天天在寫同環比,深入的數據分析到底怎么做??
經常有同學抱怨:感覺平時做的都是描述性統計,同比、環比,深入的數據分析到底怎么做?今天系統地講解一下。話不多說,直接上干貨。
常見的描述性統計
舉個簡單的例子,讓分析:為啥業績下降了。很多同學的做法,就是拿本月和上月做對比,然后分產品、地區、分公司等維度做交叉。最后發現:A產品業績下降10%,B產品下降6%……再多做一步,可能算個整體下降5%,然后把各個產品下降超過5%的標紅。這就算做完分析了。
這么做當然不深入!這樣做有三宗罪:
一來,沒有發現問題重點。經常幾個維度都在下降,哪個是重點???
二來,沒有解答業務的問題。下降5%只是個數字,業務的問題是:到底是我的產品不行、還是渠道不行、還是大環境不行???
三來,沒有指向改進建議。我知道了A產品下降5%,所以呢?所以要把A換掉嗎?要再追加營銷費嗎?要做培訓嗎?統統不知道?
想破局,當然不能這么無腦就數論數,而是要從:數據背后的業務含義開始做起。
改進第一步:建立分析假設
真正的業務問題是:
1、營銷力度不足
2、新產品表現不好
3、分公司管理不善
這些才是真正的問題
并且這些問題是指向改進建議的
1、營銷力度不足 → 追加活動投入
2、新產品表現不好 → 尋找替代產品
3、分公司管理不善 → 撤換分公司經理
但是,這些業務問題,是不能用一個指標簡單描述,而是需要指標+標簽,進行綜合性描述。
比如營銷力度不足,至少可以拆成三個分析假設:
1、活動形式改變(用標簽:形式A、形式B)
2、優惠幅度下降(原先打八折、現在打九折)
3、覆蓋產品減少(原先60%產品參加活動,現在40%)
經過梳理,把業務問題,拆解成可以用數據指標量化的分析假設,就能做進一步分析了。
而進一步分析的重點,就是:找到足夠多的數據證據。比如這里有一條假設:營銷覆蓋產品減少,導致業績下降。那么就得看數據上,是否非活動產品下降很厲害,活動產品下降很少。類似的,每一條假設都有證據,則可以匯總一個結論:就是營銷力度不足,導致了業績下滑問題。
改進第二步:聚焦重點問題
注意,假設方向不止一個。比如我們給出“營銷力度不足”的結論以后,大家會自然反問:難道只有營銷的問題嗎?難道分公司管理沒有問題嗎?難道產品沒有問題嗎?
這一步,需要幫助大家清理其他假設,聚焦到核心問題上。這里有個簡單的判斷方法:哪個問題影響更大。
比如我想證明:營銷力度影響,比產品的影響更大。那么我要列舉的假設是:
1、一直無活動的產品,前后變化不大
2、原本有活動,現在沒活動的產品,變化巨大
3、原本有活動,現在力度下降很大的產品,變化巨大
4、原本有活動,現在力度下降很小的產品,變化很小
這樣有了充足的正反例子,能做實:營銷力度就是影響很大,就可以剔除產品的影響了。
這一步的分析,需要大量的的正反例子證據,是非常消耗精力的。要求分析人員有嚴密的邏輯梳理與大量細節數據論證。而且在這個過程中,很有可能發現大量的特例,讓結論很難下。比如感覺上營銷力度下降影響最大,可是有些產品就是很堅挺,有些分公司就是一直爛。
如果真出現很多特例,其實是個好事,說明:業績不是單一因素影響的。這時候需要用MECE法,把特例的邏輯關系一一梳理出來。(這里不再贅述MECE的構建方式,有興趣的同學看以前的分享哈)。最后效果如下圖:
傳送門:九大數據分析方法:MECE法
這個時候,作為一個分析原因的報告,已經可以交差的七七八八了。但是還可以再多做幾步。
結論:就是營銷力度不足,導致了業績下滑問題。
改進第三步:評估未來走勢
注意:降低營銷力度,會影響業績,這個是不用分析也知道的。即使做實了這一點,很有可能還是落一句:我早知道了。反問一句:為什么明知道會有問題,還是會降低力度?很有可能是大家擔心:費用會爆表。
所以可以多做一步評估:
1、按目前的投產比+投入力度,下個月還會不會降,能否守住全年目標
2、如果想讓業績不降,保持之前投入力度,費用會不會爆、啥時候爆
提及預測,很多同學聞風色變,覺得很難。實際上,只要不是輸出名單的預測,都沒那么可怕。在分析問題的時候做預測,給出預計走勢,支持決策判斷即可。比如這里預計營銷費用與業績關系,完全可以用簡單的時間序列/線性回歸,給出走勢即可。可以做滾動預測/業務假設預測,用公式推導(如下圖)。
預測完了給預判,優先給問題嚴重級別,再給細節。對問題級別的判斷會比細節數字更重要,比如營銷費用失控問題,可以分作:
1、嚴重:必須馬上調整,不然超支嚴重
2、一般:有幾個月過渡期,還能做嘗試
3、輕松:不調整也能扛過去
嚴重性的判斷是能直接指向決策的
1、嚴重:立即找對策,馬上調整
2、一般:再嘗試幾次,總結經驗
3、輕松:既然調了會影響,就改回去吧
有了方向性判斷,再看下一步執行細節分析
改進第四步:給出建議細節
有了第三步的支撐,第四步給的建議才會顯得有理有據。不至于犯“我們都決定棄船了,你還在討論怎么堵窟窿”的問題。比如第三步判斷還可以再試幾次,那就可以進一步看:
1、挑選出對促銷不敏感的商品,砍掉補貼
2、挑選出低毛利的商品,直接砍掉補貼
3、挑選出撤出促銷后波動少的商品,逐步消減補貼
4、找到對價格不敏感的客群,逐步增加他們喜歡的商品,擴大其基數
這里,這里會延伸出好幾個話題,需要每一個話題單獨做分析。比如用戶分群,可以做矩陣分析,先鎖定人群,再看其商品愛好(如下圖)
比如商品分析,可以先核算成本,再看促銷敏感性(如下圖):
這樣可以給出消減成本的方向,人、貨、場因素都有了,可執行程度也很好。
小結
綜上過程我們發現:想讓分析有深入,關鍵在于組織分析邏輯。
1、分析邏輯要直面業務問題
2、把業務問題轉化成數據描述
3、排除小因素干擾,逐步聚焦核心問題
4、行動建議,建立在整體走勢預判之上
5、行動建議,有細節數據支持
這樣才可以把分析越做越深,而且能積累對業務有用的結論。
在這個過程中,分析方法是相互穿插的。有常見的描述性統計、對比分析,也可以結合預測模型,也可以結合數據測試,判斷方法可行性。但是整體的分析邏輯,是不受具體方法制約的,一定是現有大的邏輯框架,再選擇工具,才能得出有價值的結論。而實際工作中,很多同學是卡在第一步的:不了解業務,沒有業務問題,只有簡單幾個維度交叉,同比環比,自然不夠深入了。