助力企業自動化改造,RPA能做什么
原創隨著人工智能、云計算、物聯網等新一代信息技術的進步,加之疫情防控倒逼企業轉型,加速數字化和自動化進程成了企業謀求長遠發展的必經之路。
RPA自2017年被引入中國,就憑借其靈活、高效、延展性強等特點在眾多數字化轉型工具中嶄露頭角,獲得了諸多CTO、CIO的關注,目前在金融、制造、物流、零售等行業均有了成功的落地應用。
日前,UiPath聯合IDC發布了《2022年亞太地區(含日本)自動化調研》,集中探討了亞太地區自動化發展的三個關鍵問題:亞太地區(含日本)企業的自動化成熟度如何?自動化如何成為業務指數級增長的加速器?企業需要如何提升其自動化思維和規模以創造新的業務成果?
中國企業自動化發展態勢
此次調研由RPA廠商UiPath委托IDC進行,覆蓋亞太地區,包括中國、澳大利亞、印度尼西亞、印度、日本、馬來西亞、新加坡、韓國和泰國在內的350家企業(員工規模均在1000人以上)。其中,來自中國市場的反饋呈現出了四大趨勢:
其一,未來三年,中國自動化投資在加速。
調查顯示,67%的中國企業在2020年至2021年期間增加了自動化支出;37%的中國企業表示,CIO或CTO正在領導全企業自動化項目;43%的中國企業未來將實現ESG和可持續發展用例的自動化,相較2022年的13%有大幅增長。
關于部署自動化解決方案的主要動機,77%的企業傾向于提高運營效率,節省成本;67%目標在于精簡流程;57%為的是支持遠程和混合辦公模式。此外,還有43%的企業是為了面向未來不確定性的挑戰,確保業務連續性和適應能力。
其二,向智能流程自動化(IPA)的重要轉變。
所謂IPA,指的是將AI和RPA進行融合,通過AI擴展RPA的拾取能力、性能和穩定性,實現智能流程自動化,可以極大地改善RPA的單一性和局限性,因而也被看作是RPA的未來發展趨勢。
調研顯示,亞太地區(含日本)的IPA軟件收入預計將從2020年的23億美元增長到2025年的55億美元。這一點凸顯了超越RPA以實現全面的端到端流程自動化的必要性和潛力。值得注意的是,93%的中國企業會將眼光放在RPA之外,更加關注智能自動化。
其三,熟練的自動化人才和實施伙伴是成功的關鍵。
UiPath北亞區副總裁兼董事總經理鄒作基表示,“中國企業清楚地認識到,需要實現全企業自動化,以提高生產力、節約成本和增強客戶體驗等。然而,現實情況是,大部分企業都面臨跨業務擴展自動化規模的挑戰。”
UiPath北亞區副總裁兼董事總經理鄒作基
挑戰主要在于三點:第一,企業內部信息系統林立,導致了數據孤島的形成。如何提升端到端效率是當務之急;第二,自動化人才儲備不足,如何培養員工的自動化能力也是關鍵問題;第三,從哪些流程入手進行自動化改造更有效,如何選擇自動化適配場景也需要詳加斟酌。
在此背景下,83% 的中國企業表示,在選擇自動化解決方案時,熟練的自動化人才和強大的實施合作伙伴支持非常重要;57% 的企業表示,他們期待具有現代和模塊化架構的端到端企業級解決方案;47% 的企業表示,自動化解決方案必須具備一個企業范圍內通用的、連接各孤島的數據聚合、聯合、交換和管理層。
其四,平民主導的開發和培訓成為未來工作的保健需求。
放眼2022年,中國企業正逐步讓非IT領域的員工參與到自動化工作中。其中,57%的中國企業已經有非IT領域的員工參與到自動化工作;還有30%的企業計劃讓他們非IT領域的員工參與。
另外,關于成功實施自動化解決方案的關鍵要素,33%的中國受訪企業認為是對最佳實踐的明確指導;23%認為是與IT部門的合作,還有20%認為是易于使用的工具。
在媒體溝通會上,鄒作基面向企業自動化發展規劃提出了六點建議:
l 立足長期規劃,自上而下的整體戰略
l 培養企業人才與技能
l 建立CoE,普及自動化及AI能力
l 項目伊始即嵌入治理及安全性
l 加速云應用及合作伙伴計劃,以獲取成功并擴展規模
l 定期評估,確保成功
“為了升級自動化計劃,企業必須提升自動化思維模式,利用高管支持的整體戰略,輔以強大的員工技能提升和培訓計劃,在中國實現大規模自動化。”
同時,鄒作基也強調了企業要注重自動化發展的動態演變。“每一個自動化計劃,都要定期評估,也可能要定期改變,因為企業不是定點的工作,是不斷演變的,所以自動化的流程也不能做完之后就認為完成了。要定期評估,看看它是不是給企業帶來回報,回報的KPI又是怎樣的,跟CTO、CIO定下來的長期目標是否匹配。”
如何構建一個更好的企業級卓越中心
那么自動化應用到底如何為業務賦能?UiPath中國客戶東風日產卓越中心負責人高立在會上進行了分享。
東風日產卓越中心負責人高立
近年來, 汽車行業競爭加劇,企業收益率逐年下滑,人均效率和人均收益指標進入上升瓶頸,人工成本越來越高。在此背景下,為應對新形勢下公司人力資源的變革,適應“工效聯動”的需求,東風日產信息委員會于2019年發布“數字化轉型戰略”。
高立介紹,作為數字化轉型的一部分,東風日產采用了自動化解決方案,為重復性數字化任務實現自動化。通過導入RPA等數字化工具和技術,尋找價值鏈各環節改善和轉型的機會,提升運營效率。
“為此,我們建立了一個跨職能的企業級卓越中心。我們一直在普及利用CoE為觸點,觸達每一位員工,一直在做普及RPA知識這項工作,激勵員工不斷為公司創造價值。”
關于CoE的構成,高立進行了詳細說明:“CoE由來自數字化轉型辦公室IT部門和業務部門的核心轉型人才共同組成,主要承擔著賦能業務——掌握RPA技能的職責,負責跨領域的復雜場景的自動化,包括一些共通組件,還有知識庫的積累和宣貫。這個團隊的工作方式具有扁平化、敏捷化的特點。”
據介紹,業務部門的核心轉型人才由RPA訓練營培養而成,加入CoE之后,在專業人員的輔導和支持下,進行持續的實踐,不斷鞏固自身的能力,來確保課題的完成。同時,課題完成之后,再反哺到CoE團隊里面來,進而成為其他人的專業輔助人員。
“CoE的賦能之下,現在我們業務自主開發的比例達到了90%,我們有90%的流程自動化是業務人員自己實現的。所以,CoE在東風日產RPA部署和推廣的過程當中,發揮了至關重要的作用。”
如今,東風日產已經在八個業務領域部署了RPA,涵蓋271個流程。每年節省工時26個人年,自動化總參訓規模達到1081人。
高立表示:“自動化是企業管理人員的最佳助手,通過自動化賦能,企業管理人員提高工作效率,增加工作的成就感和幸福感。自動化推進業務流程優化重構,提升企業運營效率,加速企業轉型升級。”