CIO該如何說服CFO批準IT預算?
學會說同一種語言
和Hill一樣,Fei Tong也認為CIO和CFO的關系應通過“健康的挑戰”來加強。Tong是施耐德電氣北美業務的高級副總裁兼CFO,她正在與Abha Dogra建立新的合作關系。幾個月前Dogra剛加入公司,擔任數字技術高級副總裁兼CIO,并向CEO匯報。
施耐德電氣北美業務高級副總裁兼CFO Fei Tong
對于Tong來說,CIO和CFO必須有相同的最終目標,才能協調一致并推動盈利增長。Dogra堅信“財務效率不能被稀釋,最終,這些數字必須有意義?!彼Q贊Tong“確保我在創新和做好工作的同時成為一名優秀的企業公民”。
Dogra說,在不確定的時期加入公司已經使這種關系有了一些互諒互讓,主要原因是最近的全球供應鏈問題造成了財務壓力。“我們的行業具有巨大的增長潛力,訂單和銷售額都在增加。從技術的角度來看,企業想要做新的事情,并快速實現更多的數字化轉型,但與此同時,財務壓力是有的,制衡也是有的,所以我們必須不斷地進行談判。”
對于Tong來說,“CIO和CFO關系中的一個關鍵問題一直是:我們在說不同的語言?!彼f,“我更關注的是金融、經濟、內部投資、技術投資。Dogra 專注于大局,我對兩者都略有了解?!?/p>
Tong說,她70%的時間都花在了盈利與虧損 (P&L) 上,同時她還把“合理的時間”花在了對未來的規劃上。
另一個痛點是能夠合理地評估資源分配。Tong 說:“我們需要在能夠立即獲得回報的事情上真正投資多少?我們應該為未來花多少錢?”
施耐德電氣數字技術高級副總裁兼CIO Abha Dogra
Tong 回憶道,例如,2021年早些時候Dogra加入時,施耐德電氣的一個業務部門提出了一個ERP項目。“ERP總是需要很多錢,當商業案例第一次出現在我面前時,我覺得我們不需要立即去做這件事,尤其是在今年,”因為財務有持續的不確定性,并且存在供應鏈挑戰,Tong說。
但在與Dogra交談時,Tong意識到她需要考慮,如果資金推遲到2023年,“我們會損失多少效率?因為舊系統的技術限制,當前的業務數字化轉型是否會放緩?”
Tong希望Dogra能夠量化如果不部署新ERP系統會產生的財務影響。IT 和財務一起工作,Tong 表示,雖然 IT 不能總是計算即時的投資回報率,但財務可以著眼于新系統將帶來的硬性節省和創收。
“最終,我同意這是一個有效的商業案例,如果立刻就實施,我們會獲得合理的投資回報率?!盩ong 說,“系統實施將加速業務轉型,使這個技術項目更有價值?!?/p>
Tong 認為,由于施耐德電氣希望加速其數字化轉型,所以疫情改變了 CIO和CFO之間的關系。“我們正在盡可能地去實現數字化,這使我與CIO的關系更具戰略性和重要性?!彼f,對比過去一年與前任CIO共事的時間,她與 Dogra在過去四個月中的關系更具協作性和富有成效。
Tong說,新的工作方式和客戶購買行為的改變,需要新的數據集和上市速度,她和Dogra在促進這一點上發揮了不可或缺的作用。