)、終止流程…

默認值經(jīng)過優(yōu)化,例如流程配置可憑借上下文自動選擇表單,簡化配置。

自定義配置簽批視圖,默認可將簽批人需要填寫的數(shù)據(jù)集中于頁面一側(cè),簽批更方便。

自動輸出圖形并茂的流程日志,使每個流程的參與者,都可以很清晰的看到流程的流轉(zhuǎn)過程,大家都能夠看到整個流程的執(zhí)行情況,或者卡在誰那里了。

流程審批交流可以啟用“聊天窗口”(多行文本追加模式),審核過程中交流的內(nèi)容都有記錄,做到更好的留痕管理。

圖 自定義簽批視圖功能,簽批人需要填寫的數(shù)據(jù)集中于頁面右側(cè)更方便直觀

移動端功能強。魔方網(wǎng)表BPM功能可與移動微應用構(gòu)建一體化系統(tǒng),用戶通過微信、企業(yè)微信、微信公眾號能在移動端方便的處理各種工作,能在手機端處理各種審批流程。

打通企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)孤島。針對企業(yè)普遍存在的系統(tǒng)“孤島”和系統(tǒng)分散、功能重疊的問題,魔方網(wǎng)表BPM結(jié)合外部字段組功能,能打通企業(yè)內(nèi)部多系統(tǒng),如金蝶、用友、管家婆和浪潮等,將數(shù)據(jù)統(tǒng)一到魔方網(wǎng)表的BPM流程管理中,從而實現(xiàn)魔方網(wǎng)表BPM引擎來做流程管理和數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、裝載等數(shù)據(jù)處理。

流程系統(tǒng)可實現(xiàn)無感知,推廣更輕松。魔方網(wǎng)表流程系統(tǒng)可實現(xiàn)無感知的操作體驗,BPM系統(tǒng)無需單獨登錄,用戶用起來就像使用郵件或者IM工具,在企業(yè)內(nèi)部推廣數(shù)字化流程管理更加輕松。魔方網(wǎng)表不僅支持釘釘、企業(yè)微信集成、單點登錄集成,還支持發(fā)送郵件。郵件的正文可以引用魔方網(wǎng)表的表單、圖表,可以做到圖文并茂,而且這些內(nèi)容不僅可以是靜態(tài)內(nèi)容,也可以是動態(tài)的。也就說用戶可以直接通過郵件頁面中交融的子頁面,填寫表單,觸發(fā)或?qū)徟鶥PM工作流、電子流,動態(tài)引用系統(tǒng)中最新生成的報表圖表。

流程管理還在用OA?采用無代碼數(shù)字中臺魔方網(wǎng)表才是新趨勢。