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「降本」有可能,「增效」不確定

開發 架構
從實踐經驗中來看;企業對于降本的手段和策略,通常是比較直接的,并且具備確定性,從而規避不確定的風險。

?01

互聯網行業里;

降本策略千奇百怪,手段卻出奇一致;增效方法五花八門,手段更是花里胡哨;

對于企業來說;

商業的基本形式,就是圍繞供需產生的利益關系;

很多決策的執行,都是基于利益最大化考慮的;

什么是 利益最大化?

更低的成本、更高的效率、更優的質量、更好的結果,沒有最的說法,只有更的追求;

好聽的講,叫降本增效;不好聽的講,叫唯利是圖;

企業對于降本增效的追求,感性上說底線沒有,理性上說邏輯嚴密;

02

先來聊一聊:降本,最直接有效的手段:裁員;

不論是營收壓力,還是業務瓶頸,都首選裁員來緩解困境;

人力資源的成本降低,保障公司運營的可持續,在策略上極具確定性,只是手段比較魔幻;

最近幾年,某某廠裁員的熱搜常有,網上吐槽的小作文也接二連三;

更離譜的是,裁員之后的降薪動作;

雖然,月薪直接打折的操作不多見;

但是,獎金上的悶棍卻一通神操作,要么被打折,要么被打水漂;

為啥不是降薪,而是裁員?

降薪影響整體的氛圍;

如果操作不當,很大概率會先把有能力的人打包送走;

裁員影響范圍相對較低;

而且針對性明顯,把混不動的人送走,傾向于做人做事都有問題的;

最騷包的是,裁員之后再招聘新人;

被裁的人還沒簽字,接替的面試者已到會議室;

越防線暴擊,半點武德都不講;

新人入職之后還可以給團隊一些壓力,保持一定卷的氛圍,對公司而言何樂而不為?

裁員這件事,對于普通選手來說;

總有很多感性上不能接受的理由,但是都無法替代理性層面上的客觀邏輯;

職場上,清醒很重要;

面對當下的互聯網行業,裁員風波中,具備留下的能力,也有選擇走的實力,才算穩妥;

03

相對于降本這個潛藏在暗線的策略,增效則是明面上常說的話題;

這里的效是指常說的效能,既有效率,也有效果;

效能的概念比較抽象,可以將其放在具體的實踐中去理解,基于常規的事務執行流程即可;

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無論是公司頂層的戰略規劃,還是項目層面的管理策略,又或是團隊或者個人層面的具體事務推進;?

在效能方面,都需要對齊的幾個節點;

目標和過程的正確,結果和產生的效果反饋,即效能;

所以,效能圍繞工作各個環節,比如:規劃、決策、項目、業務、技術等;

效能的實踐,是一個長期的過程;

對于效能的衡量也沒有絕對標準,從實踐中看,需要客觀的相對標準;

在環境的不同時期,不同事務中,應對的策略也各不相同,效能的追求自然也要審時度勢;

在企業中,不同層級的角色,看待事務角度不同,流程也有差異;

下面圍繞研發這個視角,從事務推進的各個關鍵環節,來分析效能方面的問題;

04

【數字化轉型戰略】

互聯網企業,圍繞數字化體系的轉型,是近些年的熱門話題;

完整的路徑:信息化,數字化,智能化;

此前,在數據服務公司待過兩年,對數字化的應用和業務賦能有過一些實踐經驗;

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從個人的實踐來看;?

信息化可以簡單的理解為:組織、運營、業務流程的線上數據化過程;

數字化可以簡單的理解為:基于數據的統籌分析,再反向驅動組織、運營、業務的能力體系;

智能化可以簡單的理解為:基于信息化和數字化之上,更加智能的分析、決策能力;

隨著數字化概念的普及和推廣,大部分企業理解數字化的重要;

但是企業的數字化轉型之路,實踐的過程是曲折和漫長的;

對于轉型來說,不同的企業有不同的業務和特點,并沒有一套相對完整的標準來衡量成功與否;

從一個比較理想的狀態來描述:實現全流程全場景的數字化管理;

在發展的過程中,通過對數據層面的客觀分析,快速發現問題,支撐決策的制定和執行;

05

【組織決策層面】

站在企業層面來看,也許能接受短暫時間內走的慢,但是不太能接受方向上的錯誤;

走的慢,只意味付出的回報可能遲到;

方向錯誤,則意味付出沒有回報;

很顯然,對于互聯網這個行業;

大部分的中小型公司,并沒有試錯的資本和時間,錯過可能就是結束;

所以,組織在做決策時;

需要進行統籌分析和規劃,極力追求目標的正確性和方向的準確性;

以研發過程中重大版本為例,來分析決策的流程;

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組織針對事務的決策會議,通常控制在三次,目的就是對齊事務核心人員的認知;?

決策正確與否的關鍵;

在于關鍵信息是否充分的表達和分析,從而形成影響決策的核心因素;

個人所在的企業中,對于那些以月或者季度為周期的重大業務版本;

在進行決策會議的前三天,就會下發相關的材料文檔;

所有參與的人員;

會議上都必須表達對事務的看法,執行時可能出現的問題,由項目經理進行統籌;

然后各個團隊分析問題,給出解決的方案和成本;

最終,完成對事務的各個維度統籌或取舍,形成預期規劃,轉入立項執行階段;

在決策時;

如果信息不全面不充分,無法形成廣度和深度的綜合分析;

很容易產生錯誤的預期規劃,后續的執行和結果自然也會出現偏差;

06

【項目執行層面】

項目推進的流程,通常追求質量、成本、時間的平衡;

在不降低質量的情況下,同時降低時間和成本,故而形成現在互聯網的內卷狀態;

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在項目經理的視角下;?

各階段的并行推進,人力資源的介入時間,不同節點的轉換,問題的協調和風險的規避;

都會對項目的周期產生較大的影響;

曾有一個預期為三個月的版本;

通過項目經理的精細規劃,提前二十天完成交付,并且不削減各方的評估時間;

從項目的執行過程看;

? 可并行的流程,合并到一個周期內;

? 節點轉換節奏中,不允許隔天交付,周期結束必須即時向下交付;

? 過程中所有問題和風險,在各自階段內快速協調并解決,沒有影響整體排期;

? 對于可能出現的加班情況,各種福利都提前安排好,避免情緒問題;

從項目的最終結果看;

圍繞需求的目標和指標體系,去衡量結果以及產生的效果;

形成項目的復盤總結文檔,以及后續的優化方案,沉淀項目管理經驗和知識體系;

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【業務管理層面】

業務,企業的絕對核心;

很多組織架構、團隊結構、流程機制,都是圍繞業務設計的;

業務的完整周期;

業務的發展周期:孵化期、驗證期、成長期、成熟期、衰退期、轉型或者消亡期;

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在周期性的變化中,很多特征會多次重復出現,問題也會持續出現;?

深入業務的本質;

在不同的周期階段中,抓住關鍵的問題和矛盾,設計和落實相應的解決方案;

問題必然會一直出現;

可能是對業務的洞察分析,客戶的真實反饋,業務落地的各個過程;

在任何時間下都存在問題;

但是發現很多問題,卻沒有抓住和解決關鍵的問題,對業務的建設來說是致命的;

業務的流程路徑;

以互聯網業務的生意模式來看:流量獲客、轉化銷售、圍繞產品做持續運營;

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在不同的業務場景下,其運作流程會有差異,但其本質上的邏輯是相通的;

業務體系的搭建過程中;

除了各環節的核心能力建設,還要圍繞流程的推進做持續的優化管理;

追求業務流程中協作的順暢和高效,降低業務流中不必要的人為操作,是增效的常用手段;

業務的細節刻畫;

深入洞察業務畫像,不斷的挖掘和處理其內部的細節問題,助力業務發揮更高的價值;

對于業務的細節問題處理,更多是具體場景具體分析,這里拋一個場景案例;

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在企業中,很少只存在一個業務線,而不同協作團隊之間存在一定的壁壘,也是常見的問題;

對于服務客戶來說;

在轉化的過程中,商務人員通常更專注于自身負責的業務,從而忽略業務之間的聯動性;

經過論證后,通過標簽能力,盡可能的聯動不同的業務線;

  • 首先,設計各個業務線的客群需求標簽;
  • 其次,在客戶跟進時通過標簽,進行自動化匹配,形成相應的業務線索;
  • 最后,標簽的準確程度,線索最終的轉化結果,設定獎勵機制;

對這種細節問題的處理;

需要精確的把握業務場景,其解決方案的實現成本可能很低,但產生的業務價值卻很高;

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【技術研發層面】

研發體系,既要面對業務的復雜度,還要應對技術的復雜度;

團隊分工角度;

首先從團隊的分工角度來看,技術依賴很大的專注性,所以分工明確比較重要;

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團隊的分工,主要是以成員的能力為依據,業務開發可以根據個人的主觀意愿進行適當的調整;?

通過合理的分工設計;

讓不同的成員都可以持續專注在一個方向內,從而避免節奏混亂引發的各種問題;

業務體系搭建;

于研發來說,通過技術手段完成業務到產品的落地,是工作的最高優先級;

但是從長期來看;

需要對業務深入分析和洞察,建立精確有效的指標體系,支撐決策,挖掘更高的業務價值;

技術體系搭建;

從業務維度來看;

在業務體系的搭建過程中,不斷的拆分降低耦合度,沉淀公共復用的業務能力;

從架構維度來看;

持續追求業務和技術的分離,系統的分層設計,即使部分或整體的業務消亡,但是沉淀的技術價值還在;

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從實踐經驗中來看;

企業對于降本的手段和策略,通常是比較直接的,并且具備確定性,從而規避不確定的風險;

雖然增效的呼聲時常不絕于耳;

但是站在現狀去考慮,提升效率依賴于組織對于各種事務的熟悉程度;

那么,問題來了;

對于當下的互聯網行業來說,環境中的人和事變化頻率非常高,增效的手段能否真正發揮其作用??

責任編輯:武曉燕 來源: 知了一笑
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